來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2014/8/27 瀏覽次數(shù):5004
4.39盤(pán)點(diǎn)用例
編號(hào) |
ST14 |
具體描述 |
盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)定期進(jìn)行存貨清查,從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量,使賬實(shí)相符。 |
優(yōu)先級(jí) |
高 |
角色 |
財(cái)務(wù)人員 |
前置條件 |
盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)不能為空, 物料清單需載入,物料名稱不能修改,以及賬面信息等 |
后置條件 |
由財(cái)務(wù)人員定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存中的物料。 |
輸入 |
盤(pán)點(diǎn)單: 盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) 單據(jù)日期 單據(jù)號(hào)碼 增減值科目 盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表: 欄號(hào) 物料編號(hào) 物料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 賬目數(shù)量 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量 盈虧數(shù)量 單價(jià) 金額 盈虧金額 原因 備注 盤(pán)點(diǎn)人員 所屬部門(mén) |
輸出 |
盤(pán)點(diǎn)單 |
基本路徑 |
根據(jù)倉(cāng)庫(kù),單據(jù)日期,單據(jù)編號(hào) 根據(jù)物料清單 制作盤(pán)點(diǎn)單 |
擴(kuò)展路徑 |
定期清查倉(cāng)存物料是否與賬面相符 |
異常處理 |
倉(cāng)庫(kù)是否有貨 解決是否有超收現(xiàn)象 |
業(yè)務(wù)規(guī)則 |
由物料編號(hào)自動(dòng)帶出該物料在該倉(cāng)庫(kù)的“現(xiàn)有數(shù)量”,不允許修改 您可以在此欄位中輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量,即盤(pán)點(diǎn)物料庫(kù)存中的實(shí)際數(shù)量,預(yù)設(shè)由物料編號(hào)自動(dòng)帶出該物料該倉(cāng)庫(kù)的“現(xiàn)有數(shù)量”即同帳面數(shù)量值,允許修改。 盈虧數(shù)量=盤(pán)點(diǎn)數(shù)量-帳面數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,若為負(fù)數(shù),表示盤(pán)虧;為正數(shù),則表示盤(pán)盈。 預(yù)設(shè)帶出此物料現(xiàn)行平均成本。 盈虧金額=單價(jià)×盈虧數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,不允許手動(dòng)修改。 |
特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明) |
需要考慮倉(cāng)庫(kù)是否有無(wú)該物料 |
盤(pán)點(diǎn)單模型概念:
盤(pán)點(diǎn)活動(dòng)圖:
4.6系統(tǒng)性能需求
4.61安全性能需求
4.62響應(yīng)速度需求
4.63運(yùn)行環(huán)境需求
4.41銷售子系統(tǒng)需求分析
4.42銷售報(bào)價(jià)
一、目的:企業(yè)向客戶報(bào)價(jià),有利于讓客戶理解所要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的價(jià)位,對(duì)產(chǎn)品的詳細(xì)信息做一定的了解,為后面客戶下訂單做鋪墊.
二、目標(biāo): 可以有效的按需求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行業(yè)務(wù)操作,與客戶初步達(dá)成共識(shí).
三、業(yè)務(wù)流程
用例圖:
編號(hào) |
BS11 |
具體描述 |
通過(guò)具體商品向客戶報(bào)價(jià),并與客戶初步達(dá)成共識(shí) |
優(yōu)先級(jí) |
高 |
角色 |
銷售主管 |
前置條件 |
有客戶所需的的商品 |
后置條件 |
經(jīng)主管人員審核 |
輸入 |
序 號(hào) 物料編號(hào) 物料名稱 物料編號(hào) 數(shù)量 折前價(jià)格 折數(shù) 單價(jià) 金額 稅率 稅額 含稅金額 來(lái)源單種 來(lái)源單號(hào) |
輸出 |
銷售報(bào)價(jià)單 |
基本路徑 |
填寫(xiě)銷售報(bào)價(jià)單, 填寫(xiě)要購(gòu)買(mǎi)的商品的價(jià)格 打印輸出 |
擴(kuò)展路徑 |
2.1、與客戶溝通,填寫(xiě)客戶報(bào)價(jià)單信息和客戶信息,并與客戶在商品的價(jià)格方面達(dá)成共識(shí) |
異常處理 |
暫無(wú) |
業(yè)務(wù)規(guī)則 |
、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 |
特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明) |
暫無(wú) |
4.421銷售報(bào)價(jià)活動(dòng)圖
4.422 概念模型描述
4.43銷售訂單
4.431.編寫(xiě)目的:主要用于和客戶交流與溝通的文檔。能夠更好的將客戶的需求總結(jié)。已達(dá)到萬(wàn)無(wú)一失。也有利于開(kāi)發(fā)內(nèi)部人員溝通與執(zhí)行。銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù),同時(shí)該單據(jù)可以提供利潤(rùn)預(yù)估值供您參考。通過(guò)該業(yè)務(wù)可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨等情況。用戶還可以對(duì)有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理,您可以直接將此銷售訂單轉(zhuǎn)入采購(gòu)訂單中,對(duì)采購(gòu)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的管理。
4.432.目標(biāo):可以有效的按照需求的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行業(yè)務(wù)操作。將客戶的需求與請(qǐng)求達(dá)成初步協(xié)議。將業(yè)務(wù)的大概流程展現(xiàn)出來(lái)。
4.433業(yè)務(wù)處理總體流程調(diào)查
4.434 總體流程圖:
4.435用例圖:
4.436.用例文檔
編號(hào) |
BS12 |
具體描述 |
根據(jù)銷售報(bào)價(jià),和用戶商定同意。簽訂的一種協(xié)議。和客戶的一種契約。 |
優(yōu)先級(jí) |
高 |
角色 |
銷售主管,客戶,銷售人員 |
前置條件 |
有銷售報(bào)價(jià)(可以從銷售報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)入,也可以口頭報(bào)價(jià)) |
后置條件 |
經(jīng)客戶和商家簽訂合同。經(jīng)雙方蓋章。達(dá)成一致協(xié)議并經(jīng)銷售主管審核方能生效 |
輸入 |
序 號(hào) 物料編號(hào) 物料名稱 物料編號(hào) 數(shù)量 折前價(jià)格 折數(shù) 單價(jià) 金額 稅率 稅額 含稅金額 預(yù)出庫(kù)日 未出庫(kù)數(shù) 來(lái)源單種 來(lái)源單號(hào) 以生產(chǎn)數(shù)量 |
輸出 |
銷售訂單文件 |
基本路徑 |
打開(kāi)銷售訂單 可以由銷售報(bào)價(jià)單進(jìn)行轉(zhuǎn)入,可以查看可以查看到單據(jù)日期為止,該客戶所有單據(jù)報(bào)價(jià)的交易記錄 明細(xì)內(nèi)容直接從銷售報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)入,還可以直接選購(gòu) 和客戶簽訂銷售合同,交銷售主管批準(zhǔn)。 |
擴(kuò)展路徑 |
2.1、與客戶溝通,填制客戶信息,簽訂合同達(dá)成協(xié)議 銷售人員頁(yè)客戶簽單訂單之后,客戶交預(yù)付款 |
異常處理 |
訂單數(shù)量必須大于0,并且不得大于庫(kù)存信息 客戶要求取消訂單 客戶修改預(yù)出庫(kù)日 客戶到訂單的內(nèi)容進(jìn)行變更 |
業(yè)務(wù)規(guī)則 |
稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額*稅率 可以要求客戶付部分定金。 銷售訂單中的取價(jià)問(wèn)題 分兩種情況講: 1.單子是從銷售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)入的 銷售訂單中的單價(jià)就銷售報(bào)價(jià)單中的單價(jià) 2.單子是自己選擇的 又分為三種情況: (1)有最近一次交易記錄。 這個(gè)記錄也是有時(shí)間限制的,可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間段。 如果有的話就取用最后一次交易的單價(jià)作為銷售訂單中的單價(jià) (2) 如果沒(méi)有的話,就看該客戶是的等級(jí),根據(jù)該客戶設(shè)定的等級(jí)去取價(jià)。 (3)如果沒(méi)有設(shè)定客戶等級(jí)的話,就取用建議售價(jià)作為銷售訂單中的單價(jià)。 |
特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明) |
金額要做最低銷售價(jià)的限價(jià)。 系統(tǒng)將根據(jù)(單價(jià) * 數(shù)量)自動(dòng)計(jì)算金額。當(dāng)產(chǎn)品單價(jià)為未稅時(shí),金額可以手動(dòng)輸入;當(dāng)產(chǎn)品單價(jià)為含稅時(shí),金額欄位為只讀,不能自行登打; |
4.437 銷售訂單類圖:
4.438銷售訂單活動(dòng)圖:
4.44銷售出庫(kù):
銷售出庫(kù)單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),您可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷售、賒銷、委托代銷業(yè)務(wù),該單據(jù)將跟蹤整個(gè)銷售業(yè)務(wù)過(guò)程,比如商品出庫(kù)情況、銷售收款情況。管人員登打完銷售出庫(kù)單保存并且復(fù)核后就會(huì)減少銷售貨品的庫(kù)存,同時(shí)相應(yīng)的應(yīng)收款就會(huì)增加;
銷售出庫(kù)單可以又銷售報(bào)價(jià)單和銷售訂單轉(zhuǎn)入
轉(zhuǎn)入條件:
4.441 出貨用例
編號(hào) |
SD13 |
具體描述 |
業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單或銷售報(bào)價(jià)單(可以是報(bào)價(jià)單或口頭報(bào)價(jià)),填制銷售出庫(kù)單,以辦理銷售出貨的手續(xù)。 |
優(yōu)先級(jí) |
高 |
角色 |
業(yè)務(wù)員 |
前置條件 |
有銷售訂單或銷售報(bào)價(jià)單(可以是報(bào)價(jià)單或口頭報(bào)價(jià))。 |
后置條件 |
打印成紙質(zhì)單據(jù),經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)辦理賬款手續(xù),單據(jù)才能生效。 |
輸入 |
單據(jù)主體部分: 單據(jù)號(hào) 日期 客戶 客戶地址 業(yè)務(wù)員 銷售部門(mén) 制單人 審核人 倉(cāng)庫(kù) 單據(jù)明細(xì)部分: 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 折前價(jià) 折率 單價(jià) 數(shù)量 金額 稅率 稅額 來(lái)源單號(hào) 來(lái)源單別 含稅金額 |
輸出 |
銷售出庫(kù)單文件 |
基本路徑 |
打開(kāi)銷售出庫(kù)單 填制主體部分內(nèi)容 填制明細(xì)內(nèi)容 打印輸出 |
擴(kuò)展路徑 |
2.1、與客戶溝通,填制客戶信息(包括送貨地址、開(kāi)票內(nèi)容、送貨方式等) 2.2、與倉(cāng)庫(kù)溝通,看倉(cāng)庫(kù)是否有貨 |
異常處理 |
倉(cāng)庫(kù)缺貨 客戶要求延時(shí)送貨 |
業(yè)務(wù)規(guī)則 |
1、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 2、取價(jià)規(guī)則: 1)、如果訂單轉(zhuǎn)入的,取訂單上價(jià)格; 2)、沒(méi)有訂單的,如果客戶最近十天有與我們交易,取最近的交易價(jià);3)如果最近沒(méi)有交易,按照客戶的等級(jí)取價(jià),如果沒(méi)有就去建議售價(jià) |
特殊需求 |
成本信息對(duì)業(yè)務(wù)員不可見(jiàn),且要做最低銷售價(jià)的限價(jià)。 |
4.442銷售出貨概念模型:
4.443銷售出庫(kù)實(shí)體模型
4.444銷售出貨業(yè)務(wù)活動(dòng)圖:
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