在興盛期及呆滯期，企業(yè)會居安思危或?qū)で蟪雎罚茏匀坏禺a(chǎn)生了革新念頭，這是成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)機(jī)。但企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀，明確引入ERP項(xiàng)目的目的，這樣選型和實(shí)施都會做到有的放矢。
對于迫切需要理順管理的企業(yè)——要上
很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，往往會忽略內(nèi)部的一些管理，包括執(zhí)行制度的建立、運(yùn)作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等，這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，企業(yè)會陷入一種理不清的混亂狀態(tài)，對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題，借助軟件功能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范管理。
對于迫切需要完善信息管理的企業(yè)——要上
企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后，跟不上市場的快速反映，重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作煩瑣，數(shù)據(jù)出處不唯一，甚至誤導(dǎo)決策者，究其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。
對于發(fā)展受限，迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)——要上
企業(yè)的決策者很清楚，企業(yè)要生存，發(fā)展才是硬道理，所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實(shí)現(xiàn)ERP見效是最快的，因?yàn)闆Q策者已很清楚首要解決的焦點(diǎn)問題，包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問題、財(cái)務(wù)資金運(yùn)作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等，所以需求定義時(shí)只要將這些問題細(xì)化即可，實(shí)施時(shí)也明確了實(shí)施次序，實(shí)施重點(diǎn)。
小型企業(yè)是否該引入ERP管理系統(tǒng)？
小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同，無論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度上來說，小型企業(yè)都比較簡單。
這就使得一些小型企業(yè)的高層認(rèn)為，ERP的實(shí)施是大型企業(yè)的事情，與自己無關(guān)，覺得小企業(yè)在基礎(chǔ)硬件上以及內(nèi)部管理水平上，都沒有達(dá)到實(shí)施復(fù)雜erp管理系統(tǒng)的要求，實(shí)施ERP不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
那么對于小型企業(yè)來說真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎?其實(shí)不然，對于國外一些發(fā)達(dá)國家來說，不乏有小型企業(yè)成功實(shí)施ERP的例子。然而也不是所有的小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP，那么我們?nèi)绾闻袛嘈⌒推髽I(yè)是否要實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?衡量小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)是什么呢？下面針對這些依據(jù)來做一簡單介紹。
1.是集中式管理還是分散管理？規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。這時(shí)手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)老板又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，就需要問問老板，在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
2.是否有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱？在經(jīng)營過程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢，也許還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)怎么比倉庫說的要大一些。這時(shí)就會帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3.是否需要精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營情況？在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過下屬匯報(bào)方式來了解和掌握經(jīng)營情況，這種匯報(bào)方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。
因此，不存在有小企業(yè)不需要實(shí)施ERP的說法，需不需要實(shí)施ERP，對于小型企業(yè)來說，可以通過上述三個(gè)方面來進(jìn)行判斷。如果符合上述三方面的條件，則有必要實(shí)施ERP，通過ERP系統(tǒng)可以幫助小型企業(yè)解決企業(yè)實(shí)際存在的一些問題，提升企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)達(dá)到一個(gè)新的高度。并且對于符合條件的小型企業(yè)來說，實(shí)施ERP，不僅能夠解決現(xiàn)存的問題，同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè)，加快了企業(yè)的信息化發(fā)展，提高企業(yè)在市場中的競爭力，為小型企業(yè)獲得長足穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
