制造企業(yè)的生產(chǎn)成本中，比例最大的是材料成本。據(jù)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì)，材料成本，在制造企業(yè)中，占據(jù)多比例達(dá)85%以上。可見(jiàn)，材料成本的重要性。若能夠正確統(tǒng)計(jì)發(fā)料成本，則對(duì)于企業(yè)，降低生產(chǎn)成本、提高利潤(rùn)是非常有幫助的;而且，因?yàn)槠浠鶖?shù)大，若其小小的提高一個(gè)百分點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，影響也是非常龐大的。

　　但是，很多技術(shù)出身的ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者實(shí)施顧問(wèn)，對(duì)發(fā)料成本這塊都不是很熟悉。我也不止一次的被人問(wèn)道，系統(tǒng)計(jì)算的發(fā)料成本是按什么依據(jù)來(lái)的。其實(shí)，發(fā)料成本的計(jì)量是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題，而ERP在這方面，是根據(jù)成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來(lái)的，沒(méi)有一點(diǎn)偷工減料。所以，其設(shè)計(jì)的也比較復(fù)雜。下面，我舉一個(gè)例子，給大家看看，ERP是如何處理發(fā)料成本的。

　　假設(shè)07年底，PVC材料的庫(kù)存量為0。08年1月份的采購(gòu)料情況如下：

　　1、 在08年1月3日，以每千克10元的價(jià)格，購(gòu)進(jìn)某款PVC料總共1000千克，入庫(kù)價(jià)值為10000元。

　　2、 在08年1月19日，以每千克11元的價(jià)格，購(gòu)進(jìn)某款PVC料總共1000千克，入庫(kù)價(jià)值為11000元。

　　3、 在08年1月30日，以每千克9元的價(jià)格，購(gòu)進(jìn)某款PVC料總共1000千克，入庫(kù)價(jià)值為9000元。

　　在08年1月份，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料情況如下：

　　1、08年1月5日，因生產(chǎn)的需要，倉(cāng)庫(kù)發(fā)PVC料800千克。

　　2、08年1月25日，又因生產(chǎn)的申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)法PVC材料800千克。

　　以上價(jià)格不考慮稅收影響，如增值稅、消費(fèi)稅等稅收;不考慮其他費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等等。

　　一、 先進(jìn)先出。

　　先進(jìn)先出，估名思義，就是先進(jìn)來(lái)的貨，按先進(jìn)來(lái)的價(jià)格，后進(jìn)來(lái)的貨，按后來(lái)進(jìn)來(lái)的價(jià)格計(jì)算發(fā)料成本。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是發(fā)料成本價(jià)格，都是按照其實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格來(lái)進(jìn)行發(fā)料成本的統(tǒng)計(jì)。用先進(jìn)先出的方法來(lái)統(tǒng)計(jì)發(fā)料成本，是比較傳統(tǒng)的一個(gè)處理方式，其在價(jià)格頻繁變動(dòng)的時(shí)候，若利用這種方式，，不是很合理，因?yàn)闊o(wú)法反映出產(chǎn)品的真正成本，即用這種方式計(jì)算出來(lái)的發(fā)料成本，跟材料的實(shí)際市面價(jià)值的差異是比較大的。但是，因?yàn)槠浣y(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)便，比起加權(quán)平均的統(tǒng)計(jì)方法來(lái)說(shuō)，確實(shí)要簡(jiǎn)單不少。所以，這種方法雖然有缺點(diǎn)，但是，利用的企業(yè)仍然不少。

　　成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作：

　　1、1月5日，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)，其用的是1月3日進(jìn)的材料，所以，其發(fā)料成本就直接根據(jù)1月3日的采購(gòu)價(jià)格，即每千克10元的價(jià)格統(tǒng)計(jì)，800千克PVC的發(fā)料成本為8000元。此時(shí)，帳上顯示，1月3日進(jìn)的PVC還剩200千克，價(jià)格為10元/千克。

　　2、1月25日發(fā)料800千克，根據(jù)先進(jìn)先出原則，其首先發(fā)的是1月3日進(jìn)的PVC料，然后不足的部分(600千克)，再用1月19日進(jìn)的貨補(bǔ)。也就是說(shuō)，這800千克的PVC料，有兩個(gè)價(jià)格，一是1月3日的10元/千克發(fā)料200千克，價(jià)值為2000元;二是1月19日的11元/千克的價(jià)格發(fā)料600千克，加之為6600元。其總共的發(fā)料成本為8600元。

　　以后類推。

　　ERP處理方法：

　　ERP先進(jìn)先出法的處理邏輯，跟實(shí)務(wù)完全一致。在ERP系統(tǒng)中，存在兩張表，一是進(jìn)貨明細(xì)，詳細(xì)記錄著某筆材料，什么時(shí)候以什么價(jià)格進(jìn)來(lái)多少數(shù)量;另一張是發(fā)料明細(xì)，記錄著什么時(shí)候領(lǐng)出去多少數(shù)量。在月底進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)以上的業(yè)務(wù)處理邏輯，自動(dòng)匹配相關(guān)的價(jià)格。而不用企業(yè)用戶再手工的去進(jìn)行確認(rèn)。

　　二、 后進(jìn)先出法。

　　有先進(jìn)先出，當(dāng)然也有后進(jìn)先出了。這個(gè)處理方法，跟先進(jìn)先出的處理方法類似。就是先把后面進(jìn)來(lái)的材料發(fā)出去，發(fā)完了不夠，再用前面的材料。具體操作根先進(jìn)先出法類似，這里就不做過(guò)多的闡述。不過(guò)，這種操作方式不怎么被人認(rèn)可，所以，其采用的企業(yè)也不是很多。可能更多的存在與理論研究上，實(shí)際采用的企業(yè)不是很多。

三、 月移動(dòng)加權(quán)平均成本。

　　月移動(dòng)加權(quán)平均成本，顧名思義，就是以月為單位，對(duì)成本進(jìn)行加權(quán)平均，計(jì)算出加權(quán)平均單價(jià)后，再以此為基礎(chǔ)，計(jì)算發(fā)料成本。利用“月移動(dòng)加權(quán)平均成本”來(lái)進(jìn)行發(fā)料統(tǒng)計(jì)的話，可以減少因材料價(jià)格的波動(dòng)對(duì)成本的影響。也就是說(shuō)，利用月移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算出來(lái)的發(fā)料成本，比起利用先進(jìn)先出方法計(jì)算出來(lái)的發(fā)料成本，與該材料的市值更加接近，更加符合會(huì)計(jì)處理上的謹(jǐn)慎原則。

　　成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作：

　　1、 在月末，ERP系統(tǒng)會(huì)先對(duì)當(dāng)月的進(jìn)貨數(shù)量與進(jìn)貨價(jià)格，計(jì)算出一個(gè)加權(quán)平均成本。計(jì)算公式為 (當(dāng)月歷次進(jìn)貨成本+上月結(jié)存的材料成本)/(當(dāng)月進(jìn)貨數(shù)量+上月結(jié)存數(shù)量)=10元/千克(把以上數(shù)據(jù)代入，可以計(jì)算出次月加權(quán)平均價(jià)格。)

　　2、 然后，再根據(jù)實(shí)際的領(lǐng)料數(shù)量，計(jì)算出領(lǐng)料成本。第一次領(lǐng)料數(shù)量為800千克，計(jì)算出來(lái)的發(fā)料成本為8000元，第二次領(lǐng)料數(shù)量為800千克，雖然后續(xù)的600千克材料，實(shí)際價(jià)格不是10元/千克，但是，利用月移動(dòng)加權(quán)平均的話，仍然是以10元/千克的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。也就是說(shuō)，當(dāng)月發(fā)生的領(lǐng)料，都是以這個(gè)月加權(quán)平均成本為基礎(chǔ)，進(jìn)行計(jì)算的。

　　通過(guò)以上的分析，我們可以看到，利用月加權(quán)平均成本的話，有兩個(gè)特點(diǎn)，一是當(dāng)月材料的發(fā)料成本單價(jià)都是同一的，不會(huì)隨著價(jià)格的波動(dòng)而波動(dòng)，如此處理的話，在月底成本統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，把月材料價(jià)格波動(dòng)的影響將至到最低，二是月加權(quán)平均成本要在月底才能夠計(jì)算得出，也就是說(shuō)，只有在月底才能夠統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本。可以看出，若利用月移動(dòng)加權(quán)平均的話，則成本會(huì)計(jì)在月底的工作量將會(huì)很大。

　　ERP處理方法：

　　從以上分析我們可以看出，月移動(dòng)加權(quán)平均的方法比先進(jìn)先出的方法要合理一點(diǎn)，但是，每當(dāng)月底，成本會(huì)計(jì)的工作量就會(huì)比較大。若利用ERP來(lái)進(jìn)行處理的話，則會(huì)很快。可能平時(shí)成本會(huì)計(jì)要三、四天才能完成，但是，ERP系統(tǒng)只需要半個(gè)小時(shí)、甚至更短的時(shí)間。

　　在月末進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)先根據(jù)當(dāng)月的進(jìn)貨情況，計(jì)算當(dāng)月的月加權(quán)平均成本，計(jì)算出結(jié)果后，ERP系統(tǒng)根據(jù)這個(gè)加權(quán)平均單價(jià)，乘以當(dāng)月的該材料的領(lǐng)料數(shù)量，就得出了當(dāng)月的材料成本。

　　四、 移動(dòng)加權(quán)平均成本。

　　移動(dòng)加權(quán)平均成本，跟月加權(quán)平均成本類似，其材料成本的價(jià)格也是以加權(quán)平均成本的價(jià)格為基礎(chǔ)，但是，其不是每月計(jì)算一次平均價(jià)格，而是，每次進(jìn)貨后，都要計(jì)算一次加權(quán)平均成本價(jià)格。從這一點(diǎn)上看，跟先進(jìn)先出的方法類似，其當(dāng)月不同日子發(fā)料成本可能是不同的。

　　成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作：

　　1、1月3日進(jìn)貨時(shí)，因?yàn)樵鲁鯖](méi)有庫(kù)存數(shù)量，所以，1月3日進(jìn)貨后，帳上的數(shù)量為1000千克，單位成本為10元/千克，總材料成本為10000元。

　　2、1月5日領(lǐng)料時(shí)，就是以當(dāng)前的單位成本為基礎(chǔ)，進(jìn)行發(fā)料，即發(fā)料800千克，單位成本為10元/千克，發(fā)料成本為8000元，庫(kù)存數(shù)量為200千克，單位成本為10元/千克，帳上成本為2000元。

　　3、1月19日，以11元/千克的價(jià)格入庫(kù)1000千克材料時(shí)，就會(huì)進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算。計(jì)算出來(lái)的單位成本為10.833元。當(dāng)日，該材料的庫(kù)存材料成本為12999.6元，庫(kù)存數(shù)量為1200千克。

　　4、1月25日倉(cāng)庫(kù)發(fā)料800千克，就是以10.833元的單位成本為基礎(chǔ)，進(jìn)行發(fā)料，發(fā)料成本為8666.4元。當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)量為400千克，帳上成本為4333. 2元，單位成本為10.8333元。

　　5、1月30日再次進(jìn)貨時(shí)，又要進(jìn)行一次加權(quán)平均操作。重新計(jì)算加權(quán)平均成本。

　　ERP操作：

　　從以上的分析我們可以看出，移動(dòng)加權(quán)平均成本的計(jì)算方法，雖然比上面談過(guò)的兩種方法更加合理，其計(jì)算出來(lái)的發(fā)料成本更接近市值，但是，其運(yùn)算量是非常龐大的。這是因?yàn)槿绱耍�所以在手工管理的情況下，移動(dòng)加權(quán)平均成本在現(xiàn)實(shí)中利用的并不是很多。但是，ERP的應(yīng)用，改變了這種情況。只要用戶及時(shí)完成材料入庫(kù)跟材料出庫(kù)兩種單據(jù)，ERP系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫助用戶計(jì)算出移動(dòng)加權(quán)平均成本。如此，就可以大大減少用戶的工作量。

以上這幾種操作方法雖然各有千秋，但是，其在ERP操作中，還是需要遵守相關(guān)的操作規(guī)則，否則，ERP仍然無(wú)法幫助用戶計(jì)算出正確的結(jié)果。

　　1、 月末成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)運(yùn)行以后，相應(yīng)的單據(jù)的修改，將不會(huì)影響已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本，這主要是為了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。如以上的例子中，若我們采用移動(dòng)加權(quán)平均成本計(jì)算發(fā)料成本的話，當(dāng)月成本結(jié)轉(zhuǎn)后，我們?cè)?月15日準(zhǔn)備付款時(shí)，發(fā)現(xiàn)價(jià)格又錯(cuò)誤。1月19日的采購(gòu)價(jià)格原來(lái)不是11元，而是10.5元。采購(gòu)單價(jià)錯(cuò)了，那當(dāng)月的移動(dòng)加權(quán)成本也就錯(cuò)了，當(dāng)月的發(fā)料成本也錯(cuò)了，實(shí)際的生產(chǎn)成本也錯(cuò)了。但是，ERP系統(tǒng)是將錯(cuò)就錯(cuò)。也就是說(shuō)，及時(shí)把采購(gòu)訂單或者應(yīng)付帳款上的價(jià)格改為10.5元，一般的ERP系統(tǒng)，為了成本保持前后一致性(因?yàn)槌杀镜南嚓P(guān)單據(jù)可能已經(jīng)存檔，若修改成本單據(jù)的話，工作量過(guò)大)，將不會(huì)去更改上個(gè)月的成本數(shù)據(jù)。而只會(huì)開(kāi)成本調(diào)整單，調(diào)整當(dāng)月的庫(kù)存成本金額，讓2月份的成本計(jì)算不受這次價(jià)格錯(cuò)誤的影響。這種處理方式，也是符合當(dāng)前的主流操作方式的。從這我們也可以看出，月底對(duì)帳的重要性了。

　　2、 以上無(wú)論哪種處理方式，要讓ERP系統(tǒng)作出正常的響應(yīng)，都有一個(gè)前提條件，就是ERP系統(tǒng)中的相關(guān)單據(jù)要及時(shí)錄入并審核。若在采用移動(dòng)加權(quán)平均成本來(lái)計(jì)算發(fā)料成本的話，若我們把1月5日的領(lǐng)料單據(jù)在1月25日開(kāi)立或者審核的話，則1月5日雖然實(shí)際已經(jīng)領(lǐng)料，但是因?yàn)樵谙到y(tǒng)中沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的操作，所以，系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行移動(dòng)加權(quán)平均成本的計(jì)算，所以，最后的計(jì)算結(jié)果也就跟實(shí)際有誤差。所以，無(wú)論你采取哪種處理方式，單據(jù)的及時(shí)完成與審核，是ERP運(yùn)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

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