來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2020/5/7 瀏覽次數(shù):1561
隨著社會的不斷發(fā)展,ERP逐漸成為各大企業(yè)應(yīng)用的對象ERP,通過信息技術(shù)幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。如果只是一貫沿用傳統(tǒng)的管理方式卻不去嘗試新型的ERP管理系統(tǒng),不僅跟不上信息化時代的發(fā)展,而且耗費人力、財力、物力,更是對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種束縛。但依然有很多人不清楚企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)?今天,我們就來看看ERP系統(tǒng)存在的問題,及改善的幾點方法。
一、ERP系統(tǒng)軟件本身存在的問題
1.企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)軟件可能僅基于自身的目前的經(jīng)營管理模式,可能無法預(yù)見未來的管理發(fā)展,開發(fā)有局限。
2.標準化ERP系統(tǒng)軟件是軟件企業(yè)基于對于大多數(shù)企業(yè)運營模式的理解進行的設(shè)計,他可能優(yōu)于企業(yè)目前的管理模式,但并不一定完全適用于企業(yè)。
3.同時ERP系統(tǒng)軟件僅是管理平臺,他本身并不會跟隨公司的經(jīng)營發(fā)展進行變化,一旦企業(yè)經(jīng)營模式出現(xiàn)較大變革,部分ERP系統(tǒng)軟件并不能相應(yīng)作出調(diào)整。
二、企業(yè)對ERP系統(tǒng)軟件的認識不夠
1.高估ERP系統(tǒng)的作用。部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)軟件是由于“聽說”ERP系統(tǒng)軟件可以提高企業(yè)效率,但是不能明白ERP系統(tǒng)包含著對公司各種資源整合與運作,信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和手段。若企業(yè)要用ERP系統(tǒng)軟件但又不愿意通過ERP系統(tǒng)軟件調(diào)整自身的管理思路及經(jīng)營模式,ERP系統(tǒng)軟件可能只是增加員工工作量而不能發(fā)揮實際的管理協(xié)助作用。
2.不能合理認識ERP系統(tǒng)軟件在公司目前發(fā)展階段應(yīng)該發(fā)揮的作用。考慮到成本效益原則,大多數(shù)企業(yè)基本無法一次性對于所有管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一信息化配置,必須分步推進信息化。那么先做什么再做什么,是很考驗管理者管理能力的事情。
3.各部門對ERP軟件的認識局限于本部門與ERP軟件的集成性不相匹配時,各部門會基于本部門的專業(yè)化需求及操作簡便性進行自身信息化部署,缺乏企業(yè)整體管理集成思路,使得ERP系統(tǒng)軟件的配置喪失集成性,而形成各自獨立系統(tǒng),重新形成各自的信息孤島,一旦企業(yè)需要重新集成所有部門信息時,將比未信息化時花費更多資源。
三、實施不到位使得ERP系統(tǒng)軟件運行達不到預(yù)期
ERP軟件基于公司管理規(guī)范對于各崗位的操作進行明確規(guī)范,越是嚴謹?shù)南到y(tǒng),對于相應(yīng)崗位約束越大,由此必須改變部分操作人員的“通常”的操作習(xí)慣,若在實施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作,引起操作人員的反彈,抵觸使用或在使用過程中自行增減一些步驟,嚴重的可能使得ERP系統(tǒng)軟件運行無法取得預(yù)期效果。
四、改善ERP系統(tǒng)軟件的幾點建議
1.要持續(xù)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的改善
改善ERP系統(tǒng)軟件的前提是需要關(guān)注,要確保ERP軟件與企業(yè)需求相適應(yīng)。但事實上ERP管理系統(tǒng)上線并不代表它就能過充分發(fā)揮其巨大的功能和價值。確保其ERP管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求變化,才可以更好地使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷等。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做好流程的閉環(huán)
在日常事務(wù)中,我們都不難察覺所有某些工作流程大多包含多個層面,比如說管理崗位、職能部門及其企業(yè)這些。因此,制造業(yè)企業(yè)要進一步加強刪減多余工作流程,抓好工作流程閉環(huán)控制,找出供應(yīng)鏈管理中經(jīng)常出現(xiàn)的難題,進而進一步加強持續(xù)改善。
3.抓好重點資源的處理
制造業(yè)企業(yè)的難題是無限量的,而企業(yè)的資源量是有限的。要怎么把企業(yè)資源充分利用好,是目前制造業(yè)企業(yè)亟待解決的一個重中之重難題。ERP管理系統(tǒng)持續(xù)改善就要分清側(cè)重點,注重主要資源的正確處理。
4.人員培訓(xùn)
另外,制造業(yè)企業(yè)還須要高度重視人員管理,使其操作流程標準規(guī)范,規(guī)避因操作出現(xiàn)的一連串問題現(xiàn)象。
5.定期維護和升級ERP系統(tǒng)軟件
ERP系統(tǒng)軟件維護和版本升級是ERP管理系統(tǒng)持續(xù)改善的主要工作之一。制造業(yè)企業(yè)定期檢查ERP軟件系統(tǒng),才能及時把握ERP系統(tǒng)軟件狀況,一旦軟件系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,可馬上采取相應(yīng)解決方法措施。
ERP系統(tǒng)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐
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