說(shuō)到企業(yè)軟件解決方案時(shí),選擇的重要性高過(guò)一切。這歸根結(jié)底就是最終系統(tǒng)的選擇,但在這之前,您會(huì)遇到多個(gè)備選方案。雖然麻煩,但通過(guò)系統(tǒng)地評(píng)估所有選擇,優(yōu)勝劣汰之后,最終留下的解決方案就能帶給您最佳的效果。
怎樣最高效地完成ERP的選擇?以下是您在選擇系統(tǒng)、供應(yīng)商,以及規(guī)劃ERP實(shí)施項(xiàng)目時(shí)需要知道的20個(gè)最重要的問(wèn)題。
定義要求
1.公司發(fā)展期望值是什么,您對(duì)該系統(tǒng)的期望值是什么?
2.您希望用它來(lái)解決公司哪些問(wèn)題,克服哪些挑戰(zhàn)?
3.項(xiàng)目的時(shí)間框架是怎樣的?
4.有沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)能解決您所有的當(dāng)務(wù)之急?
5.您的預(yù)算是多少?
評(píng)估ERP供應(yīng)商
6.ERP供應(yīng)商提供什么樣的支持,有什么支持規(guī)劃,供應(yīng)商是否在實(shí)施工作完畢后持續(xù)提供后續(xù)支持?
7.ERP供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間有多長(zhǎng),是否容易聯(lián)系上?
8.供應(yīng)商在您的行業(yè)是否有過(guò)類似的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),他們有多少和您類似的客戶,有沒(méi)有參考案例?
9.供應(yīng)商是否包含并實(shí)施過(guò)您所需要的同種模塊?
10.實(shí)施顧問(wèn)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有多久?
11.供應(yīng)商的實(shí)施計(jì)劃是什么樣的?
評(píng)估ERP系統(tǒng)
12.年度維護(hù)費(fèi)用是多少?是付一次性許可費(fèi)還是根據(jù)訂閱來(lái)定價(jià)?
13.系統(tǒng)是不是適應(yīng)您行業(yè)的制造流程?
14.系統(tǒng)的易用性有多高,考慮到終端用戶的話,他們能否快速地適應(yīng)系統(tǒng)?
15.您的ERP系統(tǒng)要和哪些系統(tǒng)集成?
16.您現(xiàn)在真正使用模塊需要的功能有哪些?
17.未來(lái)可能會(huì)拓展使用模塊需要的功能有哪些?
規(guī)劃內(nèi)部流程
18.您會(huì)選擇誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目?您會(huì)使用何種ERP實(shí)施戰(zhàn)略?
19.您在整個(gè)過(guò)程中要怎樣和雇員溝通,讓他們適應(yīng)新的工作流程,您的雇員會(huì)需要何種培訓(xùn)和支持?
20.項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,如何衡量系統(tǒng)成功與否?
這就是您在ERP選擇過(guò)程中需要問(wèn)自己的問(wèn)題,以及需要考慮到的因素。這些問(wèn)題有助于您能夠井井有條地實(shí)施ERP項(xiàng)目,離成功更進(jìn)一步。