工藝處：（銷售人員要把配置信息告訴工藝員）

1.         負責建立產品配置的整體信息：模型BOM和工藝路線信息；

2.         根據客戶需求進行產品配置；

3.         根據銷售訂單的配置產生用戶需求的產品配置；

生產處：

1.         根據銷售訂單生成主需求計劃；（怎么是根據銷售定單生成主需求計劃呢？）

2.         運行MRP，進行計劃分解；

3.         下達生產計劃和采購計劃；

X公司的產品在生產過程中存在多層的產品配置現象。實現方法：將產成品做成模型，將基于產成品的可選項做成標準的零部件，在產品生產工藝的最上一層實現產品配置。具體圖例如下：

服務業務

三包服務業務是X公司現在最大的服務業務，在服務業務中要進行服務領料的跟蹤和管理。

服務工程師：

1.         按要求及時記錄客戶的服務請求；（這種記錄是手工記錄嗎？）

2.         協調相關人員或部門對客戶提出的請求確定解決方案；

3.         對需要派工或領料的服務請求，手工出具派工單或領料單；（這種派工單或領料單系統不能打印嗎？）

服務人員或其他輔助人員：

1.         根據領料單從備件庫領料，并按要求發到目的地；

備件庫保管員：

1.         根據領料單將零件發給服務人員，并記錄服務人員的材料帳；（是手工還是系統記錄？）

2.         接收服務人員返回的舊件，并核銷服務人員的材料帳；（怎么核銷？）

3.         做好備件庫的備件計劃，及時按計劃進行補庫，補庫通過《領料單》進行補庫交接（？）；

4.         及時將舊件提交質量部進行質量分析，做好舊件的報廢工作；

服務人員：

1.         根據派工單進行現場服務；

2.         服務完成后填寫服務過程卡并上交給服務處，并將“三包”舊件返回給備件庫；

服務工程師：

1.         根據服務過程卡維護“三包”服務知識庫；

財務部分

總帳業務

業務現狀

目前X公司采用的是分行業會計制度。這種會計制度是我國在實行市場經濟之前，考察了我國各行業的不同特點和發展狀況，提出的一套分行業的會計體系。這套體系在我國現在市場經濟蓬勃發展，各種企業之間的交易和交流日趨頻繁的情況下，已經越來越對企業的發展帶來阻力，也不能滿足企業長遠發展的需求。X公司目前采用的這種會計制度也不能滿足X公司希望改制并最終上市的目標。

解決方案

本項事務是對系統中所采用的會計制度的介紹。

針對X公司希望建立股份公司，并爭取在一定時候上市的目標；根據X公司的希望建立現代企業制度，建立現代的財務和會計體系，以促進企業迅速發展的愿望，也考慮到實際提升企業管理水平的目的，我們建議X公司放棄舊的會計制度，采用國家新頒布的股份制企業會計制度。

方案評估：

股份制企業會計制度，是國家根據我國市場經濟的發展，和我國企業的進步，并參考了國外先進國家的會計體系，形成的一套通用的會計制度。

使用這套會計制度必將優化X公司的財務管理，提升X公司財務核算的正確性、及時性，并最終提升X公司的管理水平，適應當前我國市場經濟的發展狀況。

業務現狀

目前X公司分為：X公司、下料分廠和底盤分廠三個實際按照法人實體操作業務的實體，每個分廠都有自己的帳務記錄，都要求出各自的財務報表。三個分廠使用一致的科目結構、本位幣和會計分期，獨立的帳簿，來管理企業的會計核算。

目前X公司已經使用了用友財務系統，該套系統基本上是模擬手工記帳的一套財務核算系統，包括：帳務核算的總帳系統和銷售核算、固定資產核算、工資核算、往來核算、成本、費用核算、材料核算等部分，其功能大部分僅限于記錄分錄數據；其各部分間相互孤立，幾乎沒有集成；財務和業務沒有集成，財務不能適時反映庫存、在制品、銷售、采購等信息，造成財務數據孤立，不能及時反映生產狀況，提供決策依據。為保證財務與其他部分之間數據的準確、一致，必定要花費很大的精力來處理數據相互校對工作，增加出錯的可能性，不利于財務部門及時、真實、準確提供財務數據；另一方面，各部門、分廠之間信息共享性差，部門之間的數據共享還停留在紙面材料的傳遞的層面上。

為此，X公司希望通過此次ERP的實施，能夠達成各財務系統間以及財務與各業務系統間相互集成，改善信息共享，提高工作效率，減輕低級勞動量，增強財務數據的準確性、及時性，并進行強有力的財務數據分析，更好的為領導層決策提供依據；使利潤中心、成本中心、費用中心的考核和預算簡單易行，提高企業管理水平；為管理決策提供及時、準確、真實的財務報告。

解決方案

本項事務是對系統中賬簿設置情況的描述，由A公司設置完成。

基于對X公司的業務現狀與未來企業發展需求的分析，結合ORACLE軟件，提出如下解決方案：

我們在系統中設置了三個帳簿和三個法人實體，其中的一套是為X公司使用的，X公司的這一套可以在系統中自動記錄下料和底盤的生產數據，而下料和底盤的兩套只是為下料和底盤手工記錄賬務而設置（？）的。

X公司、下料分廠和底盤分廠三個法人實體分別使用一個獨立的、集成的財務帳簿，數據分離

方案評估：

提高數據獨立性、共享性

由于Oracle ERP信息管理系統中的總帳系統，擁有靈活的科目設置方法，通過對科目結構不同段的設置，來滿足企業對成本中心、費用中心會計信息的歸集，利用系統提供的標準報表和FSG工具定義的財務報表，使得對利潤中心、成本中心、費用中心的考核簡單易行，提高企業管理水平。

由于Oracle ERP管理信息系統提供了高度集成功能，通過接口可以達到總帳系統與子系統的集成，使X公司信息共享變為現實。

由于Oracle方便的匯總查詢方式及靈活的財務報表定義工具，使用報表生成器以及系統提供的標準報表，提供較完善的財務數據，以供財務人員進行有效的財務分析，使決策層對財務分析更為及時、高效。

帳簿名稱：X公司帳簿

簡稱：      X_BOOKS

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文