倉庫管理是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中密不可分的部分，其在流程中起到了關(guān)鍵的作用。對(duì)于倉庫管理來說，盤點(diǎn)工作在管理過程中是非常重要的一環(huán)，直接影響到庫存的準(zhǔn)確性和揀貨銷售等業(yè)務(wù)的開展，如何做好盤點(diǎn)工作也是倉庫管理中必須加以重視的一項(xiàng)工作。

從事倉庫管理工作的人都知道，為了加強(qiáng)物料存貨的管理，保證倉庫內(nèi)物料存貨的安全性、完整性、真實(shí)性便于及時(shí)的反應(yīng)倉庫內(nèi)庫存的流動(dòng)狀態(tài)，進(jìn)行日常的倉庫盤點(diǎn)工作是十分有必要的。倉庫盤點(diǎn)又根據(jù)盤點(diǎn)時(shí)間分為定期盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)，盤點(diǎn)既是為了保證貨物與財(cái)務(wù)賬賬相符又得通過財(cái)務(wù)部的稽核，但往往繁雜的盤點(diǎn)過程也是倉庫管理人員最頭疼的事情。

企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。通過盤點(diǎn)工作對(duì)物料的核對(duì)，可以發(fā)現(xiàn)采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，及時(shí)更正，并可以加以補(bǔ)救。

或許對(duì)于大多數(shù)而言覺得盤點(diǎn)工作僅僅包括核實(shí)貨物數(shù)量和劃分相應(yīng)區(qū)位，然而實(shí)際盤點(diǎn)過程卻沒有那么輕松，盤點(diǎn)工作是一項(xiàng)復(fù)雜而枯燥的工作，需要初次盤點(diǎn)、二次盤點(diǎn)、查核以及財(cái)務(wù)稽核，在此過程中若某些細(xì)節(jié)被忽略就很可能造成賬務(wù)不符的結(jié)果，影響公司財(cái)務(wù)合計(jì)。

倉庫的盤點(diǎn)必須配備足夠數(shù)量的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。

在盤點(diǎn)過程中往往是多人配合共同完成的，工作的銜接有時(shí)因時(shí)間問題沒能很好的轉(zhuǎn)達(dá)造成庫區(qū)混亂，管理人員難于尋找耽誤時(shí)間。

在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將貨物暫時(shí)放在生產(chǎn)車間，不能放到倉庫內(nèi)。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)靠的是部門間的配合與溝通，總之一定要保障在盤點(diǎn)時(shí)候，倉庫處于靜態(tài)。

在進(jìn)行首次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對(duì)出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

盤點(diǎn)技巧配合專業(yè)的WMS倉庫管理軟件，會(huì)大大提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)，通過信息化的方式采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免了因人工記錄而導(dǎo)致的錯(cuò)盤漏盤等問題，提升了盤點(diǎn)效率。

下面我們以Smart WMS為例了解一下WMS在盤點(diǎn)中所起到的作用：

首先是盤點(diǎn)計(jì)劃的制定，先制定相應(yīng)的預(yù)約日期，讓相關(guān)工作人員有所準(zhǔn)備。接著就是根據(jù)貨主、所屬的庫位、貨架、貨物類別、貨物編號(hào)、品名或批次號(hào)進(jìn)行不同方式的組合。比如我會(huì)選擇A貨主名下的C貨物在A00221這個(gè)批次的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，點(diǎn)擊搜索后，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的貨物以及相應(yīng)在倉庫中的物理位置。

制定好盤點(diǎn)計(jì)劃后，系統(tǒng)會(huì)傳遞到相應(yīng)的工作人員進(jìn)行審核。審核人員可根據(jù)組織架構(gòu)，或者進(jìn)行相關(guān)討論后進(jìn)行指定，審核人員根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況后，選擇審批通過或否決。

審核通過后，在計(jì)劃的日期內(nèi)，相關(guān)工作人員就可以進(jìn)行盤點(diǎn)了。需要注意的是，在盤點(diǎn)審核通過后，相應(yīng)庫位內(nèi)的貨物將不能進(jìn)行入庫和出庫等導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生變化的操作。工作人員將根據(jù)系統(tǒng)提示的信息到相關(guān)庫位上進(jìn)行操作，掃描貨物與庫位編碼，確定物理位置，然后輸入相應(yīng)的數(shù)量，并生成盤點(diǎn)記錄。

盤點(diǎn)后工作人員進(jìn)行了相關(guān)貨物的數(shù)量記錄，在系統(tǒng)中這些數(shù)據(jù)將會(huì)記錄在案。工作人員將發(fā)現(xiàn)數(shù)量的不同或一致，當(dāng)發(fā)生不同情況時(shí)，相應(yīng)人員應(yīng)當(dāng)將針對(duì)數(shù)據(jù)的出入進(jìn)行調(diào)研分析，找出差異的根本原因，進(jìn)行記錄。

通過上面的介紹，相信您一定可以看出通過WMS進(jìn)行系統(tǒng)記錄有以下幾個(gè)方面的好處：

首先是數(shù)據(jù)的真實(shí)性，工作人員在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，是進(jìn)行盲盤，對(duì)于庫存內(nèi)數(shù)量并不知曉，只要在盤點(diǎn)時(shí)讓相應(yīng)非利益人員進(jìn)行盤點(diǎn)，就可以保障數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。不會(huì)因?yàn)槔�益相關(guān)而隨意編寫數(shù)據(jù)。

其次是效率上的提升，在過往傳統(tǒng)的盤點(diǎn)中，數(shù)據(jù)的記錄是通過紙和筆完成的，與PDA盤點(diǎn)相比簡直是天壤之別。

最后是整體盤點(diǎn)結(jié)果任何人不得隨意更改，保障了盤點(diǎn)的有效性，避免了因“某些原因”而修改數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文