1、如何保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)入口錄入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性？2、有哪些控制措施能保證進(jìn)入erp的原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性？

個(gè)人認(rèn)為與其說ERP是個(gè)管理工具，不如說他是個(gè)數(shù)據(jù)倉庫，企業(yè)各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都在ERP中保留，信息社會，這些數(shù)據(jù)就是價(jià)值。但前提是這些數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。
對于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確我有2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：1、與實(shí)際相符，客戶訂單下了100個(gè)，你錄入了1000個(gè)，這就是不準(zhǔn)確，這是最基礎(chǔ)的。2、高層次的，需要深入考慮決定錄入的數(shù)據(jù)。比如客戶A原來的限額設(shè)置了100萬，近期客戶限額超標(biāo)了，但公司沒有及時(shí)調(diào)整限額，每次下訂單、發(fā)貨、開發(fā)票，都不斷的提醒等等麻煩。

對于第一點(diǎn)：保證數(shù)據(jù)與實(shí)際相符，方法比較簡單：
1、錄入系統(tǒng)前需要有紙質(zhì)或電子的原始資料，且經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；
2、專人根據(jù)原始資料錄入，然后有專人負(fù)責(zé)核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)，然后系統(tǒng)數(shù)據(jù)才能生效。
這樣做比較嚴(yán)格，但有時(shí)候確實(shí)影響進(jìn)度，尤其是那些什么事都是急事的企業(yè)。

對于第二點(diǎn)，保證錄入的數(shù)據(jù)是經(jīng)過充分考慮的，有些難度：
1、首先在實(shí)施的時(shí)候不但要考慮到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)，還要考慮到未來可能發(fā)生的業(yè)務(wù)，不能做細(xì)致，框架需要搭好；
2、關(guān)鍵負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)一定要懂ERP，至少要懂ERP的業(yè)務(wù)邏輯。我在實(shí)施的時(shí)候大多數(shù)項(xiàng)目的延期或者上線后比較困難，都是此類原因造成的。關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間了解ERP，中層領(lǐng)導(dǎo)做不了主，或者中層領(lǐng)導(dǎo)沒有權(quán)利或者能力進(jìn)行業(yè)務(wù)改進(jìn)，導(dǎo)致方案無法執(zhí)行。
3、定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)不是目的，使用數(shù)據(jù)才是目的。所以定期的對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，過期沒關(guān)閉的訂單、欠交但不需要繼續(xù)收發(fā)貨的訂單、客戶或物料主數(shù)據(jù)調(diào)整等等，應(yīng)該定期分析檢查。
4、企業(yè)如果有內(nèi)審，ERP應(yīng)該包含在審計(jì)里：現(xiàn)有流程與ERP的結(jié)合度怎樣？ERP產(chǎn)生的多種數(shù)據(jù)是否一致，有無矛盾的地方？
總之這方面的工作要看領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和對ERP的了解程度。個(gè)人感覺越大型的企業(yè)，越大型的軟件，這點(diǎn)做的越差。中國企業(yè)的ERP面已經(jīng)鋪開了，沒有更廣闊的空間了，但基本沒有深度，ERP就像飄在水面上的一層布，僅僅蓋在上面而已。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文