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    XX公司進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目需求分析(三)

    來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2014/8/27  瀏覽次數(shù):5004

    4.39盤(pán)點(diǎn)用例

    編號(hào)

    ST14

    具體描述

    盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)定期進(jìn)行存貨清查,從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量,使賬實(shí)相符。

    優(yōu)先級(jí)

    角色

    財(cái)務(wù)人員

    前置條件

    盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)不能為空, 物料清單需載入,物料名稱不能修改,以及賬面信息等

    后置條件

    由財(cái)務(wù)人員定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存中的物料。

    輸入

    盤(pán)點(diǎn)單:

     盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)

      單據(jù)日期

    單據(jù)號(hào)碼

      增減值科目

    盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表:

      欄號(hào)

      物料編號(hào)

      物料名稱

      規(guī)格型號(hào)

      單位

      賬目數(shù)量

      盤(pán)點(diǎn)數(shù)量

      盈虧數(shù)量

      單價(jià)

    金額

    盈虧金額

    原因

    備注

      盤(pán)點(diǎn)人員

      所屬部門(mén)

    輸出

    盤(pán)點(diǎn)單

    基本路徑

    根據(jù)倉(cāng)庫(kù),單據(jù)日期,單據(jù)編號(hào)

    根據(jù)物料清單

    制作盤(pán)點(diǎn)單

    擴(kuò)展路徑

    定期清查倉(cāng)存物料是否與賬面相符

    異常處理

    倉(cāng)庫(kù)是否有貨

    解決是否有超收現(xiàn)象

    業(yè)務(wù)規(guī)則

    由物料編號(hào)自動(dòng)帶出該物料在該倉(cāng)庫(kù)的“現(xiàn)有數(shù)量”,不允許修改

    您可以在此欄位中輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量,即盤(pán)點(diǎn)物料庫(kù)存中的實(shí)際數(shù)量,預(yù)設(shè)由物料編號(hào)自動(dòng)帶出該物料該倉(cāng)庫(kù)的“現(xiàn)有數(shù)量”即同帳面數(shù)量值,允許修改。

    盈虧數(shù)量=盤(pán)點(diǎn)數(shù)量-帳面數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,若為負(fù)數(shù),表示盤(pán)虧;為正數(shù),則表示盤(pán)盈。

    預(yù)設(shè)帶出此物料現(xiàn)行平均成本。

    盈虧金額=單價(jià)×盈虧數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,不允許手動(dòng)修改。

    特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明)

    需要考慮倉(cāng)庫(kù)是否有無(wú)該物料

    盤(pán)點(diǎn)單模型概念:

    盤(pán)點(diǎn)活動(dòng)圖:

    4.6系統(tǒng)性能需求

         4.61安全性能需求

         4.62響應(yīng)速度需求

         4.63運(yùn)行環(huán)境需求

    4.41銷售子系統(tǒng)需求分析

    4.42銷售報(bào)價(jià)

    一、目的:企業(yè)向客戶報(bào)價(jià),有利于讓客戶理解所要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的價(jià)位,對(duì)產(chǎn)品的詳細(xì)信息做一定的了解,為后面客戶下訂單做鋪墊.  

    二、目標(biāo): 可以有效的按需求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行業(yè)務(wù)操作,與客戶初步達(dá)成共識(shí).

    三、業(yè)務(wù)流程 

        用例圖:

    31

     

    編號(hào)

    BS11

    具體描述

    通過(guò)具體商品向客戶報(bào)價(jià),并與客戶初步達(dá)成共識(shí)

    優(yōu)先級(jí)

    角色

    銷售主管

    前置條件

    有客戶所需的的商品

    后置條件

    經(jīng)主管人員審核

    輸入

      號(hào)

    物料編號(hào)

    物料名稱

    物料編號(hào)

    數(shù)量

    折前價(jià)格

    折數(shù)

     單價(jià)

     金額

     稅率

     稅額

     含稅金額

    來(lái)源單種

    來(lái)源單號(hào)

    輸出

    銷售報(bào)價(jià)單

    基本路徑

    填寫(xiě)銷售報(bào)價(jià)單,

    填寫(xiě)要購(gòu)買(mǎi)的商品的價(jià)格

    打印輸出

    擴(kuò)展路徑

    2.1、與客戶溝通,填寫(xiě)客戶報(bào)價(jià)單信息和客戶信息,并與客戶在商品的價(jià)格方面達(dá)成共識(shí)

    異常處理

    暫無(wú)

    業(yè)務(wù)規(guī)則

    、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額

                 稅額=不含稅金額X稅率

    特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明)

    暫無(wú)

      

      4.421銷售報(bào)價(jià)活動(dòng)圖

       32

    4.422 概念模型描述

          

      

    4.43銷售訂單

    4.431.編寫(xiě)目的:主要用于和客戶交流與溝通的文檔。能夠更好的將客戶的需求總結(jié)。已達(dá)到萬(wàn)無(wú)一失。也有利于開(kāi)發(fā)內(nèi)部人員溝通與執(zhí)行。銷售訂單是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務(wù)單據(jù),同時(shí)該單據(jù)可以提供利潤(rùn)預(yù)估值供您參考。通過(guò)該業(yè)務(wù)可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨等情況。用戶還可以對(duì)有訂貨合同的客戶進(jìn)行集中管理,您可以直接將此銷售訂單轉(zhuǎn)入采購(gòu)訂單中,對(duì)采購(gòu)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的管理。

    4.432.目標(biāo):可以有效的按照需求的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行業(yè)務(wù)操作。將客戶的需求與請(qǐng)求達(dá)成初步協(xié)議。將業(yè)務(wù)的大概流程展現(xiàn)出來(lái)。

    4.433業(yè)務(wù)處理總體流程調(diào)查

    4.434 總體流程圖:

    4.435用例圖:

    24 

    4.436.用例文檔

    編號(hào)

    BS12

    具體描述

    根據(jù)銷售報(bào)價(jià),和用戶商定同意。簽訂的一種協(xié)議。和客戶的一種契約。

    優(yōu)先級(jí)

    角色

    銷售主管,客戶,銷售人員

    前置條件

    有銷售報(bào)價(jià)(可以從銷售報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)入,也可以口頭報(bào)價(jià))

    后置條件

    經(jīng)客戶和商家簽訂合同。經(jīng)雙方蓋章。達(dá)成一致協(xié)議并經(jīng)銷售主管審核方能生效

    輸入

      號(hào)

    物料編號(hào)

    物料名稱

    物料編號(hào)

    數(shù)量

    折前價(jià)格

    折數(shù)

     單價(jià)

     金額

     稅率

     稅額

     含稅金額

     預(yù)出庫(kù)日

     未出庫(kù)數(shù)

     來(lái)源單種

    來(lái)源單號(hào)

     以生產(chǎn)數(shù)量

    輸出

    銷售訂單文件

    基本路徑

    打開(kāi)銷售訂單

    可以由銷售報(bào)價(jià)單進(jìn)行轉(zhuǎn)入,可以查看可以查看到單據(jù)日期為止,該客戶所有單據(jù)報(bào)價(jià)的交易記錄

    明細(xì)內(nèi)容直接從銷售報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)入,還可以直接選購(gòu)

    和客戶簽訂銷售合同,交銷售主管批準(zhǔn)。

    擴(kuò)展路徑

    2.1、與客戶溝通,填制客戶信息,簽訂合同達(dá)成協(xié)議

    銷售人員頁(yè)客戶簽單訂單之后,客戶交預(yù)付款

    異常處理

    訂單數(shù)量必須大于0,并且不得大于庫(kù)存信息

    客戶要求取消訂單

    客戶修改預(yù)出庫(kù)日

    客戶到訂單的內(nèi)容進(jìn)行變更

    業(yè)務(wù)規(guī)則

    稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額

                 稅額=不含稅金額*稅率

    可以要求客戶付部分定金。

    銷售訂單中的取價(jià)問(wèn)題

    分兩種情況講:

    1.單子是從銷售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)入的

    銷售訂單中的單價(jià)就銷售報(bào)價(jià)單中的單價(jià)

    2.單子是自己選擇的

    又分為三種情況:

    (1)有最近一次交易記錄。

    這個(gè)記錄也是有時(shí)間限制的,可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間段。

    如果有的話就取用最后一次交易的單價(jià)作為銷售訂單中的單價(jià)

    (2)

    如果沒(méi)有的話,就看該客戶是的等級(jí),根據(jù)該客戶設(shè)定的等級(jí)去取價(jià)。

    (3)如果沒(méi)有設(shè)定客戶等級(jí)的話,就取用建議售價(jià)作為銷售訂單中的單價(jià)。

    特殊需求(補(bǔ)充說(shuō)明)

    金額要做最低銷售價(jià)的限價(jià)。

    系統(tǒng)將根據(jù)(單價(jià) * 數(shù)量)自動(dòng)計(jì)算金額。當(dāng)產(chǎn)品單價(jià)為未稅時(shí),金額可以手動(dòng)輸入;當(dāng)產(chǎn)品單價(jià)為含稅時(shí),金額欄位為只讀,不能自行登打;

    4.437 銷售訂單類圖:

    29

    4.438銷售訂單活動(dòng)圖:

    4.44銷售出庫(kù):

    銷售出庫(kù)單是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),您可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷售、賒銷、委托代銷業(yè)務(wù),該單據(jù)將跟蹤整個(gè)銷售業(yè)務(wù)過(guò)程,比如商品出庫(kù)情況、銷售收款情況。管人員登打完銷售出庫(kù)單保存并且復(fù)核后就會(huì)減少銷售貨品的庫(kù)存,同時(shí)相應(yīng)的應(yīng)收款就會(huì)增加;

    銷售出庫(kù)單可以又銷售報(bào)價(jià)單和銷售訂單轉(zhuǎn)入

    轉(zhuǎn)入條件:

     4.441  出貨用例

    編號(hào)

    SD13

    具體描述

    業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單或銷售報(bào)價(jià)單(可以是報(bào)價(jià)單或口頭報(bào)價(jià)),填制銷售出庫(kù)單,以辦理銷售出貨的手續(xù)。

    優(yōu)先級(jí)

    角色

    業(yè)務(wù)員

    前置條件

    有銷售訂單或銷售報(bào)價(jià)單(可以是報(bào)價(jià)單或口頭報(bào)價(jià))。

    后置條件

    打印成紙質(zhì)單據(jù),經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)辦理賬款手續(xù),單據(jù)才能生效。

    輸入

    單據(jù)主體部分:

    單據(jù)號(hào)

    日期

    客戶

    客戶地址

    業(yè)務(wù)員

    銷售部門(mén)

    制單人

    審核人

    倉(cāng)庫(kù)

    單據(jù)明細(xì)部分:

    產(chǎn)品編號(hào)

    產(chǎn)品名稱

    規(guī)格型號(hào)

    計(jì)量單位

    折前價(jià)

    折率

    單價(jià)

    數(shù)量

    金額

    稅率

    稅額

    來(lái)源單號(hào)

    來(lái)源單別

    含稅金額

    輸出

    銷售出庫(kù)單文件

    基本路徑

    打開(kāi)銷售出庫(kù)單

    填制主體部分內(nèi)容

    填制明細(xì)內(nèi)容

    打印輸出

    擴(kuò)展路徑

    2.1、與客戶溝通,填制客戶信息(包括送貨地址、開(kāi)票內(nèi)容、送貨方式等)

    2.2、與倉(cāng)庫(kù)溝通,看倉(cāng)庫(kù)是否有貨

    異常處理

    倉(cāng)庫(kù)缺貨

    客戶要求延時(shí)送貨

    業(yè)務(wù)規(guī)則

    1、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額

                 稅額=不含稅金額X稅率

    2、取價(jià)規(guī)則:

       1)、如果訂單轉(zhuǎn)入的,取訂單上價(jià)格;

       2)、沒(méi)有訂單的,如果客戶最近十天有與我們交易,取最近的交易價(jià);3)如果最近沒(méi)有交易,按照客戶的等級(jí)取價(jià),如果沒(méi)有就去建議售價(jià)

    特殊需求

    成本信息對(duì)業(yè)務(wù)員不可見(jiàn),且要做最低銷售價(jià)的限價(jià)。

    4.442銷售出貨概念模型:

    4.443銷售出庫(kù)實(shí)體模型

    4.444銷售出貨業(yè)務(wù)活動(dòng)圖:

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