財務管理的特點

2.數(shù)據(jù)高度集成

    財務和進銷存模塊完全集成，數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。財務報表不同于手工作業(yè)的嚴重滯后，能實時反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務部門。基于網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入一個數(shù)據(jù)庫中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子模塊(如生產(chǎn)、倉庫、采購、銷售統(tǒng)、質(zhì)量、手機APP)直接采集，通過標準接口與有關財務模塊相聯(lián)結(jié)，使財務模塊不再成為信息的“孤島”，所有前端業(yè)務信息能夠?qū)崟r傳遞到財務模塊，直接生成憑證和各種財務報表。

3.改善了財務管理流程

    在ERP系統(tǒng)中憑證的集中式審批非常快捷，加快期末結(jié)賬的速度，使財務管理的效率得到提高。財務管理模式從事后財務信息反饋，向事前預算控制的轉(zhuǎn)變。

4.存儲方式電子化

    財務報表、會計憑證、其他會計資料的存儲走向電子化，如發(fā)票、結(jié)算單據(jù)都以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工簽名蓋章已經(jīng)不再是必須的了。信息處理的自動性、集中性，使傳統(tǒng)的信息只在部門內(nèi)流動的缺點消失，信息載體的改變導致了信息共享水平的提高，又使手工以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如審批流程、口令控制、職能權限、數(shù)據(jù)加密、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

    整個財務管理以ERP系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的紙張。帶來的不僅僅是工具的改變，更是管理理念的深刻變化。

ERP系統(tǒng)在財務管理中的優(yōu)點

    根據(jù)ERP系統(tǒng)的使用效果，其應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三點：

    及時性。內(nèi)部管理水平是企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)對內(nèi)部各種信息的了解和及時處理至關重要，通過內(nèi)部信息的反饋也能及時了解外部環(huán)境的變化。在ERP系統(tǒng)中，信息是隨時更新且相互關聯(lián)的。每個有關人員均能隨時掌握即時的信息。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

    集成性。手工作業(yè)下，部門之間存在信息壁壘，信息在部門間傳遞過程中發(fā)生丟失、重復、失真等問題。實施ERP系統(tǒng)后，信息壁壘徹底消失，經(jīng)營預算更為準確，使實際發(fā)生數(shù)字與預算間差異分析、管理控制更加方便、快速。在ERP狀態(tài)下，所有產(chǎn)供銷人財物信息的集成為決策的科學化提供必要條件。

    遠見性。在ERP系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。

ERP系統(tǒng)在財務管理中的缺點

    ERP系統(tǒng)存在的缺點：缺乏靈活性、系統(tǒng)維護成本較高、查找差錯比較耗時、對人員操作技能要求高。

    ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導致在人機應用方面欠靈活性，比如若無意關閉某個系統(tǒng)，則后面的操作無法實現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是自上而下進行維護，但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內(nèi)涵的關鍵控制點，加之系統(tǒng)由軟件開發(fā)商開發(fā)，一旦有問題，則需花費長時間匯報，影響效率；在會計核算中，如果某個環(huán)節(jié)出錯，而財務人員復核時又未能及時發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文