一、企業(yè)簡(jiǎn)介
東莞建暉紙業(yè)有限公司于2002年12月投資興建，現(xiàn)有2383名員工，公司位于廣東省東莞市中堂鎮(zhèn)潢涌村，東接莞深高速，西連廣園快速干線(xiàn)，南通107國(guó)道、廣深高速，北臨東江黃金水道。水陸交通網(wǎng)絡(luò)密布、四通八達(dá)，地理位置得天獨(dú)厚。同時(shí)，公司配套建設(shè)自用碼頭、車(chē)隊(duì)，物流配送與售后服務(wù)暢通便捷。
建暉紙業(yè)投資總額高達(dá)45億人民幣，占地面積達(dá)48萬(wàn)平方米,公司現(xiàn)建有四條造紙生產(chǎn)線(xiàn)，主要設(shè)備和工藝分別從美國(guó)、瑞典、奧地利、芬蘭等國(guó)家引進(jìn)。公司一直非常注重自主品牌的建設(shè)與提升，為了達(dá)到與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)科技與信息、技術(shù)與管理、環(huán)保與節(jié)能等領(lǐng)域保持國(guó)際先進(jìn)水平的無(wú)間斷接觸，公司積極推行生產(chǎn)6S管理和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理，積極開(kāi)展森林認(rèn)證工作，通過(guò)ISO9001、ISO14001、OHSAS18001體系認(rèn)證，通過(guò)FSC®-COC(FSC-C118989)認(rèn)證、AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證。同時(shí)，為了提升信息化管理水平，公司已投入使用巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)將公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力集中在一個(gè)平臺(tái)，加快信息在公司范圍內(nèi)的溝通和共享，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)一體化管控。通過(guò)對(duì)信息化管理模式的不斷導(dǎo)入，為企業(yè)獲得更多驕人的榮譽(yù)做出了保障和貢獻(xiàn)。
二、企業(yè)在智能制造方面的現(xiàn)狀
建暉紙業(yè)以信息化、智能化帶動(dòng)提升經(jīng)營(yíng)，以經(jīng)營(yíng)帶動(dòng)生產(chǎn)，全力打造造紙行業(yè)尖端品牌為方向，攜手巨靈鳥(niǎo)ERP經(jīng)過(guò)三期的項(xiàng)目建設(shè)與優(yōu)化，已經(jīng)搭建企業(yè)云應(yīng)用平臺(tái)，從企業(yè)級(jí)ERP應(yīng)用延伸至倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)WMS應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了“信息流、物流、資金流”統(tǒng)一，連接供應(yīng)商與客戶(hù)，形成了涵蓋采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與企業(yè)管理的系統(tǒng)應(yīng)用支撐，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈條的全覆蓋、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。并整合各信息系統(tǒng)資源，搭建形成建暉紙業(yè)的一體化信息管控平臺(tái)。
系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)應(yīng)用情況：目前系統(tǒng)集成主要依托巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程為出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了DCS、長(zhǎng)泰條碼系統(tǒng)、長(zhǎng)泰立庫(kù)系統(tǒng)、X-Trim排刀系統(tǒng)、廢紙通系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)高效協(xié)同。
投入高額資金在生產(chǎn)設(shè)備控制系統(tǒng)（DCS、QCS、WCS等），實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)各設(shè)備的精密控制，生產(chǎn)工藝調(diào)整更加準(zhǔn)確、及時(shí)。
購(gòu)置了如全自動(dòng)控制機(jī)械手、自動(dòng)打包機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備，使生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備先進(jìn)性達(dá)到國(guó)內(nèi)行業(yè)先進(jìn)水平。配套長(zhǎng)泰條碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成品紙從分切到入庫(kù)的全自動(dòng)化。
建設(shè)智能立體庫(kù)，通過(guò)長(zhǎng)泰智能立庫(kù)系統(tǒng)與巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)全自動(dòng)化，提高作業(yè)效率、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
引入廢紙通系統(tǒng)，優(yōu)化原巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)采購(gòu)流程，并實(shí)現(xiàn)巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)與廢紙通系統(tǒng)之間的接口，廢紙采購(gòu)過(guò)程全程線(xiàn)上操作，減少了采購(gòu)過(guò)程中的人為干預(yù)，提高了廢紙采購(gòu)效率。
三、參評(píng)智能制造項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
建暉紙業(yè)為建立集中管控、運(yùn)行高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的人力財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，全面打通物流、資金流、信息流，實(shí)現(xiàn)人力財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的跨組織、跨部門(mén)全面協(xié)同，以最終實(shí)現(xiàn)全公司人力、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存、物流、生產(chǎn)、資金等各項(xiàng)管理要素垂直管控和橫向協(xié)同的一體化管理。
建暉紙業(yè)于2016年開(kāi)始至今，選擇巨靈鳥(niǎo)ERP軟件，實(shí)施了建暉紙業(yè)綜合管理平臺(tái)一二三期項(xiàng)目，在實(shí)施過(guò)程中借助巨靈鳥(niǎo)項(xiàng)目實(shí)施方法論6.2及7.0，進(jìn)行整體項(xiàng)目管理，最終得以實(shí)現(xiàn)以下建設(shè)目標(biāo)。
1）建立統(tǒng)一信息化應(yīng)用平臺(tái)
隨著建暉紙業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在壯大，在這種情況下，單靠人工來(lái)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)管理要求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部單位統(tǒng)一管理，因此必須借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司管理要求，在統(tǒng)一平臺(tái)下，構(gòu)建集團(tuán)化管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一管理要求。
2）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程運(yùn)作可控
隨著建暉紙業(yè)發(fā)展，風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)建暉紙業(yè)來(lái)講就顯得比較重要，風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)之一就是需要加強(qiáng)流程節(jié)點(diǎn)的控制，在控制方式上需要能夠借助系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制，而非人為控制，根據(jù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)可控。
3）建立完善的分析決策平臺(tái)
建立分析決策平臺(tái)，防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提供全方位、準(zhǔn)確、敏捷的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)層、管理層的需要，并為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。
4）實(shí)現(xiàn)人力的全方位管理
能夠根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略確定公司的人力資源的總體規(guī)劃。并且對(duì)公司層戰(zhàn)略以有力支撐。借助實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)的過(guò)程提升整個(gè)公司人力資源管理的科學(xué)理念。同時(shí)體現(xiàn)人力資源管理的具體特色。實(shí)現(xiàn)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源工作者、各級(jí)直線(xiàn)經(jīng)理（部長(zhǎng)）和普通員工在人力資源管理工作中的良好互動(dòng)，使全員都能理解人力資源管理工作并參與人力資源管理工作。
5）搭建一體化信息管控平臺(tái)
以數(shù)據(jù)一體化、信息一體化為宗旨，結(jié)合公司自身的信息化建設(shè)的實(shí)際情況，以智能制造、互聯(lián)網(wǎng)+等先進(jìn)信息化理念為指導(dǎo)，充分利用現(xiàn)有的信息化建設(shè)成果，通過(guò)優(yōu)化、開(kāi)發(fā)、整合各信息系統(tǒng)資源，搭建形成建暉紙業(yè)的一體化信息管控平臺(tái)。
2.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
1、一期主要實(shí)施內(nèi)容
1）應(yīng)收與應(yīng)付管理：管理預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款的收款業(yè)務(wù)；
2）采購(gòu)模塊：管理原輔包材、低值易耗品、備品備件的采購(gòu)業(yè)務(wù)；
3）磅房模塊：原輔包材以及材料領(lǐng)用的過(guò)磅業(yè)務(wù)；
4）庫(kù)存模塊：管理與生產(chǎn)相關(guān)的原輔包材、低值易耗品、備品備件、產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)；
5）銷(xiāo)售管理：產(chǎn)成品銷(xiāo)售給往來(lái)客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；
6）合同管理：采購(gòu)、銷(xiāo)售、設(shè)備、服務(wù)等涉及到金額的合同業(yè)務(wù)；
7）質(zhì)量管理：管理原材料采購(gòu)質(zhì)檢；
8）存貨核算管理：原輔包材、低值易耗品、備品備件的材料成本核算業(yè)務(wù)、暫估入庫(kù)與沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
2、一期主要應(yīng)用效果
1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)優(yōu)化
五金物料統(tǒng)一匯總：改變?cè)瓉?lái)五金物料混亂以及重復(fù)的情況，通過(guò)建立明細(xì)物料類(lèi)別，將五金物料詳細(xì)分類(lèi)，重新整理導(dǎo)入到巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中，并設(shè)定專(zhuān)人維護(hù)。避免五金物料增加混亂和重復(fù)增加的情況。
成品物料編號(hào)簡(jiǎn)化：原來(lái)，同一個(gè)產(chǎn)品根據(jù)不同的紙種，克重、幅寬、紙芯型號(hào)建立不同的物料編號(hào)，但是特造紙部門(mén)分沒(méi)有顯示出來(lái)造成成品物料編號(hào)過(guò)多，不方便統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，重復(fù)生產(chǎn)的情況。根據(jù)銷(xiāo)售部的建議，現(xiàn)系統(tǒng)采用啟用物料紙種，克重、幅寬、紙芯型號(hào)不變的情況下增加卷芯和特制客戶(hù)編號(hào)用以區(qū)分常規(guī)紙和特造紙。
單位統(tǒng)一，避免重復(fù)單位出現(xiàn)：原來(lái)銷(xiāo)售、采購(gòu)和財(cái)務(wù)沒(méi)有做對(duì)接，導(dǎo)致即使客戶(hù)又是供應(yīng)商的客戶(hù)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)兩、三個(gè)往來(lái)單位出現(xiàn)的情況。現(xiàn)程序?qū)⑼鶃?lái)單位統(tǒng)一，不同業(yè)務(wù)通過(guò)轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行對(duì)沖，方便財(cái)務(wù)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。
2）優(yōu)化和簡(jiǎn)化銷(xiāo)售流程
優(yōu)化和簡(jiǎn)化銷(xiāo)售流程，避免回寫(xiě)問(wèn)題出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)大訂單多次發(fā)貨。并為實(shí)現(xiàn)資信控制奠定基礎(chǔ)。
開(kāi)發(fā)價(jià)格修改錄入界面，方便價(jià)格維護(hù)：開(kāi)發(fā)了開(kāi)票前可批量修改價(jià)格同時(shí)更新交貨單和出庫(kù)單的界面，方便客戶(hù)針對(duì)大型客戶(hù)進(jìn)行改價(jià)給優(yōu)惠的情況。
增強(qiáng)價(jià)格和咨詢(xún)的控制：設(shè)置規(guī)范的價(jià)格審批流程以及信貸審批流程，從設(shè)置每個(gè)物料分類(lèi)確定最低限價(jià)，到銷(xiāo)售訂單低于最多限價(jià)以及銷(xiāo)售交貨單超過(guò)信用期限以及信用額度都需要逐級(jí)審批。這樣處理增加了銷(xiāo)售價(jià)格信息的管控，規(guī)范了銷(xiāo)售價(jià)格；加強(qiáng)了信貸的管理，減少壞賬的發(fā)生以及清晰了資金的管控。
制作銷(xiāo)售對(duì)賬單報(bào)表，可以直觀(guān)顯示客戶(hù)對(duì)賬單：銷(xiāo)售對(duì)賬單可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)，并導(dǎo)出。如果制作了銷(xiāo)售扣款的話(huà)，也可以再對(duì)賬中顯示，減少手工制作對(duì)賬單時(shí)間，提高工作效率。
3）根據(jù)業(yè)務(wù)定制的條碼接口
加強(qiáng)條碼入庫(kù)出庫(kù)控制，減少錯(cuò)誤發(fā)生：根據(jù)建暉要求，并通過(guò)三個(gè)多月的修改完善，成品條碼接口控制已經(jīng)完善。不同紙種的的紙，不能制作同一張生產(chǎn)入庫(kù)單。方便匯總統(tǒng)計(jì)。不存在于銷(xiāo)售交貨上的產(chǎn)品不允許出庫(kù)。根據(jù)條碼狀態(tài)，嚴(yán)格控制條碼出庫(kù)入庫(kù)情況。
直觀(guān)顯示條碼跟蹤報(bào)表，以及條碼明信息：設(shè)定條碼跟蹤報(bào)表，可以查詢(xún)條碼的出庫(kù)入庫(kù)情況，以及入庫(kù)與生產(chǎn)的對(duì)賬。設(shè)定條碼明細(xì)報(bào)表，可以查詢(xún)?cè)趲?kù)條碼情況，以及某物料所有條碼進(jìn)出庫(kù)情況。
優(yōu)化調(diào)撥出庫(kù)操作，避免因設(shè)備問(wèn)題造成無(wú)法出庫(kù)：設(shè)定掃描調(diào)撥條碼功能，方便批量調(diào)撥。
4）加強(qiáng)了要貨到采購(gòu)以及出庫(kù)的流程
明確職責(zé)以及分工明確，以要貨（各部門(mén)人員）為源頭，倉(cāng)庫(kù)來(lái)處理是采購(gòu)還是直接領(lǐng)再分配給采購(gòu)做采購(gòu)申請(qǐng)（形同于采購(gòu)計(jì)劃）；采購(gòu)員從申請(qǐng)到詢(xún)報(bào)價(jià)、訂單以及發(fā)票一手包辦，做到一條龍跟蹤服務(wù)。這樣做的好處減少人力物力，提高效率，減少庫(kù)存。加強(qiáng)使用人、保管人以及購(gòu)買(mǎi)人的合作，以防買(mǎi)錯(cuò)物料，買(mǎi)多物料等情況。
5）銷(xiāo)售成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，提高工作效率
現(xiàn)改變?cè)瓉?lái)銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)采用報(bào)表體現(xiàn)，然后財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)表錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的方法，通過(guò)將銷(xiāo)售成本體現(xiàn)在銷(xiāo)售發(fā)票上，然后通過(guò)發(fā)票生成憑證時(shí)，同時(shí)生成銷(xiāo)售成本的方法，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本。該方法可以減少財(cái)務(wù)手工錄入的工作量和避免手工錄入產(chǎn)生錯(cuò)誤的幾率，提高了工作效率以及工作準(zhǔn)確率。
3、二期主要實(shí)施內(nèi)容
1）電子銷(xiāo)售：渠道、業(yè)務(wù)員可隨時(shí)隨地在網(wǎng)上做銷(xiāo)售訂單。
2）客戶(hù)管理：以客戶(hù)為依據(jù)，360度查看客戶(hù)的相關(guān)信息，包括交易記錄、收款信息等。
3）排刀接口：和排刀X-trim系統(tǒng)做對(duì)接，由建暉提供排刀數(shù)據(jù)，排刀系統(tǒng)生成排產(chǎn)計(jì)劃。
4）生產(chǎn)計(jì)劃：排產(chǎn)計(jì)劃發(fā)送給巨靈鳥(niǎo)生成生產(chǎn)計(jì)劃然后和入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。
5）質(zhì)量追溯：通過(guò)對(duì)母卷、子卷的條碼，批次號(hào)等信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)每批產(chǎn)成品的質(zhì)量追溯管理（到母卷）。
6）生產(chǎn)匯報(bào)：實(shí)現(xiàn)紙機(jī)、電廠(chǎng)、環(huán)保生產(chǎn)過(guò)程涉及的投料、產(chǎn)出等一系列數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理，垂直分析。
7）設(shè)備管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)大型設(shè)備登記、保養(yǎng)等全生命周期的管理。
8）技改流程管理：實(shí)現(xiàn)技改申請(qǐng)、技改立項(xiàng)、技改過(guò)程和技改驗(yàn)收的整體流程控制。
9）合同管理優(yōu)化：以合同為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)合同360度管理。
10）供應(yīng)商管理：以供應(yīng)商為依據(jù)，360度查看供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括交易記錄、付款信息等。
11）五金條碼：實(shí)現(xiàn)條碼跟蹤，易于識(shí)別物料以防拿錯(cuò)物料的情況。
12）一鍵入職：人力資源管理功能拓展、提高員工入職的自動(dòng)化程度。
13）來(lái)訪(fǎng)接待：人力資源管理功能拓展、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)流程系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。
14）云招聘：與各招聘網(wǎng)站、與微信對(duì)接，集體發(fā)送招聘信息以及接收簡(jiǎn)歷。
15）進(jìn)出口業(yè)務(wù)：以采購(gòu)合同為起點(diǎn)貫穿轉(zhuǎn)廠(chǎng)業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)，到貨、入庫(kù)、生產(chǎn)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售的整體流程。
16）電子檔案：主要把各部門(mén)的主要文檔，以不同維度管理起來(lái)，方便后期查詢(xún)調(diào)動(dòng)報(bào)表。
17）安監(jiān)管理：把安監(jiān)的日常業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目證件報(bào)表等在系統(tǒng)體現(xiàn)。
18）環(huán)保管理：把環(huán)保的日常業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目證件報(bào)表等在系統(tǒng)體現(xiàn)。
4、二期主要應(yīng)用效果
1）立足建暉紙業(yè)實(shí)際，整合行業(yè)信息化的優(yōu)點(diǎn)
生產(chǎn)匯報(bào)：把造紙、電廠(chǎng)、環(huán)保生產(chǎn)過(guò)程中的投料、產(chǎn)出涉及的所有數(shù)據(jù)集合在一起，使各級(jí)部門(mén)可以隨時(shí)調(diào)閱生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)做決策或考核，從而使生產(chǎn)數(shù)據(jù)發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
安監(jiān)管理：實(shí)現(xiàn)了安監(jiān)培訓(xùn)演練培訓(xùn)的統(tǒng)一管理，從計(jì)劃到登記然后查詢(xún)都統(tǒng)一管理。做到可跟進(jìn)可查詢(xún)。安監(jiān)日常巡檢、動(dòng)火、消防、事故等做到系統(tǒng)管理，在國(guó)家機(jī)關(guān)需要檢查時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)供檢查。對(duì)持有特種設(shè)備操作證的員工進(jìn)行證件錄入、查詢(xún)、提醒管理
環(huán)保管理：把環(huán)保部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入到公司信息一體化體系中來(lái)；各部門(mén)可隨時(shí)查詢(xún)了解環(huán)保部的多方面生產(chǎn)數(shù)據(jù)；為班組、環(huán)保部等各層級(jí)的績(jī)效考核，提供數(shù)據(jù)支撐；環(huán)保部數(shù)據(jù)的納入，為公司的綜合分析提供數(shù)據(jù)支撐。
2）最大化利用已有的信息化建設(shè)成果
進(jìn)出口管理：通過(guò)上線(xiàn)進(jìn)出口貿(mào)易模塊，幫助建暉通過(guò)了海關(guān)高級(jí)認(rèn)證。實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)合同號(hào)，隨時(shí)查詢(xún)到自己需要了解的信息，匯總管理了報(bào)關(guān)需要的文件。可以隨時(shí)查看合同的執(zhí)行進(jìn)度，形成清晰的賬目。
3）面向協(xié)作、面向協(xié)同、面向決策，著重眼前、兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)、分步實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)
項(xiàng)目管理：統(tǒng)一了由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)，做到立項(xiàng)監(jiān)控、費(fèi)用監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、驗(yàn)收監(jiān)控、產(chǎn)生的效益監(jiān)控。以立項(xiàng)申請(qǐng)為源頭，到立項(xiàng)、合同簽訂、過(guò)程監(jiān)督（主要費(fèi)用和進(jìn)度）、到驗(yàn)收以及后期評(píng)價(jià)都透明化，清楚每一筆費(fèi)用的去向以及工作的進(jìn)度。關(guān)于項(xiàng)目排期，當(dāng)在系統(tǒng)中新添加一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷新項(xiàng)目時(shí)間、人員安排是否與其他培訓(xùn)項(xiàng)目沖突，若沖突，系統(tǒng)會(huì)顯示沖突人員的詳細(xì)信息安排，提升了總部對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)項(xiàng)目的管理效率。
資產(chǎn)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)大型資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理，并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控與報(bào)警。實(shí)現(xiàn)對(duì)建暉紙業(yè)大型關(guān)鍵設(shè)備的日常保養(yǎng)和使用全過(guò)程管理。日常的工作內(nèi)容，全部記錄在案；日常的工作，由系統(tǒng)提醒，確保工作內(nèi)容沒(méi)有缺失。
5、三期主要實(shí)施內(nèi)容：
1）廢紙通接口：與廢紙通系統(tǒng)對(duì)接，獲取采購(gòu)廢紙的過(guò)磅、質(zhì)檢、價(jià)格數(shù)據(jù)，生成采購(gòu)入庫(kù)單；
2）采購(gòu)優(yōu), 化-寄存：管理采購(gòu)的寄存物質(zhì)；
3）立庫(kù)接口：對(duì)接立體倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)交貨、發(fā)貨數(shù)據(jù)傳輸；
4）資金管理：構(gòu)建具有科學(xué)合理、規(guī)范高效特點(diǎn)的資金集中管理系統(tǒng)平臺(tái)，滿(mǎn)足建暉資金管理中心及各級(jí)成員單位對(duì)資金的監(jiān)督、管控、防預(yù)、調(diào)劑等管理；
5）大屏展示：對(duì)目前巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中所有信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，提煉分析，為更好的決策做依據(jù)。
6、三期主要應(yīng)用效果
1）系統(tǒng)集成
秉承互聯(lián)、共享、智能理念，通過(guò)內(nèi)外互聯(lián)，打通企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能制造。
廢紙通接口：通過(guò)廢紙通軟件優(yōu)化了原有的國(guó)內(nèi)廢紙采購(gòu)流程，增強(qiáng)了與廢紙供應(yīng)商的互動(dòng)，并且在巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中仍舊保留原有業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，更加規(guī)范了廢紙采購(gòu)流程。
立庫(kù)接口：智能立體倉(cāng)庫(kù)的搭建及使用是企業(yè)在機(jī)械化、智能化、自動(dòng)化的一道重墨，立庫(kù)接口打通了智能立體倉(cāng)與巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中銷(xiāo)售、庫(kù)存的信息化通道。以此實(shí)現(xiàn)巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)與長(zhǎng)泰立庫(kù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮智能立體倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)和作用。
2）資金管控
在資金管理平臺(tái)，資金業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和流程集中的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)資金業(yè)務(wù)的綜合分析和預(yù)警。通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)，為公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)決策支持平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)該平臺(tái)查詢(xún)各種報(bào)表數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3）數(shù)據(jù)分析
利用企業(yè)大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能決策，輔助決策、驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)化與管理提升。
3.效益分析
建暉紙業(yè)巨靈鳥(niǎo)ERP管理系統(tǒng)上線(xiàn)后，實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈統(tǒng)一集成化管理，減少了人工操作，改善各部門(mén)之間溝通及信息不貫通的現(xiàn)狀，提高員工工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，隨時(shí)隨意導(dǎo)出產(chǎn)供銷(xiāo)數(shù)據(jù)和報(bào)表，每天可準(zhǔn)時(shí)獲得準(zhǔn)確的產(chǎn)供銷(xiāo)各類(lèi)報(bào)表。通過(guò)系統(tǒng)控制，防止人為的錯(cuò)誤造成不必要的損失，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析達(dá)到了降低采購(gòu)成本、提高生產(chǎn)、穩(wěn)定品質(zhì)、平衡供需的效果。
二期項(xiàng)目，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研分析及GS系統(tǒng)一期項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的優(yōu)化，加強(qiáng)合作單位管理，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)、供應(yīng)商與公司發(fā)生的業(yè)務(wù)全流程跟蹤，提高企業(yè)原材料的質(zhì)量，建立與客戶(hù)的長(zhǎng)期良好合作關(guān)系；建立網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)，增加企業(yè)商機(jī)，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本；實(shí)現(xiàn)巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)與排刀系統(tǒng)的對(duì)接，全方位提高排產(chǎn)效率和質(zhì)量的同時(shí)，解決了企業(yè)交期不準(zhǔn)、庫(kù)存過(guò)高、成本過(guò)高等管理難題；建立進(jìn)出口管理模塊，完善巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)原料進(jìn)口采購(gòu)流程全面跟蹤，減少原料訂單周期，以及獲得了海關(guān)高級(jí)認(rèn)證；建立云招聘平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與多家大型招聘網(wǎng)站的資源整合,有助于企業(yè)人才引入，提高應(yīng)聘的成功率；優(yōu)化付款流程，保證財(cái)務(wù)預(yù)算有效執(zhí)行；優(yōu)化過(guò)磅流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別集裝箱柜號(hào)，減少人為出錯(cuò)，提高工作效率；引入云+移動(dòng)平臺(tái)，提升工作便利性。
三期項(xiàng)目是更進(jìn)一步的涵蓋建暉業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)與廢紙通系統(tǒng)的對(duì)接，在優(yōu)化廢紙采購(gòu)流程管控的同時(shí)，在巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中仍能夠獲取到關(guān)鍵的國(guó)內(nèi)廢紙采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，銜接上原有采購(gòu)業(yè)務(wù)；實(shí)現(xiàn)與智能倉(cāng)發(fā)貨系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的揀貨、發(fā)貨業(yè)務(wù)，節(jié)省人工成本；完善采購(gòu)業(yè)務(wù)，將寄存物質(zhì)更加規(guī)范化管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)寄存物質(zhì)的實(shí)時(shí)把控；建立資金管理信息化體系，滿(mǎn)足建暉組織架構(gòu)對(duì)多層級(jí)、多模式資金管理的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化；對(duì)巨靈鳥(niǎo)ERP系統(tǒng)中所統(tǒng)一管理的信息化數(shù)據(jù)，進(jìn)行提煉加工，展示相關(guān)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，為更好的決策做支持。
