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    ERP項(xiàng)目失敗的九大因素

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2023/1/14  瀏覽次數(shù):1146

    一、目標(biāo)不明,范圍不清
    項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和范圍是項(xiàng)目成功的核心關(guān)鍵。目標(biāo)不明,范圍不清的項(xiàng)目永遠(yuǎn)也不可能實(shí)施成功,一個(gè)erp項(xiàng)目在一開始時(shí)就要把目標(biāo)和范圍界定清楚,否則就不要開始。比如實(shí)施的軟件功能模塊范圍有哪些?覆蓋到的部門和用戶哪些?老板和管理層需要看到的報(bào)表和信息有哪些?這些問題都是范圍界定的問題。可能你會(huì)問這些問題都沒界定清楚,為什么要上呢?因?yàn)閑rp項(xiàng)目是無形的。很多客戶的需求是模糊的,所以邊界的定義很難。

    想要讓客戶在一開始就把目標(biāo)和范圍界定的清清楚楚是有難度的,可以從以下幾點(diǎn)入手:

    1,客戶在簽約之前盡量多了解供應(yīng)商的實(shí)力(公司規(guī)模、顧問經(jīng)驗(yàn)、類似項(xiàng)目案例等)和軟件產(chǎn)品功能。事前多了解一些,所要達(dá)到的目標(biāo)和范圍就會(huì)更加清晰一些。但是我們也遇到很多客戶在簽約前也做了很多考察的工作,但實(shí)質(zhì)上并沒有獲取到太多有用的信息。

    2,實(shí)施方的顧問要盡量引導(dǎo)客戶的需求,甚至要去激發(fā)客戶的需求,特別是一些核心需求。因?yàn)槲覀冊(cè)谄綍r(shí)的項(xiàng)目中會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶一般提不出來很多的需求,特別是一些核心需求,我們做為顧問有義務(wù)把客戶的需求理清楚,千萬不要做回避需求的事情,到頭來客戶自己悟出來了,會(huì)造成雙方由于需求差異產(chǎn)生的矛盾。

    3,實(shí)施范圍是自變量,投入和工期是因變量。范圍如果增大,那就預(yù)示著投入的增加和工期的延長(zhǎng)。作為企業(yè)要認(rèn)可由于范圍增大而帶來的投入增加,這也是往往企業(yè)方和實(shí)施方會(huì)產(chǎn)生分歧的地方,但是,實(shí)施方的投入增加一旦超出了項(xiàng)目收益,則項(xiàng)目一定會(huì)增加項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。


    二、實(shí)施策略錯(cuò)誤
    實(shí)施策略的錯(cuò)誤是一種方法論的錯(cuò)誤,常見的有以下幾種:

    1,貪大求全:總想一步到位,攤子鋪得太大,顧此失彼,結(jié)果到不了位。

    2,先難后易:沒有遵循先易后難,循序漸進(jìn)的原則,我們常給客戶說要整體規(guī)劃,分布實(shí)施也是這個(gè)道理。先做容易成功的,再逐步推進(jìn),這樣成功率更高。比如:生產(chǎn)制造企業(yè)一上來就想上線生產(chǎn)管理系統(tǒng),要管理bOm,說實(shí)話如果你連基礎(chǔ)規(guī)范的物料編碼體系都沒有,做bin顯然是不可能的。所以,我們做erp一定要了解自己的實(shí)際情況,根據(jù)實(shí)際先易后難,循序漸進(jìn),一步一個(gè)腳印去推進(jìn)。

    3,缺乏統(tǒng)籌:很多項(xiàng)目我們做了一半結(jié)果做不下去了,前后工作安排缺乏統(tǒng)籌,前后銜接不上。因?yàn)閑rp的實(shí)施也是一個(gè)系統(tǒng),流程性的工作。前面一步不做,后面就沒法推進(jìn),不統(tǒng)籌安排好,也會(huì)造成后面的工作完了,前面還沒完成,造成等待,以至于拖延項(xiàng)目周期。

    4,估算錯(cuò)誤,盲目趕工:由于前期對(duì)工作量的估算錯(cuò)誤,完成無法按期上線。這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)包括實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理采取的策略是加班加點(diǎn),加快推進(jìn)。這樣會(huì)造成很多實(shí)施項(xiàng)目的工作任務(wù)不能有效的落實(shí),最終會(huì)導(dǎo)致增加項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的。


    三、過程監(jiān)管不力
    我們經(jīng)常會(huì)說:erp項(xiàng)目是一把手工程。就說明erp項(xiàng)目的實(shí)施需要企業(yè)的老板或高層管理人員重視并參與到erp項(xiàng)目的實(shí)施中來。你可能會(huì)說老板們都很忙,他們根本沒時(shí)間參與erp的事情。這也是以往很多項(xiàng)目失敗的核心因素。有效的對(duì)整個(gè)erp項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管和推動(dòng)會(huì)有助于項(xiàng)目的順利上線及產(chǎn)生好的效果。我們?cè)谡劦巾?xiàng)目失敗的因素的第一個(gè)因素時(shí),提到項(xiàng)目目標(biāo)不明的問題,即使我們明確了項(xiàng)目的目標(biāo),在執(zhí)行過程中是否是圍繞這個(gè)目標(biāo)在工作,這個(gè)很難去把握。所以,需要老板或高層領(lǐng)導(dǎo)定期參與項(xiàng)目把控目標(biāo)和執(zhí)行的差距。項(xiàng)目組的其他人員很多是現(xiàn)在各種工作的角度考慮問題,很可能會(huì)隨著推進(jìn)偏離目標(biāo)!


    四、逃避問題
    我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目組成員擔(dān)心被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,往往會(huì)把問題藏著掖著,等到兜不住的時(shí)候就會(huì)爆發(fā)出來,那么這個(gè)時(shí)候往往已經(jīng)錯(cuò)過了解決問題的最好時(shí)機(jī),比如說,很多時(shí)候項(xiàng)目的一些關(guān)鍵問題,需要高層領(lǐng)導(dǎo)出面推動(dòng)或拍板,但是項(xiàng)目經(jīng)理總是找不到領(lǐng)導(dǎo),或者怕耽誤領(lǐng)導(dǎo)更重要的工作,事情一拖再拖,使得整個(gè)項(xiàng)目一直處于低效率的狀態(tài),使效率推動(dòng)不力。所以,項(xiàng)目有問題及時(shí)暴露,有矛盾及時(shí)化解,敢于直面困難,迎難而上是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必備的品質(zhì)。


    五、畏懼變革
    ERP項(xiàng)目的實(shí)施常常伴隨著企業(yè)管理的變革。害怕變革是人的共性,人對(duì)于不熟悉的領(lǐng)域都會(huì)存在一種畏懼的心理。我們?cè)贓RP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候常會(huì)遇到以下幾個(gè)問題:

    1,經(jīng)驗(yàn)主義。一味的讓系統(tǒng)去適應(yīng)企業(yè),完全按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程去定制系統(tǒng),這就是經(jīng)驗(yàn)主義,因?yàn)樯蟚rp系統(tǒng)之前企業(yè)就是這樣運(yùn)作的。但是習(xí)以為常的事情往往并不一定合理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),往往在上了erp之后是可以進(jìn)行改善和優(yōu)化的。

    2,打退堂鼓。項(xiàng)目實(shí)施過程中受點(diǎn)一點(diǎn)挫折就懷疑產(chǎn)品不適合。把責(zé)任全部推到軟件公司身上,覺得軟件不好用,太復(fù)雜,學(xué)不會(huì)。最終換了一個(gè)軟件還是覺得不合適。其本質(zhì)問題是畏懼變革。

    3,保守的企業(yè)文化。接受新事物的態(tài)度和能力是相輔相成的。態(tài)度端正,能力遲早會(huì)鍛煉出來,如果態(tài)度不端正,自然不會(huì)投入時(shí)間去鍛煉。缺乏創(chuàng)新精神,接受新事物的阻力就會(huì)很大。

    所以,畏懼變革是erp項(xiàng)目實(shí)施失敗的一個(gè)很核心的原因。


    六、組織渙散
    組織紀(jì)律渙散是一個(gè)管理問題,項(xiàng)目的實(shí)施需要有組織的保障。本身企業(yè)方和實(shí)施方都是臨時(shí)組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是一種較為松散的合作關(guān)系,期間都還有各自的其他事情要做,雖然啟動(dòng)會(huì)上高層指派了任務(wù),口頭授于了權(quán)力,但實(shí)際過程中誰也不好去命令誰。

    我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到:用人不當(dāng),人手不足,資源匹配跟不上的問題。項(xiàng)目經(jīng)理沒有實(shí)權(quán),安排的工作執(zhí)行不了,本來實(shí)施過程各有各自的事情要做,一方面增加了人員的工作量,還要承擔(dān)實(shí)施帶來的一些風(fēng)險(xiǎn),所以會(huì)造成項(xiàng)目的事情一拖再拖,加上一些網(wǎng)絡(luò)條件,硬件設(shè)備的一些故障,就會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)困難,最終走向失敗的風(fēng)險(xiǎn)!


    七、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
    ERP系統(tǒng)的展現(xiàn)形式就是數(shù)據(jù)。我們?cè)趯?shí)施過程中不易覺察到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題,但是一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,特別是已經(jīng)上線后遇到數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤較多,會(huì)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)措手不及。我們經(jīng)常說的一句話:垃圾進(jìn)垃圾出。一旦出現(xiàn)大面積的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,erp就變成了一種數(shù)字游戲,一點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值都沒有,特別是數(shù)據(jù)量較大的項(xiàng)目,上線一段時(shí)間之后遇到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則找到錯(cuò)誤的原因就像大海撈針,那么想找出錯(cuò)誤并調(diào)整錯(cuò)誤投入的時(shí)間和精力足以讓一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崩潰。所以,項(xiàng)目組一定要嚴(yán)密的組織,嚴(yán)格要求一定爭(zhēng)取一次性把數(shù)據(jù)整理好,避免由于前期的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

    八、內(nèi)部斗爭(zhēng)
    內(nèi)部斗爭(zhēng)在企業(yè)里面不是什么新鮮事。在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中更會(huì)遇到,erp實(shí)施常常伴隨著權(quán)利的再分配,可能會(huì)打破原有企業(yè)的固有權(quán)力模式。所以,內(nèi)部權(quán)利斗爭(zhēng)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的影響是致命的。由于透明化的管理可能會(huì)觸及到一部分的利益,很多企業(yè)也會(huì)借助erp項(xiàng)目來進(jìn)行內(nèi)部管理變革和權(quán)利再分配,這一點(diǎn)往往是企業(yè)高層希望看到的結(jié)果,但對(duì)于erp項(xiàng)目實(shí)施雙方的項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)帶來巨大的工作推進(jìn)難度,所以,企業(yè)在上erp的時(shí)候一定不要引發(fā)強(qiáng)烈的內(nèi)部斗爭(zhēng),很可能會(huì)造成erp項(xiàng)目的失敗以及內(nèi)部核心團(tuán)隊(duì)的矛盾激化。

     

    九、外部因素

    我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施時(shí)候一些外部影響因素也會(huì)給企業(yè)的erp項(xiàng)目實(shí)施造成停滯或者擱置的風(fēng)險(xiǎn)。比如:企業(yè)在實(shí)施過程中被一家其他的企業(yè)并購(gòu),并購(gòu)企業(yè)一般都規(guī)模較大,需要被并購(gòu)的企業(yè)使用他們?cè)械膃rp系統(tǒng),以至于正在實(shí)施的項(xiàng)目叫停。還有,一些企業(yè)在上線erp的時(shí)候都是受一些政府政策的影響,比如,工業(yè)上云,兩化融合,智能工廠,智慧車間等國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)做信息化建設(shè),也會(huì)有對(duì)應(yīng)政策的補(bǔ)貼支持,很多企業(yè)是抱著拿到政府補(bǔ)貼去的,但是在實(shí)施過程中可能會(huì)遇到政策的調(diào)整,當(dāng)初說能給的補(bǔ)貼拿不到了,以至于企業(yè)會(huì)因?yàn)樽约阂Ц顿M(fèi)用而將erp項(xiàng)目停止。因此,這些外部的因素也會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

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