來源:巨靈鳥ERP 作者:進銷存軟件 發布:2019/12/15 瀏覽次數:2311
企業成本分析與控制
在市場經濟的今天,經濟環境發生了劇變,信息技術的發展,傳統成本管理方法暴露了很多弊端,急需更為先進的、科學的成本管理方法來指導實踐,本文主要以“成本效能理論”和“成本動因理論”為依據,并結合自己在實踐中體會,著重介紹了成本管理七個環節中的兩個重要環節:成本控制與成本分析,如有不足之處請老師多提寶貴意見!
二、成本控制的基礎工作
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。
成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。
但是對制造費用就不一樣了。傳統成本管理對制造費用是先歸集,再按一定標準(通常是生產工時),將之分配到各種產品中。這里面就隱含著一個假設:即制造費用的發生也是與產品的產量(工時)為直接相關的,并且是呈正比例比例。這種觀念是適用于大工業時期的生產特點的。在這個時期,產品品種單一,產品的生產成本主要是花費在產品的制造上面,而更為集中地體現為產品的直接成本即原材料成本和人工成本上。
制造成本尤其是直接制造成本占產品總成本的比重很大,而這一部分成本的發生與產品的產量是密不可分的,因此當然選擇產品數量作為成本動因,但當經濟形勢發生了變化的時候,這個缺陷就變得突出了。很明顯,諸如生產準備、材料搬運等費用的發生與投產次數非產品的產量(工時)直接相關,因而雖然小批量生產、工藝復雜的產品單位單位直接材料成本和單位直接機器工時相差無幾,而前者的單位制造費用則比后者大得多。
很明顯,現代企業產品中的科技含量的增加,使得產品的制造成本并非與產品生產數量直接相關,或者說至少不是只與產品數量直接相關。如果還按照傳統方法計算產品成本,會高估低科技含量產品成本,而低估高科技含量產品成本。成本計算的錯誤導致企業生產決策的錯誤,這對于企業來說,是足以致命的。那么,要準確控制產品的成本,就應該從成本的多重動因入手。
產品成本的發生,有些與產品數量(生產工時)相關,有的與非產品數量相關,那么,我們就必須按與成本發生相關的其它因素去追溯計算成本。既然產品數量不是成本動因,那什么是成本動因呢?如果說是產品,那么為什么同樣的產品在不同時間、不同企業,其成本會不一樣呢?事實上,產品的價值是由生產它的社會必要勞動時間所決定,勞動本身創造了價值,相應的,是企業的各項勞動,而不是產品本身導致消耗成本的發生。
如何有效地控制成本,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業入手,力圖增加有效作業,提高有效作業的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業,這是現代成本控制各方法的基礎理念,其他各種概念都是圍繞其開展的,因而也是本文的立足點。
在其他費用占企業總成本比重較小時,這種做法是"差不多"可以的。然而,現在的企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考查產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。
一般的理解產品的生命周期是從第一件產品投產到最終停產(停止銷售)的過程,這只是一種表層的認識。嚴格意義上的產品生命周期是企業引入該產品概念開始,到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程,既包括進行產品生產的過程,還包括產品的開發設計過程;另一方面,顧客使用該產品的整個消費過程也應包括在內,因為,消費過程的各種情況也是產品競爭力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本。
(三)成本節省到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。
但是,這種的成本降低是治標不治本的,只是成本管理的一種改良形式。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生。以"零缺陷"的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。
從以上分析可以看出,現代的成本動因的理解是企業戰略高度上的,它不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本動因。
要對成本進行有效的控制,要求企業各個部門的協調和共同的努力。在市場經濟的今天,經濟環境發生了劇變,信息技術的發展,一方面給企業提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經濟一體化的同時,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。而成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
在我國,對成本控制的研究和應用更是迫在眉睫的任務,企業管理者要及時轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接入世的挑戰。
從這一觀點出發,我們應在分析有關各種成本動因的基礎上,開辟和尋找成本控制的新途徑。比如,按照作業成本法對成本動因的分析,企業成本可劃分為由業務量動因驅動的短期變動成本(如直接材料、直接人工等)和由作業量動因驅動的長期變動成本(主要是各種間接費用)。
基于此種認識,在企業成本分析管理中可考慮通過實現適度經營規模來有效地控制成本,因為相對來說較大規模比較小規模更有利于降低單位產品成本。如采購費用支出不單純受采購數量所制約,還與采購次數有關,大量采購能降低單位采購成本;營銷費用支出不單純受銷售數量所制約,還與銷售批次有關,大量銷售能降低單位產品負擔的營銷費用。
通過對成本主觀動因的研究分析,可以啟發我們在成本分析管理中的一些新思路、新觀念。如:
(1)將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。
五、以成本動因理論為基礎的企業信息化成本分析與管理
(一)企業信息化的含義及其對成本分析的要求
企業信息化是指在經濟和社會活動中,通過普遍地采用信息技術和電子信息裝備更有效的開發和利用信息資源,推動經濟發展和社會進步,使由于利用了信息資源而創造的勞動價值(信息經濟增加值)在國民生產總值中的比重逐步上升直到占主導地位的過程。
企業信息化對企業的影響是極其深遠的。企業如果想獲取長期的、連續的生產資料是輕而易得的,對企業來說,完全可以充分地利用這些生產數據對企業的生產成本進行更為精確的預測,并在此基礎上做出更準確地決策。這時,成本性態分析法這種相對來說較為粗略的成本分析方法的局限性就表現得較為突出了,企業呼喚一種更加準確、更能符合企業家要求的成本分析方法—成本可控性分析法。
(二)成本可控性分析基本思想
成本可控性即為將成本按可控性分類,指的是將成本項目按其在一定期間內是否可以為管理者所控制分為可控成本和不可控成本,其中,可控成本(驅動成本的客觀因素)是指在一個期間內隨合理地為負責該項成本的管理人員所能控制的成本;與此相反的,即為不可控成本(驅動成本的主觀因素)。一般而言,可控成本的時間概念是會計期間;空間范圍則稱為責任中心。
如果我們認真分析一下就會發現成本的可控性正是各層管理者所關心的問題,即管理者的決策行為能夠影響哪些成本項目的變動?這些成本項目的變動又會對總成本造成什么影響?它們的敏感性如何?等等,這些都可以通過對企業信息化提供的大量、充足的信息,利用現代化的管理分析技術解決。這也就是成本可控性分析的中心內容。
成本可控性分析的基本思想是:將成本項目按其可控性進行分類;由于可控成本是管理者可以對其加以影響的成本項目,則對于每一個可控的成本項目,找出影響其變動的最終影響因素(如影響直接材料變動的影響因素有原材料價格。接著在這些影響因素中區分出可控(如產品產量、原材料準備等都與企業決策者的決策行為有關)和不可控(如原材料價格是受市場決定的)的因素;然后,對各種因素影響的重要程度進行評價,找出其中對成本具有顯著影響的主要因素(注意對可控的因素的標準應適當放寬);最后,將這些可控的和不可控的主要成本要素的變動與成本的變動程度之間建立數量聯系(即建立數學模型),有條件的情況下,可以在此基礎上編制管理分析軟件。
利用各主要成本要素與成本之間的數量關系,一方面,可以在對下一年度的成本情況進行預測;另一方面,可以計算企業的各項決策的變化對企業總成本的影響程度,即敏感性,便于企業進行更為有效的決策并能找出當年成本控制工作的關鍵所在。
3、能夠在更大的程度上滿足決策者的要求
在市場經濟急速發展的今天,企業決策者面對著激烈的市場競爭,經常要陷于資源的有限性和對資源需求無限性的兩難境地。通過成本可控性分析,可以根據成本要素的重要性程度來分配資源、達到資源的最佳利用。
4、充分利用信息資源
成本可控性分析法充分利用了企業信息化所帶來的大量的信息資源,并對企業生產經營流程的每一個可能控制的節點均有效地控制起來。此后,企業還可以通過運籌學的方法找出最優的控制方案,達到充分高效地控制成本的目的。
5、計算復雜、工作量較大
同成本性態分析相比,成本可控性分析所涉及的計算要復雜得多,對于研究人員水平的要求也較高。但是,在計算技術飛速發展的今天,大量的計算可以通過電腦來完成。進一步,可以聘請專業人員針對企業的具體情況來進行分析,并在此基礎上編制應用軟件,這樣,企業就可以通過獲得的有關觀測值來完成以后各階段的成本可控性分析。
總之, 現代成本管理是企業全員管理、全過程管理、全環節管理和全方位管理,是商品使用價值和價值結合的管理,是經濟和技術結合的管理。樹立現代成本管理的實施,加強企業成本控制,改善企業成本分析,有利于改善和加強企業經營管理和提高企業經濟運營質量。
在現代企業管理中,成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統成本管理把成本局限在生產這一狹小層面上的研究領域,把重心轉向企業整體戰略這一更為廣闊的研究領域,注重采購、技術、財務領域及競爭對手的成本分析等,有利企業正確地進行成本預測、決策,從而正確地選擇企業的經營戰略,正確處理企業發展與加強成本管理的關系,提高企業整體的經濟效益。
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