采購退換貨業務

本章節主要描述生產過程中發現外購、外協件質量不合格時，外購外協件退換流程的解決方案，分成兩部分，其中退貨詳細流程如下：

其中換貨詳細流程如下：  

崗位及業務要求描述：

質檢處檢驗員：

1 對生產中發現外購、外協件質量不合格品進行產品質量檢驗，對不合格物料提供責任判定分析。

2 對不合格的物品開具檢驗不合格單，并在物品上作出明確標識。

采購員：

1.根據檢驗員出具的檢驗不合格單確認辦理退貨的采購定單。

l  一般情況下，在原采購訂單辦理退貨；不能確認原采購訂單或原采購訂單已關閉時可在其他相同供應商、采購相同物料的其他采購訂單上辦理退貨。

物管處倉管員：

1 根據檢驗員出具的檢驗不合格單和采購員確認的退貨用采購訂單，在ERP系統上辦理退貨事務。

2.打印《采購退貨單》，并簽字。

3.通知采購計劃員，將不合格品退回供應商

4 對系統初始化過程中進入系統的采購件的退貨，采用雜項事務處理來辦理退貨事務；

采購員：

1.根據檢驗員出具的檢驗不合格單和退貨單，通知供應商進行確認并轉發退貨單據；

2.將不合格物品退回原供應商。

3.在《采購退貨單》上簽字，并轉交給財物部，沖減應付帳款。

財務部：

根據《采購退貨單》進行財務帳務處理。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文