來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發(fā)布:2018/3/26 瀏覽次數(shù):2978
在做ERP項目的時候有一件事情是一定要做好的,就是ERP項目的可行性分析報告。而很多企業(yè)明知道卻被忽視了,恰恰是很多企業(yè)沒有做或者沒有做好這件事,才導(dǎo)致ERP項目失敗的。
可行性分析報告具體來說應(yīng)該包括三件事情:一,做好ERP項目的可行性分析,二,明確項目要達成的目標(biāo),三,評估項目給企業(yè)帶來的利益。這三項工作應(yīng)該在軟件選型前就開始,并且要在項目計劃階段最終完成。
先看第一件事情,做好ERP項目的可行性分析,就是要搞清楚一個問題:為什么EPR項目對企業(yè)的成功發(fā)展很重要?企業(yè)實施ERP項目就代表著要進行一次管理變革,并不是購買一套簡單的軟件系統(tǒng),所以這項工作必須由高層領(lǐng)導(dǎo)深度參與,并且要與各級員工做好充分的溝通。可行性分析可以從企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展瓶頸入手,比如目前企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率不高,客戶抱怨較大,有很大概率流失客戶,而ERP可以解決這類問題。也可以基于企業(yè)的新經(jīng)營戰(zhàn)略或者是所面對的經(jīng)營挑戰(zhàn),比如,交貨提前期比較短本來就是企業(yè)的一項競爭優(yōu)勢,由于競爭壓力,企業(yè)想通過ERP來進一步縮短交貨提前期等等。總之,這種分析越全面越好,越能分析到核心要點上越好。
有了以上分析,基本第二件事情也就做好了。我們在制定ERP項目目標(biāo)的時候可以從以下四個方面來描述:
1、質(zhì)量(提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量)。
2、成本(降低銷售成本、采購成本和生產(chǎn)成本)。
3、交期(提高生產(chǎn)效率、縮短提前期)。
4、挖掘隱藏資源。
ERP項目的目標(biāo)需要具備五個特點:
1、 具體并且可量化(比如:庫存水平降低20%、訂單處理周期縮短25%)。
2、 容易測量。
3、 充滿挑戰(zhàn)。
4、 高層領(lǐng)導(dǎo)一致認可。
5、 目標(biāo)責(zé)任人高度認可,并要形成書面文件。
第三件事情,評估ERP給企業(yè)帶來的收益。企業(yè)實施ERP還是很有必要從財務(wù)的角度計算ERP項目的投資回報率的。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要清楚,能夠真正被計算出來的是實打?qū)嵉臄?shù)據(jù),還有一些無形的收益是計算不出來的,比如:由于有ERP系統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)更加的集成,業(yè)務(wù)流程大大加快等等。
為了正確的理解ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來哪些收益,需要我們回到企業(yè)實施ERP的初衷上來:ERP系統(tǒng)通過提供一套管理工具來幫助企業(yè)制定更好的計劃,并使得企業(yè)資源得到更好的利用。這就使得企業(yè)能夠在正確的時間、以更低的成本,把正確的產(chǎn)品或者服務(wù)提供給客戶,所以才叫企業(yè)資源計劃。所以ERP的落腳點是計劃,計劃對象就是企業(yè)的資源(物:原材料、半成品、在制品、產(chǎn)品成;財:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、各項成本)。
具體ERP能為企業(yè)帶來什么收益,可從參考以下幾個方面:
1、 減少庫存積壓;
2、 減少生產(chǎn)缺料;
3、 減少庫存持有成本;
4、 減少采購附加成本;
5、 減少原材料或成品報廢;
6、 減少生產(chǎn)線切換;
7、 減少返工;
8、 減少不必要的加班加點;
9、 減少生產(chǎn)成本(直接材料、直接人工、制造費用);
10、 減少新員工的培訓(xùn)成本;
11、 減少未結(jié)應(yīng)收賬款;
12、 減少IT軟硬件的維護成本。
以上內(nèi)容提供給大家做參考,希望企業(yè)能夠結(jié)合企業(yè)實際,將這幾件事切實做扎實,如果企業(yè)能把這幾件事情做好,那么ERP項目從一開始就有了一個非常明確的目標(biāo)了,就不會在選型的時候盲目選型,實施的時候也不會讓ERP廠商或咨詢公司牽著鼻子走了。當(dāng)然你的ERP項目成功的概率就大大提高了。
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