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2 融資管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
保證與融資相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合披露程序及要求;
合理安排債務(wù)融資與股權(quán)融資資本結(jié)構(gòu),有效利用財(cái)務(wù)杠桿,降低融資成本,提高企業(yè)運(yùn)營效率;
合理設(shè)置融資資金使用權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行,確保資產(chǎn)安全;
確保融資程序符合國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求;
積極運(yùn)用融資手段,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
融資記錄、還本付息金額計(jì)算不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息不真實(shí)、不完整;
資金冗余或債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,增加籌資成本,降低資金使用效率,增加企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn);
融資資金使用授權(quán)設(shè)置不當(dāng)或執(zhí)行不當(dāng),未經(jīng)審核、擅自變更合同等行為,導(dǎo)致決策失誤或出現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn);
資金的籌集和運(yùn)用不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,可能導(dǎo)致外部處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;
融資風(fēng)險(xiǎn)考慮不當(dāng),可能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略甚至導(dǎo)致公司控制權(quán)喪失。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)融資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,根據(jù)融資類型劃分主要包括:
(一) 信貸融資:主要指通過銀行借款方式獲得的用于股份公司日常經(jīng)營所需的資金。業(yè)務(wù)流程包括銀行借款融資預(yù)算管理、銀行借貸的申請與審批、銀行借款的使用、利息計(jì)算和記錄、銀行借款的歸還與延期、銀行借款的監(jiān)督評估流程。
(二) 債券融資:指股份公司按法定程序發(fā)行的、承諾按期向債券持有者支付利息和償還本金的一種融資行為,主要包括公司債、短期融資券和中期票據(jù)。業(yè)務(wù)流程包括融資項(xiàng)目的可行性分析、融資規(guī)模與審批、聘請中介機(jī)構(gòu)與法律文件的準(zhǔn)備和政府報(bào)批、融資資料的準(zhǔn)備與政府批復(fù)、債券融資的使用方案及實(shí)施、利息計(jì)算與記錄、債券融資的歸還、債券融資的監(jiān)督與評估。
(三) 資本性融資:主要指股票融資,業(yè)務(wù)流程包括融資項(xiàng)目的可行性分析、融資方案的制定與審批、資金的收付、賬務(wù)處理、收益的計(jì)算與記錄、資本性融資的監(jiān)督與評估等。
四、業(yè)務(wù)流程描述
1 信貸融資
融資預(yù)算管理
融資預(yù)算指標(biāo)為股份公司預(yù)算管理的一部分,由股份公司各級公司主管預(yù)算的部門根據(jù)股份公司年度預(yù)算編制要求并結(jié)合本公司的經(jīng)營情況負(fù)責(zé)編制關(guān)于融資部分的預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容主要包括年末銀行借款本金余額及年末應(yīng)付票據(jù)本金余額,融資預(yù)算連同整體預(yù)算報(bào)告一同報(bào)各公司總會計(jì)師、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批簽字。
各二級公司主管預(yù)算的部門根據(jù)股份公司年度預(yù)算編制要求,審核所屬控制子公司的編制的融資預(yù)算數(shù)據(jù),并匯總編入其年度融資預(yù)算草案中。具體預(yù)算編制的步驟請參見“預(yù)算編制管理業(yè)務(wù)流程”。
各二級公司向股份公司資金部上報(bào)預(yù)算草案,資金部融資管理人員對融資部分進(jìn)行審核并匯總后,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字,經(jīng)股份公司預(yù)算委員會審核通過后,形成《股份公司年度融資預(yù)算草案》,上報(bào)總經(jīng)理常務(wù)會審核,審核意見形成會議紀(jì)要。
股份公司資金部根據(jù)總經(jīng)理常務(wù)會的批示,并征求相關(guān)部門及各二級子公司的意見,對融資預(yù)算編制要求進(jìn)行重新修訂。
各二級子公司根據(jù)股份公司的要求調(diào)整融資預(yù)算指標(biāo)并重新上報(bào),股份公司資金部對其上報(bào)的融資預(yù)算進(jìn)行審核匯總,報(bào)請股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)經(jīng)董事會審批后,報(bào)股東大會審批,審批通過后形成股東大會決議。
股份公司資金部根據(jù)股份大會決議對股份公司年度融資預(yù)算的批, 示,執(zhí)行并統(tǒng)一向二級子公司下達(dá)。
各二級子公司融資管理人員根據(jù)股份公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),調(diào)整其年度融資預(yù)算指標(biāo),經(jīng)主管部門批準(zhǔn)簽字,報(bào)請公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,對所屬公司年度預(yù)算的下達(dá)工作。
銀行借款的申請與審批
股份公司資金部融資管理人員根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、投資計(jì)劃及公司當(dāng)前的資金狀況,對公司的資金需求及融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和分析,形成內(nèi)部工作報(bào)告,由資金部總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)請股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審閱并簽字,為融資提供決策依據(jù)。
融資管理人員在融資風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,選擇合適的融資方式、融資對象等,并制定《融資計(jì)劃》,形成內(nèi)部工作報(bào)告,報(bào)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批簽字,報(bào)請股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由融資管理人員填制《銀行貸款審批表》,說明資金來源、用途、金額、期限及利率等,經(jīng)資金部總經(jīng)理審批簽字后,報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長逐級審批簽字,最終由公司法人簽署《借款協(xié)議/合同》,有關(guān)合同、協(xié)議的簽署,請參見“合同管理業(yè)務(wù)流程”。
銀行貸款發(fā)放后,財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)銀行提供的借據(jù)逐筆進(jìn)行賬務(wù)處理,編制入賬會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)稽核人員簽章復(fù)核。資金部融資管理人員根據(jù)《借款協(xié)議/合同》及借據(jù)登記及更新《銀行借款臺賬》,根據(jù)資金變動情況及實(shí)際支付金額和利息單據(jù)對借款金額、期限、利率、協(xié)議編號、還本付息情況等逐筆進(jìn)行登記,臺帳按月經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字。
各級單位參照股份公司信貸融資業(yè)務(wù)流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù),審核權(quán)限根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況自行設(shè)定。
銀行借款的使用
根據(jù)款項(xiàng)支付或款項(xiàng)劃撥的不同用途及公司內(nèi)部資金管理制度,資金部相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)填制《資金支付審批表》;資金部資金審核人員對此進(jìn)行審核簽字,審核通過后,報(bào)資金部總經(jīng)理審批簽字。并根據(jù)權(quán)限上報(bào)股份公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,具體審核權(quán)限如下:
1億元人民幣以上(含)《資金支付審批表》經(jīng)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批簽字,由董事長審核簽字批準(zhǔn);
1億元人民幣以下經(jīng)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批簽字,由總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)。
利息計(jì)算、支付與記錄
銀行借款通常按季結(jié)息,付息日為每季末月20日。
資金部融資管理人員負(fù)責(zé)更新《銀行借款臺帳》,根據(jù)利息單據(jù)對還本付息情況逐筆進(jìn)行登記,臺帳按月提交資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字。
每季末月初,由融資管理人員根據(jù)《銀行借款臺帳》編制利息計(jì)算表,測算應(yīng)付利息,經(jīng)資金審核人復(fù)核簽字,財(cái)務(wù)部計(jì)提當(dāng)月的利息費(fèi)用。
利息支付時(shí),融資管理人員填制《資金支付審批表》,經(jīng)資金審核人員審核簽字后,依次報(bào)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理、股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批并簽字。
銀行借款的歸還
資金部融資管理人員于銀行借款到期前15個(gè)工作日左右測算應(yīng)付利息,填制《資金支付審批表》,經(jīng)資金審核人員審核簽字后,報(bào)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批并簽字。并根據(jù)權(quán)限上報(bào)股份公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批:
2億元人民幣以下(含),經(jīng)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批簽字,由總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn);
超過2億元人民幣經(jīng)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批簽字后,報(bào)董事長審核簽字批準(zhǔn)。利息實(shí)際支付金額以還款當(dāng)日銀 行提供利息單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
銀行貸款歸還后,財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)《資金支付審批表》、銀行提供的還款憑證等原始單據(jù)逐筆進(jìn)行賬務(wù)處理,編制銀行還款會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)稽核人員簽章復(fù)核。資金部融資管理人員根據(jù)《借款協(xié)議/合同》及還款憑證逐筆登記及更新《銀行借款臺賬》,臺帳按月提交資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字。
各級單位參照股份公司信貸融資業(yè)務(wù)流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù),審核權(quán)限根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況自行設(shè)定。
銀行借款的監(jiān)督與評估&, amp;, lt;, /SPAN>
資金部負(fù)責(zé)對整個(gè)融資過程進(jìn)行監(jiān)督,收集相關(guān)信息,每半年根據(jù)公司資金狀況和金融市場的變化,編制《融資分析報(bào)告》,主要包括銀行資金的籌措與歸還情況、利息支付情況、資金成本情況、融資預(yù)算總體執(zhí)行情況及下一個(gè)半年資金安排情況作分析說明及金融形勢分析及預(yù)測等,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批簽字后,報(bào)公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長審閱,以提供決策依據(jù)。
2 債券融資
融資項(xiàng)目的可行性分析、融資方案的申請與審批
資金部負(fù)責(zé)對融資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,確定融資規(guī)模、中介機(jī)構(gòu)及融資方案,形成內(nèi)部書面報(bào)告,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批簽字后,逐級上報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批簽字后,上報(bào)董事會審議,董事會對融資方案審核通過后,以議案的形式最終上報(bào)股東大會,經(jīng)股東大會審議通過并形成決議后實(shí)施。
資金部聯(lián)合總部相關(guān)部門與中介機(jī)構(gòu)共同編制完成融資相關(guān)文件及資料,將申請文件報(bào)請相關(guān)政府部門后,根據(jù)要求,進(jìn)行補(bǔ)充與修改,當(dāng)滿足要求后獲得批復(fù)。
債券資金到賬后,財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)銀行提供的入賬憑證逐筆進(jìn)行賬務(wù)處理,編制入賬會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)稽核人員簽章復(fù)核。資金部融資管理人員根據(jù)《債券融資發(fā)行公告》及入賬憑證逐筆登記及更新《銀行借款臺賬》,臺帳按月提交資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字。
各級單位參照股份公司信貸融資業(yè)務(wù)流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù),審核權(quán)限根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況自行設(shè)定。
債券融資的使用方案及實(shí)施
股份公司資金部負(fù)責(zé)制定《債券融資資金使用管理制度》,資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由相關(guān)部門提出書面意見和建議,經(jīng)總經(jīng)理常務(wù)會審議通過后,通過公司內(nèi)部發(fā)文程序正式下發(fā)。
資金部提出《資金使用方案》,經(jīng)股份公司預(yù)算管理委員會討論通過后,起草股份公司與資金使用單位簽署的《用款協(xié)議》(《用款協(xié)議》主要包括用款金額、期限、資金占用費(fèi)等內(nèi)容)。資金部負(fù)責(zé)《用款協(xié)議》的上報(bào)請示工作,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長逐級審批簽字,并由董事長簽署;用款單位根據(jù)內(nèi)部審批流程報(bào)請本公司法人簽署《用款協(xié)議》;《用款協(xié)議》簽署完畢后,由股份公司資金部履行款項(xiàng)劃撥手續(xù)。
資金部要按年編制《滾動資金收支計(jì)劃》,便于股份公司掌握用款單位資金使用情況,該計(jì)劃經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長逐級審批簽字。
用款單位根據(jù)《債券融資資金使用管理制度》對資金使用情況等以表格或書面報(bào)告等形式向股份公司進(jìn)行匯報(bào),以便股份公司進(jìn)行監(jiān)督和決策。
利息計(jì)算與記錄
融資管理人員根據(jù)債券發(fā)行要求按期計(jì)算應(yīng)計(jì)利息,計(jì)息方式同銀行借款流程。
資金部于債券付息日前兩個(gè)月,提出支付利息的籌劃方案,形成內(nèi)部報(bào)告,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長逐級審批簽字后執(zhí)行。
每期付息前一個(gè)月,由融資管理人員填制《資金支付審批表》,列明支付利息金額及付款日期,經(jīng)資金審核人員審核簽字后,報(bào)資金部總經(jīng)理審批簽字,并逐級上報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后執(zhí)行。利息實(shí)際支付金額以債券融資托管結(jié)算機(jī)構(gòu)中國債券登記結(jié)算公司提供利息單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
利息單據(jù)經(jīng)資金部融資管理人員審核,資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理復(fù)核簽字后,融資管理人員根據(jù)利息單據(jù)更新《銀行借款臺帳》,并由資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理逐筆進(jìn)行審核。
債券融資的歸還
資金部根據(jù)債券融資資金使用管理制度,于債券到期前一年,提出歸還本金的資金籌劃方案,明確資金籌措來源等事項(xiàng),形成內(nèi)部報(bào)告,經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批簽字后,逐級上報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批簽字后執(zhí)行。
資金部融資管理人員根據(jù)國家有關(guān)債券融資管理辦法及債券融資資金使用管理制度,填制《資金支付審批表》,列明支付本金及利息金額及付款日期,經(jīng)資金審核人員審核簽字后,報(bào)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審批簽字,并逐級上報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批簽字后,由資金部負(fù)責(zé)辦理款項(xiàng)劃撥人員將需償還的本息資金匯至中期票據(jù)還本付息指定賬戶。利息實(shí)際支付金額以債券融資托管結(jié)算機(jī)構(gòu)中國債券登記結(jié)算公司提供利息單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。關(guān)于利息入賬程序,請參見本流程
債券資金歸還后,財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)《資金支付審批表》、銀行提供的還款憑證等原始單據(jù)逐筆進(jìn)行賬務(wù)處理,編制銀行還款會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)稽核人員簽章復(fù)核。。資金部融資管理人員根據(jù)還款憑證逐筆登記及更新《銀行借款臺賬》,臺帳按月提交資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理審核簽字。
各級單位參照股份公司信貸融資業(yè)務(wù)流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù),審核權(quán)限根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況自行設(shè)定。
債券融資的監(jiān)督與評估
日常監(jiān)督
資金部融資管理人員根據(jù)《用款協(xié)議》約定,按照“誰使用、誰受益、誰負(fù)擔(dān)”的原則,測算各資金使用單位應(yīng)承擔(dān)的還本付息金額,起草催款通知,依次經(jīng)資金部副總經(jīng)理、資金部總經(jīng)理、股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批并簽字后下發(fā),以督促周轉(zhuǎn)性資金使用單位按要求籌措還本付息資金。
資金部督促投資部要求投資性資金使用單位及時(shí)籌措各自需承擔(dān)還本付息的款項(xiàng)。
投資部負(fù)責(zé)對投資性資金使用單位進(jìn)行監(jiān)督管理,要求投資性資金使用單位按公司要求使用資金,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,保證及時(shí)籌措資金,確保按時(shí)歸還本金及利息。要求投資性資金使用單位按要求擬訂資金使用計(jì)劃,完善資金支用手續(xù),提高資金使用效率,確保資金安全并產(chǎn)生效益。
投資部負(fù)責(zé)督促投資性資金使用單位按比例支付還本付息款項(xiàng)。
資金使用單位必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,如有違反,嚴(yán)加懲處,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。
對于由此給公司造成損失的,必須追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
定期/不定期評估
債券融資的評估主要包括:資金使用單位的償債能力、資金使用單位的資信情況、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、國家宏觀政策變化等。
股份公司財(cái)務(wù)部、資金部、投資部不定期對資金使用單位進(jìn)行檢查和評估,提出意見和建議,形成內(nèi)部書面報(bào)告,根據(jù)資金使用制度中規(guī)定的職責(zé)范圍,由相關(guān)部門總經(jīng)理提出書面意見,報(bào)股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長逐級審批簽字后執(zhí)行。
3 資本融資
融資項(xiàng)目的可行性分析、融資方案的申請與審批
股份公司資金部根據(jù)股份公司年度融資預(yù)算安排,在總部投資部、各有關(guān)子公司、事業(yè)部協(xié)助下,制定《中國建筑股份有限公司20**年資本融資方案》(以下簡稱“《方案》”),并征求中介機(jī)構(gòu)意見。
資金部根據(jù)中介機(jī)構(gòu)反饋意見,對《方案》(簽報(bào))內(nèi)容進(jìn)行修訂和完善,報(bào)公司總會計(jì)師審核。總會計(jì)師簽字同意后,報(bào)股份公司預(yù)算、考核及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會審核。
《方案》(簽報(bào))經(jīng)預(yù)算、考核及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會審議通過后,以議案的形式上報(bào)公司總常會審批。
《方案》(簽報(bào))獲公司總常會審議通過后,形成《中國建筑股份有限公司(200*)第*次總經(jīng)理常務(wù)會議紀(jì)要》記錄審議結(jié)果,并提請公司董事會審議。
《方案》獲董事會通過后,形成《中國建筑股份有限公司第*屆董事會第*次會議決議》以記錄審議結(jié)果,并提請公司股東大會審議,股東大會審議通過后,形成《中國建筑股份有限公司**年度股東大會決議》以記錄審議結(jié)果。
資金部聯(lián)合總部相關(guān)部門、中介機(jī)構(gòu)和有關(guān)子公司、事業(yè)部共同編制完成融資相關(guān)文件及資料,將申請文件報(bào)請相關(guān)政府部門后,根據(jù)要求,進(jìn)行補(bǔ)充與修改,當(dāng)滿足要求后獲得批復(fù)。
募集資金的存放
募集資金到賬后,財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)銀行提供的入賬憑證逐筆進(jìn)行賬務(wù)處理,編制入賬會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)稽核人員簽章復(fù)核,并由具有證券從業(yè)資格的會計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告。
募集資金到賬后兩周內(nèi),股份公司與保薦人、存放募集資金的商業(yè)銀行簽訂募集資金專戶存儲三方監(jiān)管協(xié)議。
募集資金的使用
股份公司按照《中國建筑股份有限公司募集資金使用管理辦法》及公司資金管理規(guī)定履行資金審批手續(xù)。
募集資金的支出由有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施單位按照《招股說明書》等發(fā)行申請文件中承諾的募集資金使用計(jì)劃,根據(jù)募投項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度提出用款額度。資金部根據(jù)用款額度大小,按照股份公司資金審批權(quán)限報(bào)公司總會計(jì)師、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,辦理付款手續(xù)。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金使用計(jì)劃正常進(jìn)行的情形時(shí),及時(shí)報(bào)告上交所并公告。
募投項(xiàng)目應(yīng)按董事會承諾的募集資金使用計(jì)劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施,資金使用單位和部門應(yīng)依據(jù)董事會相關(guān)決議,編制具體工作進(jìn)度計(jì)劃,保證各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)度完成。
資本融資的監(jiān)督
日常監(jiān)督
資金部融資管理人員根據(jù)《招股說明書》約定,按照“誰使用、誰受益、誰負(fù)擔(dān)”的原則,測算各資金使用單位應(yīng)承擔(dān)的還本付息金額,起草催款通知,經(jīng)股份公司總會計(jì)師審批并簽字后下發(fā),以督促周轉(zhuǎn)性資金使用單位按要求籌措還本付息資金。
資金部督促投資部要求投資性資金使用單位及時(shí)籌措各自需承擔(dān)還本付息的款項(xiàng)。
投資部負(fù)責(zé)對投資性資金使用單位進(jìn)行監(jiān)督管理,要求投資性資金使用單位按公司要求使用資金,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,保證及時(shí)籌措資金,確保按時(shí)歸還本金及利息。要求投資性資金使用單位按要求擬訂資金使用計(jì)劃,完善資金支用手續(xù),提高資金使用效率,確保資金安全并產(chǎn)生效益。
投資部負(fù)責(zé)督促投資性資金使用單位按比例支付還本付息款項(xiàng)。
資金使用單位必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,如有違反,嚴(yán)加懲處,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。
對于由此給公司造成損失的,必須追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
定期/不定期評估
資本融資的評估主要包括:資金使用單位的償債能力、資金使用單位的資信情況、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、國家宏觀政策變化等。
投資部、資金部每半年度對募投項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行全面核查,對募集資金的存放與使用情況出具《募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》(以下簡稱“《專項(xiàng)報(bào)告》”)。
個(gè)交易日內(nèi)報(bào)告上交所并公告。 《專項(xiàng)報(bào)告》經(jīng)股份公司董事會和監(jiān)事會審議通過后,形成《中國建筑股份有限公司第*屆董事會第*次會議決議》、《中國建筑股份有限公司第*屆監(jiān)事會第*次會議決議》以記錄審議結(jié)果,并在提交董事會審議后2個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后,董事會應(yīng)在《專項(xiàng)報(bào)告》中披露保薦人對公司年度募集資金存放與使用情況出具的專項(xiàng)核查報(bào)告的結(jié)論性意見。
五、相關(guān)制度目錄
1 中國人民銀行《貸款通則》等相關(guān)金融法規(guī)和規(guī)定
2 中國人民銀行《票據(jù)管理實(shí)施辦法》
3 國家外管局《外債管理暫行辦法》等相關(guān)外債管理法規(guī)和規(guī)定
4 財(cái)政部《企業(yè)會計(jì)制度》及《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》
5 《中國建筑股份有限公司資金管理制度》
6 《中國建筑股份有限公司總部債務(wù)管理制度》
7 《中國建筑股份有限公司銀行承兌匯票管理制度》
8 《證券法》
9 證監(jiān)會《上市公司證券發(fā)行管理辦法》
10 證監(jiān)會《公開發(fā)行股票程序》
11 《中國建筑股份有限公司董事會議事規(guī)則》
12 《中國建筑股份有限公司總經(jīng)理工作制度》
13 中國建筑股份有限公司募集資金使用管理辦法》
14 《中國建筑股份有限公司2008年度中期票據(jù)管理辦法》
15 《中國建筑股份有限公司募集資金使用管理辦法》
六、主要控制點(diǎn)
(一)信貸融資
融資預(yù)算的制定與審批
融資預(yù)算草案的修訂與審批
銀行借款業(yè)務(wù)的申請與審批
按照權(quán)限對信貸融資資金使用的審批
借款臺賬的編制與審核
按照權(quán)限對信貸融資還本付息的審批
銀行借款的監(jiān)督與評估
(二)債券融資
融資項(xiàng)目的可行性分析、融資方案的編制與審批
債券融資資金的使用及實(shí)施方案的編制與審批
利息計(jì)算與支付方案的編制與審批
還本付息方案的確定
還本付息的支付與審批
債券融資的監(jiān)督與評估
(三)資本融資
融資項(xiàng)目的可行性分析、融資方案的申請與審批
募集資金的存放
募集資金的使用
資本融資的監(jiān)督
七、檢查資料
(一)信貸融資
股份公司年度融資預(yù)算及相關(guān)審議會議紀(jì)要
融資計(jì)劃
銀行貸款審批表
借款協(xié)議/合同
銀行借款臺帳
利息計(jì)算表
《資金支付審批表》單項(xiàng)融資業(yè)務(wù)審批文件
還本付息業(yè)務(wù)審批文件
融資分析報(bào)告
,
(二)債券融資
債券融資可行性分析內(nèi)部報(bào)告
債券融資審批決議
資金使用方案
股份公司與用款單位簽署的《用款協(xié)議》
《滾動資金收支計(jì)劃》
利息計(jì)算表
資金支付審批表
還本付息業(yè)務(wù)審批文件
資金使用評估內(nèi)部書面報(bào)告
(三)資本融資
《中國建筑股份有限公司20**年資本融資方案》
《中國建筑股份有限公司(200*)第*次總經(jīng)理常務(wù)會議紀(jì)要》
《中國建筑股份有限公司第*屆董事會第*次會議決議》
《中國建筑股份有限公司第*屆監(jiān)事會第*次會議決議》
《中國建筑股份有限公司**年度股東大會決議》
股份公司與用款單位簽署的《用款協(xié)議》
資金支付審批表
還本付息業(yè)務(wù)審批文件
《招股說明書》
《公司募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》
入賬、付款會計(jì)憑證
八、業(yè)務(wù)流程圖(略)
來源:巨靈鳥 歡迎分享本文
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