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    成套電氣ERP系統(tǒng)應(yīng)用

    來(lái)源:巨靈鳥ERP  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2019/12/31  瀏覽次數(shù):4124

    行業(yè)特點(diǎn)

    一、生產(chǎn)組織形式

    1、大多數(shù)產(chǎn)品按銷售訂單生產(chǎn),不允許有成品庫(kù)存。,是嚴(yán)格的單件小批量加工裝配型生產(chǎn)模式。小部分標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品允許有成品庫(kù)存,屬于庫(kù)存?zhèn)淞鲜缴a(chǎn)模式。
    2、沖、剪、彎及表面處理設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備,成品裝配以手工為主。裝配有嚴(yán)格的先后順序,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的配套性要求較高。
    3、電子元器件、所用附件如:散熱器、膨脹器、儲(chǔ)油罐、分接開關(guān)等為外部采購(gòu)。零部件如鈑金件等可以是本廠加工或選擇外協(xié),零部件加工周期短。
    4、技術(shù)資料文件多,需要對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理。

     

    二、銷售方式

    1、輸變電產(chǎn)品,基本上采用包工程的方式進(jìn)行,大一點(diǎn)的項(xiàng)目均要投標(biāo),付款多采用多階段付款方式。成套類產(chǎn)品的合同金額較大,項(xiàng)目的跟蹤周期長(zhǎng),同設(shè)計(jì)院、電力部門的業(yè)務(wù)往來(lái)較多。
    2、元件類產(chǎn)品,一般同成套產(chǎn)品配套。一般來(lái)講,高低壓開關(guān)成套企業(yè)生產(chǎn)的中低壓元件產(chǎn)品,很大一部分供自己的成套產(chǎn)品使用,多余的外銷給其他的開關(guān)成套設(shè)備廠。其銷售特點(diǎn)是抓住幾個(gè)大的成套廠,形成穩(wěn)定的供貨渠道。

     

    三、成本構(gòu)成

    1、輸變電設(shè)備制造業(yè),除高壓超高壓產(chǎn)品技術(shù)含量較高外,中低壓產(chǎn)品的技術(shù)含量不是很高,進(jìn)入門坎比較低,特別是高低壓開關(guān)板、10Kv變壓器行業(yè),生產(chǎn)的企業(yè)很多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。從產(chǎn)品的成本構(gòu)成上來(lái)講,材料費(fèi)用所占比重較大,低壓成套產(chǎn)品的材料成本占到總成本的70%-80%左右,高壓成套產(chǎn)品也占到60%以上,產(chǎn)品的毛利潤(rùn)率不高,凈利潤(rùn)率更低,一般在3%-8%之間,很少有凈利潤(rùn)率超過(guò)10%的企業(yè)。
    2、大多數(shù)訂單是以項(xiàng)目的形式開展工作,項(xiàng)目名稱貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,需要按項(xiàng)目進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。

     

    四、管理難點(diǎn)

    1、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,非標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)量大,變更頻繁,很難進(jìn)行批量化的生產(chǎn)組織,加工周期長(zhǎng)。
    2、電器元件的品種特別多,采購(gòu)工作量大且周期長(zhǎng),成為供應(yīng)瓶頸,嚴(yán)重制約了產(chǎn)品的正常交貨。由于采購(gòu)?fù)掀谠斐傻匿N售合同交貨期延誤在本行業(yè)是普遍現(xiàn)象。
    3、庫(kù)存物料的配套性不好是造成裝配停工待料的主要因素。
    4、企業(yè)一但上了規(guī)模之后,應(yīng)收賬款的數(shù)額就比較大,同樣應(yīng)付賬款的數(shù)額也比較大,企業(yè)自身的流動(dòng)資金很少,形成"兩頭高、中間低"的船型效應(yīng)。如何控制應(yīng)收賬款的快速膨脹是一項(xiàng)重要的任務(wù)。同時(shí)在應(yīng)付賬款的管理上,如何使企業(yè)有限的流動(dòng)資金支撐更大的企業(yè)規(guī)模也是管理者必須考慮的問題。
    5、能否建立快速高效的報(bào)價(jià)體系,特別是報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確度,對(duì)于銷售來(lái)講至關(guān)重要。
    6、成套電氣企業(yè)成本核算非常困難,在手工方式下幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的事情。如何借助于計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)前成本預(yù)測(cè)、產(chǎn)中成本控制、產(chǎn)后成本分析是管理者多年追求的目標(biāo)。
    7、傳統(tǒng)的成套電氣制造業(yè)采用"調(diào)度制"的生產(chǎn)管理模式,計(jì)劃性較差。企業(yè)的生產(chǎn)主管就是一個(gè)總調(diào)度長(zhǎng),調(diào)度會(huì)是主要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)方式,管理者往往陷入頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的管理誤區(qū),生產(chǎn)的有序組織很差,一但規(guī)模變大,各種問題均充分暴露,生產(chǎn)陷入混亂狀況。
    8、設(shè)計(jì)變更是造成造成企業(yè)生產(chǎn)次序混亂、倉(cāng)庫(kù)呆滯物料增多的主要原因,如何建立設(shè)計(jì)變更的快速反應(yīng)機(jī)制、減少設(shè)計(jì)變更損失,是成套電氣企業(yè)必須正視的問題。

     

    系統(tǒng)流程圖

     

    功能介紹

    物料分類

    1、實(shí)施ERP系統(tǒng),要求企業(yè)有一定的數(shù)據(jù)支撐,物料數(shù)據(jù)要完整并且規(guī)范。
    2、在實(shí)施ERP系統(tǒng)前,企業(yè)要先制定物料編碼規(guī)則等管理文件,在此文件指導(dǎo)下進(jìn)行物料分類工作。
    3、物料分類最多可以五級(jí)


     

    物料編碼表

    1、根據(jù)物料分類進(jìn)行物料編碼,物料命名要統(tǒng)一且規(guī)范,大寫還是小寫,英文還是中文都需要事先約定。比如計(jì)量單位有的物料用KG有的用公斤,有時(shí)候是大寫的KG有時(shí)候又是小寫的kg。由于人員的流動(dòng),新負(fù)責(zé)編碼的員工在編碼時(shí)缺乏指導(dǎo)性文件,在編碼過(guò)程中的隨意性會(huì)讓物料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范。
    2、物料編碼是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),最好指定專人負(fù)責(zé),新上崗編碼員工要進(jìn)行崗前培訓(xùn),編碼規(guī)則發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)修改物料編碼規(guī)則等相應(yīng)管理文件。


    權(quán)限設(shè)置

    1、對(duì)崗位進(jìn)行權(quán)限設(shè)置

     

    工作流

    1、設(shè)置審批流程

     

    領(lǐng)導(dǎo)審批

    1、電腦端完成審批

    2、手機(jī)端完成審批

     

     

    變更的處理

    1、設(shè)計(jì)變更


    生產(chǎn)過(guò)程中技術(shù)部門需要變更BOM如下圖需要增加1個(gè)威圖機(jī)柜的,可以通過(guò)BOM變更通知單完成變更流程,無(wú)需刪除任何已有單據(jù),變更完成后相應(yīng)單據(jù)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。

    變更方式有新增變更、修改變更、刪除變更。

     

    多部門會(huì)審變更單

     

    變更后BOM版本自動(dòng)加1

     

    BOM老版本存檔

     

    BOMA1和A2版比對(duì),A2版多了一個(gè)威圖機(jī)柜

     

    2、訂單變更

    訂單的變更同樣可以多部門會(huì)審,變更后可以通知相關(guān)人員。

     

     

    項(xiàng)目名稱
    電氣行業(yè)多以項(xiàng)目形式開始業(yè)務(wù)活動(dòng),所有單據(jù)都要能體現(xiàn)項(xiàng)目名稱

     

    生產(chǎn)工序

    電氣行業(yè)生產(chǎn)工序較為簡(jiǎn)單,只要記錄完成數(shù)量讓相關(guān)部門看到實(shí)時(shí)生產(chǎn)記錄就可以。

     

    演示賬套

    1、安裝巨靈鳥ERP

    2、系統(tǒng)管理->服務(wù)器連接,點(diǎn)云服務(wù)器,再點(diǎn)測(cè)試連接

    3、測(cè)試連接通過(guò)后重新登錄,用戶名:DEMO,密碼:1,選擇賬套:電氣行業(yè)

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