來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發布:2019/11/24 瀏覽次數:3524
打開路徑:【主菜單】->【銷售】-> 【客戶訂單】->【客戶訂單變更】
當客戶訂單已經被下級單據引用后或者審核后是不能再修改的,這時如果發現數量或單價錄入有誤時可以有兩種做法:
1、刪除該客戶訂單的所有下級單據,如果有審核則反審核該客戶訂單,最后才能修改客戶訂單
2、使用客戶訂單變更進行修改
1、變更單價
變更前的客戶訂單
該訂單業務流程為客戶訂單->銷售發票->銷售收款->銷售發貨單
變更前的銷售收款單
變更前的銷售發票
變更單價
變更后
2、變更數量
該訂單業務流程為客戶訂單->發貨安排表->生產通知單->成品入庫單->銷售發貨單->銷售發票->銷售收款單,所有單據都已完成后發現數量1應該改為10
變更前
發貨安排表中安排數量為1,單據已審核
生產通知單數量為1,單據已審核
成品已經完工入庫,數量為1
該產品已經銷售發貨
銷售發票已開,數量為1
已做銷售收款單
變更數量
將訂單數量變更為10,其他信息不變
變更后
3、刪除
選中記錄然后點刪除則恢復變更前的狀態
4、變更運輸方式、付款方式
對客戶訂單的運輸方式、付款方式也可以進行變更,這里就不再詳細說明
5、變更自由項
對客戶訂單中自定義的自由項也可以進行變更
用表單布局修改自由項的顯示名稱
變更前
變更草高、針數
變更后
6、變更的局限性
使用客戶訂單變更會使修改單據變得簡單快捷,但是這種變更是有局限性的
一、由于變更會一次性修改與這個訂單相關聯的所有單據,如果庫存的數據財務已入賬則變更會影響財務數據的準確性
二、一個訂單的執行要經過多個部門完成的,變更則可能只是某個部門如銷售部門在執行變更操作,因此變更改變了其他部門的單據,變更前或變更后要做好相關部門的信息共享
三、變更只適用于一對一的單據,舉例假如客戶訂單對應了多張發貨單則發貨單不會發生變更
四、同一個客戶訂單最好不要發生多次變更,需要多次變更的在原變更單上進行修改
相關知識 |
來源:巨靈鳥 歡迎分享本文