來源:巨靈鳥軟件 作者:ERP 發布:2022/8/11 瀏覽次數:1049
后臺收到一個朋友私信留言,說他們公司最近又要換ERP了,短短五年的時間已經換了三次ERP系統。
每次系統上線總是有各種各樣的問題出現,總有無法滿足業務部門需求的地方。撐了一段時間之后,用戶意見非常大,業務部門中高層開始集體有意無意抵制新系統。
搞到最后原本該進系統的數據不進系統,用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統里的數據。
老板痛心疾首,花了很多冤枉錢不說,還把整個公司人員搞得很疲憊。下定決心雇了行業知名的團隊過來梳理診斷,挖出不少問題,然后又開始走老路:選型、實施、上線、運維、選型、實施、上線、運維......
每一次系統上線都是對IT和業務部門的極大考驗,經過這幾年的摧殘,他頭發都掉了不少,從一個陽光青年變成猶豫的大叔。
唯一讓他不明白的是:問題到底出現在哪里?為何每次ERP系統應用效果很不理想。
其實他描述的問題只是目前國內企業應用ERP系統的一個縮影而已。
早些年我認識的一家企業也想升級ERP,在全市范圍內大量走訪企業,從上市企業到大型國企,發現ERP使用情況都跟他們預期差別很大。
不僅內部數據一團亂,系統之間的集成以及業務需求處理也相當不到位。
得出的結論都是該死的ERP產品的問題,然后趕時髦上了云ERP,沒想到更慘。
其實國內企業ERP用得這樣子,雖然跟ERP產品有一定的關系,但更重要的根源在于企業管理、觀念、和IT重視程度。
提起ERP,很多企業第一想法就是要便宜的:
產品太貴、實施費太高往往會讓很多企業望而卻步。在他們眼中,ERP項目就是純粹的IT項目,只花錢無產出。
能幾萬搞定的就不要花幾十萬,上百萬的IT投入對他們來說有點天方夜譚。
就連網絡設備和員工辦公電腦都一波一波離職人員流傳下來的古董,除非損壞無法維修,否則不會淘汰。
各種奇葩的觀念和偽常識充斥在企業內部:
工作這么多年,聽到過太多關于ERP系統很好笑的聲音:
比如:改個發票價格還得沖銷一大堆的單據,這ERP還不如Excel好用呢,太死板了,看看某某ERP,可以隨便修改。
比如:現在都是講數字化、數智化轉型的時代了,還上ERP系統做啥?
比如:這ERP智不智能,智不智慧?能不能跟5G設施聯動?是不是工業4.0時代的ERP?
比如:ERP業務財務模塊前端入口都被各個Web系統“拆掉”了,還要ERP做啥?
比如:這ERP就是個數據庫!
比如:ERP用起來太臃腫了,應該廢掉,用電商系統替代!
比如:移動互聯網時代,ERP有沒有App功能?是不是B/S?C/S的客戶端太落后了,還要每臺電腦都安裝!
比如:這ERP為啥不上云?現在云ERP、Saas是大勢所趨,還搞單機版?在家撥VPN好麻煩。
比如:這界面好難看,一點兒也不炫。
比如:上ERP能夠增加公司利潤嗎?是不是上線了之后可以裁掉一部分人?
對ERP主數據不重視也是其中一個原因:
物料和客商申請不規范,數據落表不規范,人為在系統中可以隨意修改,缺乏審核機制,導致物料重復、客商重復。
主數據的問題直接影響到上層業務單據的創建、財務賬務的準確性,影響數據分析結果。
沒有崗位和團隊負責主數據的對接和治理,只是讓負責SD或MM模塊的內部顧問兼負責,甚至一些企業讓剛畢業應屆生來負責。
ERP主數據的治理沒有中高層長期牽頭,想維護好那是做夢。
數據一團糟,ERP別想用得好。
ERP運維顧問離績優太遠:
在一些企業,只有做出產出成績才會有績效,這里的產出是指:項目上線、系統項目規劃PPT、某某門店系統上線、系統升級等等。
而ERP運維工作內容在信息部的工作匯報中根本不會去提及,仿佛提出來就會很low一樣。
所以在很多企業的年中年末信息化匯報,永遠只有上線了什么系統、做了哪些專案、搞了哪些5G設施、加了哪些智慧智能工廠等高大上的東西。
絕對不會出現類似:解決了多少次用戶ERP操作的問題、開發了哪些接口、去掉了幾條重復的客商數據,修復了某某單據開不了票的問題…
ERP系統上線成功只是開始,接下去的運維才是應用好的關鍵,還真別看不起運維!
運維好比如汽車保養,不重視保養又想汽車安穩安全行駛,想啥呢?
一味兒追求大而全:
什么OA、MES、CRM、PLM、SRM都得往ERP里面整,一個大而全的平臺是企業領導最愿意看到的。
用戶只需要在這個平臺操作就可以聯動所有,多好!
然而,一個大而全的平臺反而是最不全的平臺。
什么都想做,什么都想整合,結果什么都不會做得很好。
不能拒絕用戶的需求:
雖說用戶就是IT的“客戶”,有求必應,但并不是所有需求都是合理的,不合理的需求當然可以拒絕。
記得有一家企業老板對著信息部說IT是萬能的,不能拒絕用戶的需求。
你看,有這樣的觀念和指導,還有什么破事兒做不出來?
用戶自然是從自己的角度出發越方便越快捷越好。
而IT要做的,就是守護好系統規劃和業務邏輯規則不被打破。
當然,造成企業ERP用得不好的問題絕不止于上面提的這些,但企業的管理、ERP的常識觀念以及對IT的重視程度能夠極大影響ERP的運行情況。
可惜大部分企業一提到ERP不好用,問題很多,就認為是ERP產品的問題,認不清情況。
就像本文開頭提的那家企業一樣,不反思自己的管理,不抓住本質,只知道換產品,徒勞無功,有啥用呢?
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