合同錄入

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷售收款流程的銷售及發(fā)運(yùn)流程節(jié)點(diǎn)處理的，由銷售人員負(fù)責(zé)。

Oracle ERP系統(tǒng)并沒有提供對(duì)銷售合同進(jìn)行規(guī)范管理的功能，只是提供了對(duì)銷售訂單的管理，如果X公司需要對(duì)合同的規(guī)范管理，建議X公司引入Oracle CRM系統(tǒng)或者手工開發(fā)一定的合同管理的功能并與Oracle ERP進(jìn)行集成。

鑒于X公司對(duì)合同信息共享與監(jiān)督的強(qiáng)烈需求，本方案提出了以附件的方式管理和共享合同信息的方法；具體的操作是要求銷售部門在訂立合同確定完畢后，通過掃描或者人工輸入的方式，將紙面的合同轉(zhuǎn)換為電子文檔，并將此電子文檔掛入到該客戶上。具體操作如下：

導(dǎo)航到客戶界面，并啟動(dòng)附件菜單或曲別針工具按鈕：

將附件上傳到信息中心的小型機(jī)上：

注意：在說明字段一定要詳細(xì)的說明公司+合同號(hào)，如上圖所示。具體的操作參見應(yīng)收帳款和有關(guān)操作手冊。

合同編號(hào)

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷售收款流程的銷售及發(fā)運(yùn)流程節(jié)點(diǎn)處理的，由銷售人員負(fù)責(zé)。

為了保持合同編碼的一致性，便于查詢，在系統(tǒng)中的合同編號(hào)仍然采用當(dāng)前的編號(hào)；合同的編號(hào)反映到上圖的說明字段中，要求一定要詳細(xì)注明公司名稱+合同號(hào)。

合同信息共享和監(jiān)督

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷售收款流程的財(cái)務(wù)監(jiān)督合同的收款、開票及發(fā)運(yùn)狀況節(jié)點(diǎn)處理的，由應(yīng)收款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

在將合同維護(hù)到系統(tǒng)中以后，在任何有權(quán)限并且需要了解合同信息的界面，比如錄入發(fā)票界面，與在維護(hù)合同時(shí)同樣的方法，通過附件菜單或曲別針工具按鈕：

通過文檔目錄按鈕進(jìn)入查詢合同的窗口，如下所示輸入一定的客戶名稱就可以查找出所有與此客戶所簽訂的合同：

通過預(yù)覽就可以看到合同的內(nèi)容了：

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