ERP總體實(shí)施架構(gòu)

總體實(shí)施目標(biāo)

希望使用ERP系統(tǒng)以后，可以協(xié)助X公司建立一個(gè)以離散制造管理和標(biāo)準(zhǔn)成本管理為核心的管理體系，實(shí)現(xiàn)：

l  建立一個(gè)從營(yíng)銷訂單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；

l  財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范；

l  加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析；

l  規(guī)范庫(kù)存管理，增加庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存成本，與財(cái)務(wù)有效集成；

l  規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，與應(yīng)付帳款的有效集成；

l  加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的管理，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過程中的料、工、費(fèi)信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時(shí)反映；

l  加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本與核算的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)信息；

l  加強(qiáng)生產(chǎn)分析功能，能提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢功能和報(bào)表；

l  建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；

l  加強(qiáng)對(duì)各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)管理的需求；

l  提供決策支持信息。

X公司目前的組織結(jié)構(gòu)

略

ERP系統(tǒng)上線后的組織結(jié)構(gòu)：

略

ERP對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

l  在上圖中，有四部分不納入ERP管理的范圍：管理部、黨委工作部、投資發(fā)展部和廠辦。

l  在財(cái)務(wù)上的對(duì)應(yīng)：

在ERP中，財(cái)務(wù)科目結(jié)構(gòu)中有專門的“部門段”，它的設(shè)置反映了企業(yè)管理考核的明細(xì)程度。（財(cái)務(wù)帳戶的精細(xì)設(shè)置體現(xiàn)管理的精細(xì)化）

現(xiàn)將為“營(yíng)銷部”、“生產(chǎn)制造部”、“質(zhì)量部”、“財(cái)務(wù)部”、“技術(shù)開發(fā)部”、“管理部”、“黨委工作部”、“投資發(fā)展部”、“廠辦”和各分廠及所屬各部門（工作中心），在“部門段”分別設(shè)定會(huì)計(jì)科目。（怎么用好這些部門段？）

當(dāng)前“X公司”是“三個(gè)工廠三套帳”的模式，需要建立ERP中的“多組織”結(jié)構(gòu)。但是考慮到“X公司”未來的發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)重組的需要，因此，將“X公司”設(shè)定為“一個(gè)工廠三套帳”的模式。

l  在生產(chǎn)管理上的對(duì)應(yīng)：

在ERP系統(tǒng)中，需要設(shè)置“庫(kù)存組織”（工廠），在未來ERP系統(tǒng)中設(shè)置三個(gè)工廠，即：X公司、下料廠和底盤廠，但生產(chǎn)系統(tǒng)全部包含在X公司中。設(shè)定三個(gè)庫(kù)存組織，是為了滿足三套帳的需要設(shè)定的，但在實(shí)際生產(chǎn)中使用的是一個(gè)庫(kù)存組織－X公司，月末帳務(wù)處理用手工處理，。

另外，在ERP生產(chǎn)管理模塊中，需要設(shè)立“部門（即工作中心）”。其中我們可以指定每個(gè)“部門”有哪些工人或哪些設(shè)備，可以把任務(wù)分配給某個(gè)部門，可以根據(jù)某個(gè)部門進(jìn)行能力平衡或考核等。只需要把與生產(chǎn)直接相關(guān)的部分設(shè)置成“部門”。

在以后實(shí)際工作中將每個(gè)分廠設(shè)置成“部門組”。

未來業(yè)務(wù)集成模式

制造業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)分析：當(dāng)前X公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)上供不應(yīng)求，客戶對(duì)產(chǎn)品的需求比較急，為滿足市場(chǎng)的要求，生產(chǎn)系統(tǒng)需要按銷售合同以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)來組織生產(chǎn)。

生產(chǎn)處計(jì)劃員：

1.         依據(jù)財(cái)務(wù)部預(yù)算計(jì)劃處下發(fā)的三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃、備件生產(chǎn)計(jì)劃、三包計(jì)劃、應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃（由需求部門書面提出采購(gòu)請(qǐng)求）或臨時(shí)計(jì)劃調(diào)整，在ERP系統(tǒng)中錄入并維護(hù)主需求計(jì)劃，主需求計(jì)劃只維護(hù)一個(gè)；

2.         根據(jù)主需求計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查，若生產(chǎn)能力負(fù)荷不均衡，則調(diào)整需求計(jì)劃，并重新進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查；若生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，則編制物料需求計(jì)劃；

3.         檢查采購(gòu)計(jì)劃的計(jì)劃信息，若采購(gòu)計(jì)劃不能及時(shí)完成，則調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，重新運(yùn)算MRP；若采購(gòu)能及時(shí)完成，則下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；

4.         根據(jù)系統(tǒng)提示的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃分別下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；

5.         運(yùn)行“延期計(jì)劃報(bào)表”，打印延期計(jì)劃明細(xì)，監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況；（根據(jù)生產(chǎn)匯報(bào)情況生成延期計(jì)劃報(bào)表，包括采購(gòu)延期計(jì)劃，這個(gè)功能非常好，已經(jīng)延期的盡量采取措施保證按期完成）

6.         重新運(yùn)算MRP，監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，并及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的例外情況，并進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況分析；（要是用MRP來監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，效果非常好，不用手工一個(gè)個(gè)查，系統(tǒng)可以出各種例外情況的報(bào)表）

7.         打印當(dāng)天或第二天臨時(shí)增加的生產(chǎn)任務(wù)的派工單，并下發(fā)到相關(guān)分廠執(zhí)行；

8.         一些庫(kù)存數(shù)據(jù)在MRP運(yùn)算時(shí)不參與運(yùn)算：廢品庫(kù)、成品寄銷庫(kù)、備件庫(kù)、三包庫(kù)。（這兩個(gè)庫(kù)用重定貨點(diǎn)法進(jìn)行管理）

說明：

需求變更包括：需求增加、需求減少和需求更改等。（一旦有需求變更，就要調(diào)整主計(jì)劃，重新來一遍，系統(tǒng)會(huì)給出什么樣的提示？

說明：提示信息出現(xiàn)在計(jì)劃員工作臺(tái)的例外信息中。（一定要先運(yùn)行MRP，MRP才能給出正確的信息，因?yàn)樯洗芜\(yùn)行到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)過了幾天時(shí)間，期間有很多變化。

說明：提示信息出現(xiàn)在計(jì)劃員工作臺(tái)的例外信息中。（一定要先運(yùn)行MRP，MRP才能給出正確的信息，因?yàn)樯洗芜\(yùn)行到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)過了幾天時(shí)間，期間有很多變化。)

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文