一、使用背景

目前各部門主要通過Excel臺賬管理項目進度，且各部門信息交流均通過口頭傳達或者文件傳輸，效率較低，部分表格基礎數據內容較多，維護麻煩，跨部門查詢資料需要專人對接，靈活性差，若特定人員外出，導致信息查詢滯后。

 

公司也缺乏項目資料統一存放，相關資料分散保存在各自電腦上，存在巨大隱患。

 

二、軟件需求

工程項目管理軟件包括銷售模塊、項目管理模塊、采購模塊、庫房模塊、物料模塊、信息發布模塊。采用云服務器存放所有資料。

 

銷售部將銷售合同信息、銷售發票信息、項目回款信息及客戶信息等基礎數據進行錄入，軟件能自動計算累計開票回款情況等相關數據，采購模塊與項目管理模塊能調用基礎數據，并能根據要求的格式導出銷售情況數據表（Excel格式）。

 

采購模塊由采購人員進行數據錄入與維護，采購人員對采購合同信息、采購發票信息、付款信息、供應商信息等基礎信息進行錄入，軟件能自動計算累計采購發票付款情況等相關數據，并能根據要求的格式導出采購情況數據表（Excel格式）。

 

項目管理模塊由工程技術人員進行數據錄入與維護，工程人員對根據項目節點對項目進度信息進行錄入，對于各節點完成情況，能對特定人員就行提醒，并能根據要求的格式導出項目執行進度數據表（Excel格式）。

 

庫房模塊用庫房管理人員就數據錄入與維護，庫房管理人員實時對庫存情況進行更新，并能根據要求的格式導出項目執行進度數據表（Excel格式）。

 

軟件能根據合同號、WBS號，供應商名稱、項目名稱、以及合同時間進行自定義搜索，并能顯示該項目銷售情況、采購進度情況、工程進度情況等。

 

軟件支持管理員對各模塊賬號進行統一管理，包括新建用戶，刪除用戶，特定模塊/編輯查看權限分配等，所有用戶數量不得低于100個。

 

三、銷售模塊

1、銷售合同信息錄入

 

2、銷售發票錄入

 

3、銷售回款信息

 

4、應收賬款信息

 

5、銷售數據導出

銷售數據導出格式為Excel，完整格式為以下內容，可以選擇部分或者全部導出。

 

四、項目管理模塊

1、項目進度錄入

項目進度分為項目交底階段、項目采購、項目出庫、項目發貨、項目驗貨、項目開通、項目驗收等階段及項目聯系人。可進行新建、修改、刪除操作。

 

2、項目進度數據導出

工程數據導出格式為Excel，完整格式為以下內容，可以選擇部分或者全部導出。

 

五、采購模塊

1、采購合同錄入

 

2、采購發票

 

3、采購付款

 

4、供應商對賬

 

5、采購賬齡

 

6、采購數據導出

 

六、庫房模塊

1、物料入庫

 

2、物料出庫

 

3、物料借出

 

4、物料歸還

 

5、庫存量統計

 

七、實施后軟件部分截圖

銷售合同

 

客戶資料表

 

銷售發票

 

銷售收款單

 

應收賬款統計表

 

回款統計表

 

項目合同列表

 

供應商資料

 

采購付款申請單

 

采購合同

 

 

采購付款單

 

采購發票

 

供應商對賬單

采購賬齡分析

 

 

現今庫存

 

采購入庫單

 

領料單

借料單

還料單