4.3 對萬向錢潮營銷有限公司ERP系統需求的針對性解決方案

4.3.1 急需解決的問題

需求：缺少一套決策-執行-控制-反饋的風險防范體系。

解決方案：通過BPR管理咨詢，將提供一套《萬向錢潮營銷有限公司管理白皮書》，其中就包含決策、執行、控制、反饋的流程體系，以及績效監控體系；

Oracle ERP系統為集團型企業的高層管理人員提供了強大的業務智能系統，它能夠無縫地集成來自市場，銷售，財務，和人事管理的數據，提供企業經營現狀的全貌，使企業高層管理人員能夠根據集成的、及時的信息采取相應的行動，并對企業的績效（比如資金周轉率，投資回報率等）實行監督。可以和未來的企業資源管理系統緊密集成在一起。

需求：營銷公司、各分公司、異地配送中心月底對帳困難，數據經常出現差錯。

解決方案：Oracle ERP系統采用統一數據庫，可以使數據達到高度共享，使用統一的數據，使倉庫之間、倉庫與財務之間的對帳及時又準確。

需求：對各分公司成品倉庫的產成品了解不及時，信息不暢通。

解決方案：Oracle ERP系統的庫存管理支持多組織、多地點的庫存結構；

Oracle ERP采用三層體系結構，萬向錢潮營銷有限公司有統一的數據庫，將保持數據的絕對實時與統一，將物理的分散變為邏輯的集中；通過數據的共享，可以及時了解各分公司成品庫的庫存。

需求：銷售異地倉庫的產成品管理不及時，控制不到位。

解決方案：Oracle ERP系統的庫存管理支持多組織、多地點的庫存結構；

Oracle ERP采用三層體系結構，萬向錢潮營銷有限公司統一的數據庫，將保持數據的絕對實時與統一，將物理的分散變為邏輯的集中；

通過計劃、銷售與生產的集成ERP機理，實現成品庫存量，并通過庫存功能達到庫存管理控制的功能。

需求：市場信息反饋不夠及時，以致銷售策略、市場開拓跟不上市場發展。

解決方案：ORACLE應用11i提供市場信息的管理。

通過萬向錢潮營銷有限公司企業網，以及Oracle ERP共享平臺，可以實現市場信息的及時反饋與及時處理，但同時萬向錢潮營銷有限公司應加強營銷網絡的管理，制定有效的銷售策略，加強市場開拓能力。

          將業務人員從以前的大量事務處理中解放出來，更多地將精力投入到業務開拓上去。

需求：急需適時地提供各種分析數據為領導決策提供依據。

解決方案：充分利用Oracel ERP的資金流、物流、信息流的集成共享特性、OracelERP系統的B/S三層體系結構（多組織、多地點的同一數據庫），以及OracelERP系統提供的分析決策工具，可以為萬向錢潮營銷有限公司提供適時的決策依據與決策方法。

4.3.2 ERP系統總的要求

需求：能夠實現企業中物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成。

解決方案：Oracel ERP系統是一個真正的面向全程供應鏈管理的ERP系統，她實現了企業中物流、資金流、信息流的同步處理與全面集成。有物流就有資金流Oracel ERP系統的顯著特征。

需求：整套系統不僅要滿足一般的業務處理，還要能提供全面綜合的管理問題解決方案。

解決方案：Oracel ERP系統通過實現業務的簡化與高效處理，將管理者從日常繁瑣、無效的勞動中解放出來，從而將精力放到管理中，實現全面綜合的管理。Oracel ERP系統本身也是一個全面綜合的管理系統。

需求：整套系統應能為企業的預測、決策提供依據。

解決方案：Oracel訂單管理系統中提供豐富的預測功能。Oracel OFA與OSA模塊就是專門的分析決策工具，在Oracel ERP其它系統中都提供了分析決策功能。預測與決策的依據來源于各業務管理分系統。

需求：系統具備一套完整的績效考核體系。

解決方案：Oracel ERP系統在各模塊中都提供了不同程度的績效考核功能，如銷售與采購管理中就有業務員業績考核與獎勵功能。預算方案的制定與分析考核。等等。

需求：產品應具備一定的柔性，各模塊既可單獨運行，也可集成運行，并能根據企業的不同生產組織方式，不同機構設置作相應的業務裁剪和組合。

解決方案：Oracle ERP系統的各模塊的集成是通過參數設置來實現的，因而你可以定義是集成運行還是單獨運行

Oracle ERP系統在每個環節（產供銷人財物）都支持多公司

Oracle ERP系統的功能與用戶菜單界面都可以通過系統管理模塊實現實現裁剪與組合。

需求：應用軟件應能適合于目前流行的各種大型數據庫（Oracle,Sybase,SQL server等）、操作系統（NT、UNIX）和硬件平臺。

解決方案：Oracle ERP是建立在Oracle 8i數據庫之上的，具有天然的集成優勢，這是世界當今最優秀的解決方案。

支持NT、UNIX操作系統以及各種流行硬件平臺。

需求：財務模塊需符合中國財經制度，若通過評審，請附證明文件復印件。

解決方案：Oracle財務管理按國際會計準則編制，完全符合中國財經制度，并通過了上海市財政局的評審，按財政部的要求可以在全國使用。另：國家財政部已停止對新財務軟件的評審，認為只要符合中國財務制度的系統都可以使用，并將財務的認可交由企業自主選擇。通過ORACLE公司與地方財務部門的良好關系，以及萬向錢潮營銷有限公司本身在當地與財政局的天然優勢，可以保證財務甩帳的工作。ORACLE財務已在上海、北京、廣東等省份通過了甩帳的準許，并有美的、順德變壓器、日立、中晶電腦等眾多客戶實現了甩帳。

需求：應用軟件人機界面要友好，基礎數據錄入要簡單易操作。

解決方案：ORACLE ERP系統支持瀏覽器的前端界面，因而界面友好、易于掌握與操作。

需求：系統應具備與CAD、自動控制和電子商務的數據接口。

解決方案：ORACLE ERP采用世界先進的ICA技術和INTERNET工業標準，為萬向錢潮營銷有限公司的電子商務打下基礎。ORACLE財務及業務環節中，如：采購，合同，銷售，發票交換等均支持EDI技術，ORACLE公司有著成熟的技術方案。         

4.4系統詳細方案

4.4.1銷售管理系統

  企業現狀及存在的問題

目前萬向錢潮營銷有限公司主要代理銷售萬向集團"錢潮QC"系列汽車、工程機械等零部件產品和集團外優質名牌產品，包括汽車萬向節十字軸總成等11個系列10000多個品種。公司現擁有分布在全國各地的23個物流配送中心，300個一級受控特約經銷點，1500多家二級分銷網點，基本上形成了"系統零部件供應商+營銷配送網+受控代理與分銷網點"的營銷網絡構架。整個業務主要由營銷業務處進行處理，它包括：“產品發運、裝卸與內務”、“營銷網絡開發與建設”、“配送中心、特約點接單”、“銷售業務洽談與咨詢”等等。它的銷售對象為全國的維修配件商場以及異地自己管轄的配送中心。

現有的銷售工作較多地采用手工管理，配送中心的訂單基本上采用傳真方式。目前銷售工作存在的問題集中體現在：

1.  沒有形成一個共同的銷售支持環境，目前所有的銷售人員、國內的配送中心或者未來的駐外銷售辦事處的所有職員不能自由地提供、獲取有關銷售信息，對特約配送中心的庫存與應收款控制存在一定難度。

2.  配送中心、營銷業務處與財務部門之間存在雙向的信息傳遞遲滯現象，造成重復勞動，客戶信用狀況難以獲得，影響到款項回收。

3.  訂單簽定時，較難獲得現有庫存、交期安排等信息，不能很好滿足客戶選配的個性化需求，即使合同已經簽訂，交貨承諾也難以實現。

4.  倉庫信息不能實時更新，運輸費用的分攤不夠精確，運輸缺乏有力計劃。

5.  客戶購買歷史信息、維修記錄信息不全面，良好的售后服務無法實現。

分析后可見，萬向錢潮營銷有限公司現有銷售工作存在過多的障礙環節，使得整個銷售流程難以暢通，客戶需求難以及時地轉變為企業利潤（即from idea to profit）。

總體需求與解決方案

萬向錢潮營銷有限公司銷售管理的總體需求體現在兩點：

1、銷售訂單信息、發貨信息、應收款信息、成品庫存信息充分共享。

2、強大的銷售事務處理功能，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業務。

針對萬向錢潮營銷有限公司銷售管理的總體需求， ORACLE銷售管理模塊（Order Entry，簡稱OE模塊）的基本實現框架體現在如下三個方面：

1．銷售預測功能強大，使用靈活。

利用ORACLE主計劃/MRP系統中的銷售預測功能，萬向錢潮營銷有限公司可以通過使用歷史、統計和直觀預測法的任意組合來預測產品的未來需求。

客戶每次為預測產品安排銷售訂單需求時，都會對預測進行沖減。通過銷售管理系統與主計劃/MRP系統的緊密集成，可以將預測和銷售訂單一起裝入主需求和生產計劃中，并使用主計劃來推動物料需求計劃。

為了便于掌握和合并預測信息，可以從現有的預測或預測集創建新預測。

如果希望對預測信息進行修改，則可以使用修改因子和（或）挪前天數來修改現有的預測。

由于ORACLE系統具有高度的開放性，因此支持從外部來源導入預測，可以通過“預測開放接口”導入由其它系統生成的預測信息。Oracle 主計劃/MRP 和 Oracle 供應鏈計劃管理系統在將導入的信息裝入之前裝入加以驗證。

為了保證預測信息盡可能地貼近實際，可以通過使用聯機查詢和報表對預測進行全面復查。

2．銷售訂單信息豐富，輸入簡潔，充分共享。

訂單是銷售的一個開始。那么建立一張訂單，萬向錢潮營銷有限公司需要知道些什么信息呢？包含客戶的情況、客戶付款的情況、產品及價格、是否有折扣、是否有協議、客戶要貨的時間、如何發運貨物等等。所以，萬向錢潮營銷有限公司建立一張訂單，需要輸入詳細的信息。但是，在ORACLE系統中，并不會因此而使建立訂單變得麻煩。因為，可以為訂單中需要的信息建立缺省的信息，人工只須輸入少部分關鍵的信息，在大量缺省信息需要修改的地方作出少量改動即可。

在ORACLE系統中，可以清晰地建立并共享以下信息：

客戶（customer）：我們可以在系統中維護如下的客戶全面信息檔案：

在客戶信息中，我們可以維護多條地址信息。例如：當該客戶要求你將貨發往其某公司而將發票發往總公司。此時，在客戶信息中就需要維護兩條地址。在訂單中，需要寫明貨發往地址和發票開往地址。

付款期限（payment）：可以記錄并維護客戶付款的情況。。客戶可在30天內付清全款；也可以分期付款，30天內付80%，50天內付100%。若你允許你的客戶分期付款，還可以設定針對相應付款的折扣。若客戶在10內付請全款，則可以享受4%的折扣等等。有了付款期限，便為帳齡分析提供了參考的信息。

價格清單（price list）：可以維護產品的價格清單，如建立萬向錢潮營銷有限公司的市場引導價。在建立訂單時，價格清單自動的在訂單上顯示。可以設定多套價格表來滿足不同的需求。當你需要針對不同的客戶有不同的價格建立訂單時，就可以通過引用不同的價格清單來取得不同的價格缺省值。

折扣（discount）：可以對整個訂單金額去打折扣，也可以對具體的訂單欄目來打折扣。可針對不同的客戶有不同的折扣。也可以針對客戶不同的訂量或不同的金額來打折扣。

客戶協議（agreement）：當萬向錢潮營銷有限公司與客戶有協議存在的時候，建立一張訂單的工作只是從協議中把相應的信息復制到訂單中。對系統而言就是，在輸入訂單時，引用該協議的信息以在訂單中建立缺省的信息。如：付款期限、價格清單、客戶、推銷人、聯系人等信息。

訂單類型（order type）：訂單類型用來對訂單進行分類。在輸入訂單中，輸入訂單類型則將相關的缺省信息顯示在訂單內。在訂單類型中，我們可以看到如下信息：價格清單（price list）、訂單周期（order cycle）、發貨情況（shipment）、信用規則（credit rule）、開發票規則（invoicing rule）、訂單編號（order numbering source）、協議類型（agreement type）等。

    從以上可知，利用ORACLE系統，萬向錢潮營銷有限公司可以快速的存儲、管理并維護一張銷售訂單全面詳細的信息。

3．訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流。

我們有了訂單，就需要履行訂單。在訂單的實現中，萬向錢潮營銷有限公司相應會做很多的處理。例如：審批訂單，生產備貨，發運訂單等等。而對于不同的訂單類型，如國內銷售訂單、國外銷售訂單不同的業務需要，會有不完全一樣的處理過程。所以，我們需要在ERP系統中為不同的訂單設定不同的訂單處理過程。這種處理過程，在ORACLE系統中稱為訂單周期（order cycle）。

在ORACLE系統中，訂單周期由訂單活動（order action）和訂單結果（order result）組成。

訂單活動：即可訂單的處理，是訂單流轉中的一步操作。例如錄入、審批、挑庫發放、發運出庫等。

訂單結果：即訂單的某一種狀態，使訂單可以繼續往下完成相應的操作。例如：已部分出庫、已完全出庫等。

訂單結果是由訂單活動產生的。訂單結果決定了你可以是否可以采取某個訂單活動。

可以建立如下的萬向錢潮營銷有限公司訂單處理周期（注意：這只是實際業務中若干訂單處理周期的一種）：

 

 

訂單審批（approvement）：是訂單處理的一部分。我們可以去指定某個人審批或多個人審批。如果審批中需要幾個人的確認，我們就可以設成多級審批；如果審批中需要幾個人中那哪個人審批就行，則可設成同級審批。

訂單發放：當訂單已處于“錄入完畢”或“審批通過”狀態時，可以發放訂單，打印挑庫單給倉庫，倉庫進行備貨。

如何去選擇哪些訂單可以開始備貨了呢？當臨近客戶需求日的時候，可以選擇在該時間段內的訂單先發放；我們也可以發放先發放計劃時間較早的訂單；若客戶有特殊時間上的要求，進行優先滿足，我們也可以針對某個客戶發放；同時，我們還可以針對某訂單類型進行發放訂單。這些選擇的條件在ORACLE系統中稱為發放規則（picking rule）。通過發放規則，能夠快速的找到相應的訂單進行發放。

拖欠訂單發放：在發放中，如果日期已經過了訂單需求日期，則該訂單成為拖欠訂單等待再次發放。

執行發運出庫確認，打印出庫單，倉庫和運輸環節進行發運出庫。實際倉庫中該貨物數量減少。在發貨中，為了避免該訂單的貨物被其他訂單發走，以至于無法滿足訂單，我們可以為該訂單保留這些貨物以防止被其他訂單發走。

對于系統來講，通過“庫存接口”來更新庫存量，來保證庫存量在系統中的準確性。

當發運確認以后，對于銷售模塊來講，就可以產生發票。在ORACLE系統中，可以通過“應收帳款接口”來向應收模塊傳遞信息以自動產生發票。這樣可以降低手工量，也可以避免筆誤。

在訂單處理中，由于種種原因需要暫時中斷訂單的處理，即訂單的暫掛。例如：由于客戶信用檢查未通過，我們就暫時掛起該訂單。由于掛起的原因有很多，所以，我們可以掛起訂單也可以掛起一個客戶。當該掛起該客戶或訂單的原因不存在的時候，我們也可以去掉暫掛。出于安全上的考慮，我們可以某個崗位來暫掛客戶或訂單，某個崗位來去掉暫掛。

在銷售管理中，客戶可能會去取消訂單。同時，銷售部門自己也可以去取消訂單中某個欄目。所以，在ORACLE系統中允許這樣做。出于安全上的考慮，可以指定某個崗位來取消訂單，避免訂單被誤取消。

銷售管理中，不可避免會碰到客戶退貨的情況。我們把客戶的退貨作為一類特殊的訂單來對待，也為其設置一個訂單周期，即“退貨訂單周期”。ORACLE系統可以處理多種情況退貨：客戶不退貨，企業退款；客戶換貨，企業不退款；客戶退貨維修，企業不退款；客戶退貨，企業退款；等等。

具體需求與解決方案

1．銷售管理方面：ORACLE提供強大的銷售訂單管理、分析、統計功能。

在輸入銷售訂單時，事先進行“可承諾量”（available to promise，簡稱ATP）查詢。即如下圖所示：

根據企業的實際情況，可以靈活的制定ATP查詢規則，如：A產品ATP查詢結果=現有A產品庫存量+9月31日之前的A產品計劃生產完工入庫數量-已經預留給其他訂單的A產品數量。

在ORACLE系統的集成環境中，銷售管理和生產計劃、財務管理、項目管理、物料管理和質量管理分系統全面集成。只要事先定義了權限，銷售部門的人員就可以方便地查詢到該客戶的應收帳款情況、某產品的在制生產情況等等。

ORACLE系統提供靈活的價格與折扣管理的功能。對同一種產品在不同情況可以制定不同的價格，按不同的貨幣報價，支持價目表的成批調整。

根據萬向錢潮營銷有限公司的銷售政策，可以靈活的按特定客戶、客戶分類和客戶地點限制折扣；創建特定項目、項目分類、協議、協議類型、訂單類型、采購訂單或任何啟用的定價屬性的折扣；通過將客戶/地點和行折扣標準相組合來限制折扣；根據與價目表相關聯的自動應用的折扣，為訂單行計算客戶的最佳價格；等等。

ORACL系統的協議管理非常靈活。可以直接從置于系統中的國外代理商代理協議中直接獲取某個代理商的某種產品的價格信息，以便在接到該客戶的訂單時外貿客戶經理能夠快速地得到遵從協議的報價。

通過ORACLE銷售管理與應付管理的集成，可支持詳細的銷售費用分析（運輸費、廣告費，場地費，業務招待費各種細的科目）。系統適應靈活的出口退稅政策（稅率的變化）。

ORACLE報表功能強大，不僅提供了大量的標準報表，還提供了靈活方便的報表生成工具，這樣，無論什么樣的報表要求，只要基本數據已經存在于ORACLE系統中，就可以采取某種報表的形式反映出來。

是不是需要銷售部門的領導總是自己去打印這些報表呢？不需要。ORACLE系統可以把報表打印的工作交給后臺處理，比如說，安排每天早晨9：00中生成一張客戶應收款明細報表，那么系統會自動這樣做。

2．銷售支持與客戶信息系統方面：ORACLE系統提供強大的信息共享功能

ORACLE系統中對客戶進行非常明細的管理，支持中外文輸入。例如萬向錢潮營銷有限公司的一位客戶，可以存儲近百項屬性，有些是銷售人員所了解并提供的，有些是財務人員了解并提供的。無論這些屬性信息的來源是哪里，在ORACLE系統中都能夠建立客戶及客戶資料的統一檔案管理。

有些客戶現在還沒有下過訂單，能不能把他的信息進入系統管理呢？可以。ORACLE系統支持“潛在客戶”的管理，可以根據收集的客戶信息，分析客戶的潛在需求。

同樣，ORACLE系統可以進行銷售員管理，包括銷售員基本資料，銷售員具體人的折扣權限，在某個合同中的貢獻，銷售員回款情況等等。

3．發票、應收帳款與客戶信用管理方面：ORACLE系統完全支持“財務業務一體化”。

通過銷售管理與應付管理的集成，客戶的付款、財務到賬信息由財務部門提供給系統，實時反饋到銷售系統中。銷售部門可以方便地跟蹤到每一個客戶的每一筆業務的帳款回收狀況。

開票由財務管理處辦理，如果這筆業務下面已經存在客戶的預付款，則系統會自動提示，開票后系統應可以自動及時將有關財務信息傳遞到財務科。

ORACLE系統的帳齡分析可以根據萬向錢潮營銷有限公司的需要，設置為足夠明細的層次，從而控制客戶的信用狀況，使銷售人員實時地了解客戶的應收款信息，便于銷售人員有針對性地催討。

通過ORACLE系統的靈活的客戶分類功能，在外貿銷售上，對于整個國家信用不好的情況，系統應可以定義“信用差”的一類客戶，即“ 黑名單”，當外貿客戶經理在處理這種訂單的時候，系統警告“該訂單將通不過客戶信用檢查”，以便外貿客戶經理控制這些客戶的付款方式；

ORACLE系統提供強大的“鉆取”（drilldown，即信息追溯，從匯總信息到明細信息，從財務數據到原始單據）的功能，即對于每一個客戶，客戶經理和有權財務人員可以實時查找這些余額是由哪些筆交易形成的。

ORACLE系統的報表輸出功能支持英文型式發票的打印；通過和國稅部門出售的增值稅稅務系統接口的，支持符合中國國情的銷售增值稅發票的開具和打印，實現10萬元以上的帶密碼區的增值稅發票打印。

4．產品配置管理訂貨可用性檢查：ORACLE系統強調事先計劃與事前控制

通過ATP查詢，系統可以實時地提供可用庫存信息以及預計可用庫存的信息，以便銷售人員能夠準確地估計交付給客戶的時間，準確地把握交貨期。

5．發貨與運輸：ORACLE提供靈活的發運計劃功能

系統應允許根據訂單的情況制訂詳細的運輸計劃，比如將某某訂單的某項產品和某某訂單的某項產品搭配裝車；定義“裝載序列”，即先裝哪種產品，后裝哪種產品；卸載時依次經過哪些中間地和最終目的地等，可以跟蹤計劃的實施情況。

對于每一批每一個訂單，ORACLE系統可以很好地分配其運輸費用，計算銷售費用；

在銷售訂單周期中，通過執行“發貨確認”活動，ORACLE系統后臺自動打印裝箱清單、郵寄標簽、保關用商業發票等多種單據，通過客戶化報表輸入功能可以進行中、英文輸出。

確認發貨后，ORACLE系統通過“庫存接口”及時更新庫存數量，以便提供準確的可用庫存。

6．售后客戶服務管理：ORACLE提供強大的客戶服務中心管理功能

ORACLE系統的服務管理功能支持：產品安裝檔案庫的全面管理；根據不同的產品和客戶組合，定義多種服務內容；對客戶提出的服務請求進行日志；進行服務條款管理，以確定是否履行客戶的服務請求；對送修、上門維修、維修網點維修等提供相關的過程記錄；對售后服務的反映、故障類別、平均無故障時間進行統計分析。

7．訂貨與客戶訂單查詢：ORACLE系統是唯一的ERP、客戶關系管理、電子商務、的一體化解決方案提供者。

通過ORACLE銷售管理和ORACLE“網上商店”管理的集成，客戶可以進行網上產品配置和選購，系統可以接受網上訂單，客戶可根據分配的ID碼通過互聯網跟蹤和查詢其訂單的執行和進展情況，完全面向未來的電子商務情形下的網上訂貨。

4.4.2總帳管理系統

  企業現狀及存在的問題

萬向錢潮營銷有限公司目前還處于手工記賬狀態，憑證錄制重復率高，錯誤較多，會計信息錄入不及時，且與其他系統信息共享程度不高，難以對企業資金進行全面管理，會計處理程序復雜。

本公司認為，萬向錢潮營銷有限公司目前的總賬管理系統存在以下一些問題：

1、手工輸入信息工作量大

2、會計科目體系的層次難以適應目前的業務發展

3、無法對流水賬進行跟蹤管理

4、總賬預算功能沒有充分發揮

5、合并會計報表無法自動完成

具體需求

1、能符合國家最新頒布的企業財務法規。

2、可由企業根據需要自行設定該系統使用者的使用權限，保證財務系統的正常運行。

3、提供無限級科目體系的建立、維護查詢和打印功能，為不同企業的科目要求提供靈活方便的手段。

4、提供記賬憑證的錄入和審核功能，以保證輸入正確。

5、提供憑證清單和匯總表的查詢和打印功能，便于憑證核查。

6、提供批處理過賬功能，自動生成流水賬和分類明細賬、總帳。

7、提供月末金額調整，月末金額結轉，年末結轉功能。

8、提供流水賬、明細賬的查詢和打印，以取代人工賬本。

9、常用的摘要內容可由用戶自己定義代碼，免去輸入憑證時重復輸入漢字的麻煩。

10、提供銀行對帳管理功能，編制并打印銀行對帳調節表，對企業銀行日記帳現金日記賬提供查詢，以掌握企業在銀行存款狀況。

11、提供靈活的轉帳憑證自動生成功能，通過用戶自己定義，可自動生成需要的轉帳憑證，也可通過此功能進行一些帳務核算。

12、彈性財務報表功能是一個靈活的報表生成器，可由用戶自己定義格式和計算內容并自動生成報表以適應客戶的變化需求。

13、支持多幣種處理。

14、提供對總帳科目匯總關系的自定義功能，方便需要統計的數據。

15、支持票據的自動沖銷。

16、支持按部門、職員、成本中心、利潤中心匯總發生額。

17、提供銀行日記帳、現金日記帳的打印。

18、提供靈活的多欄式帳打印功能。

19, 、打印普通和外幣兩種記帳憑證格式。

19、支持異地配中心外部數據的錄入，方便公司的匯總。

20、LAP聯機分析應用并與財務分析程序集成，能夠容易地識別、分析、模擬、預算、預測、報告和存貯總分類帳中的信息。

21、義多個組織，包括不定的組織結構、不定的水平、簡單的重組和層次累積。

22、功能，包括以下內容：可以定義不定數量的預算、聯機輸入預算、保證預算的安全性、設置預算控制（使用明細帳戶和匯總帳戶，嚴格水平、允差和代理傭金、靈活的時間間隔）、設置預算從屬關系、分配預算額、使用預算公式執行自動預算、從電子表格中直接引入預算、自動寫回在財務分析系統中編寫的預算。

解決方案

 

上圖為Oracle總賬業務流程圖。

Oracle總賬管理系統提供了以下一些標準解決方案：

多組織核算：Oracle  General  Ledger （總帳系統）提供了多組織財務核算管理模式，一套系統可容納萬向錢潮營銷有限公司不同業務類型獨立核算單位的會計核算和財務管理業務。

賬簿憑證自定義：Oracle提供了一整套帳簿報表，來滿足萬向錢潮營銷有限公司的信息需要，萬向錢潮營銷有限公司可根據業務需要自定義憑證類型，可選擇各類憑證自動連續編號或手工編號。

銀行對賬：銀行對帳是Oracle現金管理的重要內容，Oracle提供自動對帳（需與銀行結算系統交換電子數據）和人工對帳功能。幫助萬向錢潮營銷有限公司完成對帳工作，產生銀行余額調節表。

財務報表生成器（FSG）：FSG是強有力的財務報表編輯工具。通過靈活定義，即可得到各類標準財務報表和內部管理報表。

桌面集成器：GLDI“報表精靈”功能是GLDI產品與FSG完善的集合。它支持蘇州醫療器械總廠財務人員在個人PC機定義財務報表。同時允許預先設定各類財務報表精美的畫面格式達到圖文并茂的效果。

以下是本公司針對萬向錢潮營銷有限公司提出的具體需求所做出的解決方案：

1．能符合國家最新頒布的企業財務法規。

Oracle解決方案業務流程規范，產品考慮到各國法律的不同要求，對中國的企業財務法規也同樣適合。

2．可由企業根據需要自行設定該系統使用者的使用權限，保證財務系統的正常運行。

您可以定位至“日記帳權限”窗口，創建審批分層結構并定義每個用戶的權限。總帳管理系統根據審批分層結構自動將日記帳傳送至相應的用戶。

3．提供無限級科目體系的建立、維護查詢和打印功能，為不同企業的科目要求提供靈活方便的手段。

 

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文