ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)管理，是企業(yè)記錄各種數(shù)據(jù)信息的好幫手，同時企業(yè)也受著ERP軟件系統(tǒng)的影響，隨著ERP軟件系統(tǒng)不斷的更新，企業(yè)的管理思想也在更新。

一、管理思想的變革

ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用后，ERP軟件系統(tǒng)的電子業(yè)務(wù)流程取代當(dāng)前業(yè)務(wù)流程，與ERP軟件系統(tǒng)所蘊含的管理思想融為一體的電子業(yè)務(wù)流程迅速作用于當(dāng)前企業(yè)管理，推動企業(yè)管理思想的變革。

管理思想變革的基本層面表現(xiàn)在企業(yè)管理走向標準化、規(guī)范化、精細化、透明化、一體化、科學(xué)化。在更深的層面，表現(xiàn)在企業(yè)管理模式由單一企業(yè)競爭模式轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈競爭模式。

►1.企業(yè)管理通過ERP軟件系統(tǒng)被強制性地推入標準化與規(guī)范化的軌道。

傳統(tǒng)企業(yè)的標準化程度較低，常常是部門之間各說各話。在基礎(chǔ)資料方面表現(xiàn)最為明顯。

ERP軟件系統(tǒng)應(yīng)用后，各部門共用的是同一個ERP軟件系統(tǒng)平臺，而同一個ERP軟件系統(tǒng)平臺只有一套企業(yè)標準，因此企業(yè)被強制性推入標準化軌道。

►2.管理精細化。

傳統(tǒng)企業(yè)由于管理粗放，整個制造過程宛如一個黑箱，主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)只知道源頭投入了多少原材料，最后產(chǎn)出了多少成品，而對中間損耗的詳情并不清楚。

ERP軟件系統(tǒng)具備管控生產(chǎn)經(jīng)營全過程的能力，使生產(chǎn)過程中每一層次的物料及生產(chǎn)線上的每個環(huán)節(jié)、每個責(zé)任人、經(jīng)營環(huán)節(jié)的每一個單據(jù)都處于受控狀態(tài)，實現(xiàn)了企業(yè)管理精細化。

►3.信息透明化。

在傳統(tǒng)企業(yè)中，由于信息不透明，問題常常被隱瞞。基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的ERP軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中與共享，為信息透明化打下了堅實基礎(chǔ)。

企業(yè)管理通過ERP軟件系統(tǒng)建立了一種有效的互相監(jiān)督與互相促進機制，從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進。

►4.物流、資金流、信息流一體化。

傳統(tǒng)企業(yè)的物流、資金流、信息流不能同步，特別是信息流往往滯后于物流與資金流。較為典型的是財務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)信息，從而削弱了財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控能力。

企業(yè)應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)后，實現(xiàn)了生產(chǎn)、物流、財務(wù)、人力資源等系統(tǒng)一體化集成，大大提高了各部門之間的協(xié)同能力，實現(xiàn)了對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。

►5.決策由經(jīng)驗型向科學(xué)化轉(zhuǎn)變。

應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)之前，領(lǐng)導(dǎo)決策更多的是經(jīng)驗型決策，常常依據(jù)于一些以定性為主的分析報告。

應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)后，由于企業(yè)的信息全面而細致，因此領(lǐng)導(dǎo)決策更多的是基于定量分析的基礎(chǔ)上做出的，提高了科學(xué)決策水平。

► 6.企業(yè)管理模式由單一企業(yè)競爭模式轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈競爭模式。

企業(yè)的經(jīng)營與管理目標，由傳統(tǒng)環(huán)境下的利潤最大化向企業(yè)價值最大化轉(zhuǎn)變，管理更加重視核心企業(yè)的相關(guān)者的利益協(xié)調(diào)，由原來的保證企業(yè)利潤最大化、重視企業(yè)內(nèi)部資源的利用與優(yōu)化，轉(zhuǎn)向重視整個企業(yè)內(nèi)外資源的整合與優(yōu)化、保證整個企業(yè)供應(yīng)鏈的價值鏈增值。

二、業(yè)務(wù)流程的變革

業(yè)務(wù)流程主要是以企業(yè)組織的價值鏈形成過程為邏輯，圍繞價值創(chuàng)造活動展開的既分離又相互關(guān)聯(lián)的行為過程。

ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用本身就是一場業(yè)務(wù)流程的變革，因為應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)后，以手工為主的業(yè)務(wù)流程被ERP中新的業(yè)務(wù)流程所取代。

通過ERP軟件系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時，流程必須按照ERP軟件系統(tǒng)的管理邏輯進行，克服了手工管理隨意性強、計劃性差等無法克服的困難，徹底改變了原經(jīng)驗型流程管理模式。

同時，財務(wù)憑證根據(jù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)生成，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)管理邏輯完整地結(jié)合在一起，工作效率大大提高，數(shù)據(jù)的一致性得到徹底保證，加強了財務(wù)對業(yè)務(wù)的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。

但ERP軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程變革之間并非是單向的影響，而是一種相輔相成、互相促進的關(guān)系，即ERP軟件系統(tǒng)推動業(yè)務(wù)流程變革，同時也是鞏固業(yè)務(wù)流程變革的平臺，而業(yè)務(wù)流程變革又會反過來提高ERP軟件系統(tǒng)的成功率與綜合效益。

三、組織結(jié)構(gòu)的變革

組織結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)中各組織部門與管理層次的劃分以及它們的聯(lián)結(jié)方式。ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用推動企業(yè)壓縮管理層次，精簡組織機構(gòu)，使組織結(jié)構(gòu)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。

ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用改變了信息傳遞方式，由“單向”的“一對多”向“雙向”的“多對多”轉(zhuǎn)換。各級管理人員、各部門在ERP軟件系統(tǒng)中不再是縱向的主從關(guān)系，而是水平的對等關(guān)系或是縱橫交錯的對等關(guān)系。ERP軟件系統(tǒng)中的各信息處理主體大多承擔(dān)多種角色，既是信息的接收者，也是信息的發(fā)出者。

企業(yè)應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)后，高層管理人員通過ERP軟件系統(tǒng)能隨時了解產(chǎn)、供、銷、財務(wù)、人力資源等各個部門及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的實時信息。

由于ERP軟件系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復(fù)錄入，而ERP軟件系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理能力會有效提高流程處理效率。因此，ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用能夠促使企業(yè)對原有的組織機構(gòu)進行合并與調(diào)整，減少員工的數(shù)量，使組織機構(gòu)更加精簡。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文