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    仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(二十一)

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/8/20  瀏覽次數:3610


      20 無法抗拒的建議


      一九九九年五月十四日(十一天后)


      “嗨,史高泰!

      史高泰一下子就聽出這深沉的聲音。

      “嗨,柯雷,近來怎樣?有新的問題嗎?”

      “這就是你對我的印象嗎?我找你,一定是有問題嗎?”柯雷的笑聲就算通過電話也一樣洪亮。“不,不是這回事,我將路過你的鎮子,想看看我們今晚可否一起吃頓飯!

      “當然可以,柯雷,但這是我的鎮子,就讓我安排吧。”史高泰看了看日志后問:“七點半可以嗎?”

      “好極了。”柯雷回答,“如果瑪姬也來,就更好了。”

      “我肯定她會很樂意來!笔犯咛┍WC。

      “那好,決定地點后,就請找人通知我的秘書,七點半見!

      史高泰一邊微笑著,一邊撥瑪姬的直線電話。

      “瑪姬,你總是不斷給我驚喜,真了不起,你是怎樣辦到的?”

      “謝謝你的贊賞,史高泰,但你到底在說什么?”

      “我在說柯雷!

      “他怎么了?”

      “我和你今晚會跟他吃飯。”

      “真的嗎?什么時候?在哪里?”

      “七點半,讓馬麗來決定餐廳,你會來嗎?”

      “你以為呢?當然來,我會讓你們把我踢開嗎?”

      “不是,但你是怎樣把他弄到這里來的?還弄得這么快!”史高泰小心地說,“你答應了他什么?”

      “兩個新的軟件模塊和蘭尼的一半時間。”過了一會,瑪姬笑著說,“說笑罷了,史高泰,你太夸獎我了,我甚至沒有跟柯雷談過。我只不過將你在上次會議提及的主張寫了一份簡報發給他,就是你所說的——科技是必須的,但仍然不足夠——諸如此類的東西!

      “那他來干什么?”

      “我不知道,我的簡報提到了我們將推出有關因特網科技的新產品,但我沒有談到任何細節!

      “好吧,我們七點半就會知道究竟了。到時見!

      “等一等,史高泰,可以把電話轉給馬麗嗎?我要確保她不會選錯餐廳,氣派要配得上柯雷,有貴賓廳供我們詳談,更重要的是,要有我喜愛的佳肴。”

     

      他們還沒有吃完沙拉,柯雷就轉入正題:“我要親自感謝你們所做的一切,最近的改革效果實在超乎想像,皮亞高公司已經跟一年前截然不同了。”

      “謝謝!笔犯咛┱f,“我也要感謝你如此合作,讓我們的潛在客戶分享你的經驗。”

      “正是!爆敿Ъ尤耄坝绕涫欠窒砟切┚唧w的數據,庫存下調的幅度實在漂亮。”

      “所有實質數據都令人鼓舞!笨吕谆貞,“無論是增加了的產能,縮減了的完工時間,產品缺貨次數和倉庫間互相求救要貨的次數,都是這樣。但最令我鼓舞的,是生產經理和分銷經理之間的工作關系,以往他們就像惡狼,總是互相指責,罵個你死我活。”

      “現在又怎樣?”史高泰問。

      “在過去的四個星期里,沒有一個事業部經理收到任何投訴!

      史高泰點頭贊許,說:“這確實令人鼓舞。我第一次接觸‘元·天’衡量方法時,就知道它的威力強大,但沒想到它的力量足以推倒生產部和分銷系統之間的隔閡!

      “沒錯!笨吕缀軡M意地說,“我終于可以看見部門之間能真正合作了。”

      “很高興聽到你這樣說!爆敿дf,“也很高興問題終于完結了!

      柯雷把叉子放下,然后用他深沉的聲音說:“這就是我此行要談的,問題并未完結,才剛剛開始!

      瑪姬和史高泰都不自覺地把身子傾向前。

      “至今我們所做的都好,但還不夠好!笨吕讏远ǖ卣f,“皮亞高公司比以前靈活得多了,但我們未惠及最終消費者,最終消費者一天沒有受惠,我們就一天得不到最大的好處——銷售額提升。”

      瑪姬不解地問:“為什么沒有惠及最終消費者?”

      “瑪姬,我們的大部分產品都不是直接賣給最終消費者,而是賣給零售商及制造商,我們上個月做過一些調查,清楚顯示我們的交貨表現有明顯的改善,但我們的客戶的交貨表現卻沒有改進。”

      “我明白了!爆敿дf。

      柯雷繼續說道:“你也知道,市場競爭一年比一年激烈。我認為戰場在變,不再是公司之間作戰,而主要是供應鏈之間作戰。皮亞高公司規模無論有多大,仍然只是供應鏈中的一環。如果要贏得漂亮,就一定要把眼界放遠,超出我們公司的框框,看整條供應鏈!

      “這說法很有趣!爆敿дf,“你打算怎樣做?”

      柯雷等服務員把主菜上好,才開始說:“我想把我的做法擴展到整條供應鏈,包括我的客戶、供應商、供應商的供應商,有原料供應直到最終消費者,這樣我們才可以穩占競爭優勢!

      “這是個企業可企業之間的龐大計劃!爆敿дf,“你的供應鏈里有多少家公司?一定數以百計!彼庾R到龐大的商機,眼前一亮。

      “對!笨吕淄猓坝媱澋拇_龐大,但非常重要,我不只想游說他們實施生產和分銷系統的方案,還有……”

      “工程的方案!爆敿Р蹇,替他把話說完,“能夠迅速開發新產品并推出市場,是成功的要素!

      柯雷很驚訝,說:“你們已經找到縮減產品開發時間的方法?為什么不告訴我?”

      “因為我們下個月才把這個產品推向市場!笔犯咛┙忉屨f,“我們希望先完成軟件開發項目的試驗。但柯雷,你好像有話要說!

      柯雷很想聽下去,但也想繼續他的議題,他遲疑了一下后繼續說:“正如我所說,我想說服供應鏈中所有公司改善運作,但這還不夠,我認為,要供應鏈發揮得最好,不單要改善環節本身,環與環之前的合作更要改善,整條供應鏈要像一個正體來運作。我們的工廠及倉庫已成功做到這點,我們及供應鏈其他成員之間要取得同樣成功,沒有理由辦不到!

      史高泰說:“柯雷,但是這兩者的情況并不一樣,同一公司的兩個部門只顧優化各自的表示是愚蠢的,但不同的公司就當然要注重各自的盈利!

      柯雷并不同意:“如果這些公司同屬一條供應鏈,他們應該明白如果供應鏈不成功,鏈中所有公司都不會成功,兩者沒有什么分別。”

      史高泰和瑪姬都同意。

      “要不同的公司協作得像一個整體,絕不容易!爆敿дf。

      “你說得沒錯。”柯雷感嘆,“很多總裁都想與供應商及客戶好好合作,但我說不出有誰真的成功過,我絕對承認我不知道怎樣才能辦得到!彼R煌,然后說:“但是史高泰,瑪姬說你懂得其中的竅門!

      瑪姬差不多嗆出來。

      柯雷繼續說:“瑪姬,謝謝你發來的那份簡報。很明顯,我們在實施新科技的時候,必須同時修改相關的運作規則,可惜我們直到最近才懂得這樣做。所以,當你告訴我你將會開發一個新項目,以因特網聯系各公司時,我就想到,你也必定在設法改變公司間的合作規則,我猜得沒錯吧?”

      “你猜得對!笔犯咛┬χf。

      柯雷松了一口氣,微笑著說:“那就把謎底告訴我吧!

      史高泰喝了一口紅酒,決定先談談目標,他說:“你希望供應鏈中所有公司都堅持一個信念,那就是,要保證公司成功,就要確保整條鏈的成功。”

      “我相信,動機再好,只要我們未把信念化為實際的日常行動,信念就只是空洞的口號而已,行動最重要,可惜現在的做法剛好相反!

      柯雷又把一塊鮮美的牛排放進嘴里,等待史高泰繼續解釋。

      “假設我是你供應鏈中一家公司,我是在什么時候記錄一宗銷售業務的?當我把產品運給鏈中下一家公司的時候,我把產品出售了,但供應鏈是否做了一宗銷售呢?不是,由此可見,個別公司的表現并不與整條鏈的表現掛鉤!笔犯咛┱f。

      柯雷咽下了食物,說:“就短期來說,你的話沒錯,但公司也看遠景。假設我每個月都賣一百件產品給另一家公司,而那公司每個月只能賣出五十件給它的客戶,我會覺得心安理得嗎?

      “我會不會說:‘我每個月賣一百件給它,而它用或賣出多少件與我無關’?如果會的話,就太短視了,如果它不用或賣不出我賣給它的貨,很快我會連這個客戶也沒有了。”

      “你說得對!笔犯咛┩,“這里有個矛盾,我們的日常做法是:一個環交貨給另一環,馬上記錄為銷售。但目光長遠的做法應該是,當供應鏈的最后一環賣貨給最終消費者時,各環才記錄此項銷售?吕祝阋娺^多少人是按長遠利益做事的?而按短期利益行事的,又有多少?”

      “我明白了,你是說,我們必須改變日常的做法,別無選擇!笨吕卓偨Y。

      史高泰宣傳:“如果我們想看到供應鏈中各公司根據鏈的利益做事,我認為必須讓日常做法跟長遠利益相結合!

      瑪姬明確地說:“日常做法應該是,只要最終消費者還沒有買,供應鏈中任何公司都沒有賣出過任何產品!

      “有道理!笨吕茁f,“真有道理,但這并不容易實施,我想我的供應商不會愿意等那么久,要待到最終消費者買入時才收到錢。但你不能責怪他們,因為大多數公司手中并沒有那么多現金,可以容許這么遲才收到款項。”

      “你為什么說他們要等的時間比現在還要長?”瑪姬問,“我以為你想把我們的軟件用于整條供應鏈,以此取得競爭優勢。你把皮亞高公司的完工時間縮短到多少?原來的四分之一,是嗎?”

      “比四分之一還要少!笨吕渍f。

      瑪姬繼續說:“假設整條鏈都達到這個幅度的改善,那么,從原料到最后賣出制成品,平均完工時間會是多少?我想大概是兩個月吧,已算不錯了。不要忘記,現在你的供應商最少需要等四十五天才能拿到錢!

      柯雷想了想,說:“但對鏈上一些上游公司來說,要等四十五天還是太久了,我們要另外為他們安排信貸。”

      “這會是個問題嗎?”瑪姬問。

      柯雷不認為這是個大問題,說:“我們持有他們的庫存,但還未付錢給他們,必要時,我們甚至刻可以視之為抵押品。這樣,我的財務總監也不會反對。再者,讓我們看看全局,最近一波的改善令生產及分銷系統都有了剩余的產能,我們的客戶和供應商應該也可以達到同樣效果。他們有了剩余產能、銷售額增加也不會令營運費用相應增加了,想想看,銷售額增加百分之十,盈利的變化會怎樣?非常大,兩者相比,我們要付出的利息實在是小巫見大巫了。”、

      他們一邊進餐,一邊沉思。

      一分鐘后,柯雷說:“好,這很合理。如果我知道要等到客戶把產品賣出去后,我才能收到錢,我就不會不顧他的利益了。這樣,每個環都必須顧全大局,供應鏈終于可以像一個整體來運作了!

      柯雷再想了一會,又說:“我未必會原封不動地保留現在所有的客戶,我對當中某些客戶的信心不大,要我交貨給他們而不馬上收錢,我有保留!

      柯雷面露猶豫和焦慮之色。

      史高泰說:“如果從皮亞高公司去年的表現來看,你的一些供應商也可能用同樣的眼光看待你!钡@句話也幫不了柯雷什么。

      在柯雷回應之前,史高泰補充:“你需要的是一個好的衡量基準,一個可以清晰地讓你知道客戶是否可信的衡量基準。那就是:當他要貨時,是否真正需要,會不會很快便把貨品推向市場!

      “正是!”柯雷眼睛發亮,“而我已經有了這個衡量基準,就是你告訴我的‘庫存-元-天’。供應鏈的情況其實跟我們公司內部的做法差不多。我們小在放手讓工廠及倉庫自行決定目標庫存量,那些大量要貨的無理之人就會被‘庫存-元-天’這個衡量基準揪出來,無處藏身。這方法實在太棒了。我可以把這個方法用在客戶身上,你要我的貨嗎?那么我就要先知道你手中的‘元?天’數字是多少,表現差的公司很快就會出局!

      “‘庫存-元-天’可讓供應商衡量他的客戶,你必須讓你的供應商用同一基準來衡量你。”瑪姬建議。

      “對,我們和客戶之間,我們和供應商之間,用同一基準,供應鏈就有統一性,但這也表示客戶向我要多少貨,我就從供應商手里拿多少貨,我的庫存緊貼客戶的需要,他們要貨,我當天送出,我希望我的供應商也提供同樣的服務!

      史高泰說:“如果這就是你要的,如果你這么重視準時交貨,那么,你就應該用‘有效產出-元-天’來衡量你的供應商。”

      “當然啦!笨吕谆貞f,“所有人都會被‘庫存-元-天’和‘有效產出-元-天’來衡量,有了衡量基準的監察,公司之間的互信就有了基礎。”

      “非常好!爆敿гu論,“環之內和各環之間都用同一衡量基準,柯雷,你察覺到了嗎?你今天所講的只有霸軟公司的ERP系統才辦得到。”

      “我完全明白了。順便一問,你的軟件可以處理我們剛才所談的附加功能嗎?”柯雷問道。

      “程序已經準備好了!笔犯咛┗卮。

      “測試過沒有?”

      “只在實驗室里測試過!笔犯咛┏姓J。

      “這就可以了。”柯雷說,瑪姬馬上松了一口氣。

      柯雷繼續說:“你會有足夠時間測試它,我要游說數以百計的公司,我不可能要求他們在同一時間實施。但關于你的軟件,我有一個問題,那就是我想跟你談的!

      服務人員把甜品車推到他們桌子旁。

      瑪姬不耐煩地為所有人選了甜品和咖啡!笆鞘裁磫栴}?”她問。

      “我的客戶和供應商用不同的軟件,其中很多都是自行開發出來的,要說服他們轉用霸軟公司的產品并不容易!

      “但有可能說服他們嗎?”史高泰問。

      “不應該太難!爆敿дf,“你跟其他大公司不同,現在你是先實施,然后才叫他們照著做,你可以拿實際成績給他們看,沒有人可以忽視這樣的佳績!

      柯雷回答:“以皮亞高公司的規模,我們是有能力向所有供應商及大部分客戶施壓的,但有個限度,我們的要求一定要合理!

      “要他們轉用唯一可以完成這任務的ERP系統,是不合理的嗎?”瑪姬問。

      “對,瑪姬,這是不合理的。其中幾家大公司已經投資了很多錢和人力實施其他ERP系統,他們都不會輕易拋棄原來的系統。其他的都是中小型企業,根本沒有足夠的金錢和人力實施你的軟件。”

      “這是個大障礙。”史高泰同意。

      柯雷沉默了一會,嚴肅地說:“障礙不是那么大,如果你也愿意做出改變的話。”

      瑪姬尖銳地說:“不要期望我們會提供免費或近乎免費的軟件,我知道你的說法是什么,但讓我告訴你,這是行不通的。”

      “瑪姬,我那么了解你,又怎會有這樣的企圖呢?”柯雷保證。他喚來服務員,問大家:“我想要杯餐后飲品,你們要不要?”

      “想灌醉我們?”瑪姬開玩笑說,“好,我要一杯愛爾蘭咖啡。”

      “我要白蘭地!笔犯咛┱f。

      服務員走向吧臺,柯雷開始說:“瑪姬,對皮亞高公司來說,投資兩三億美元是很尋常的事,但我還記得要決定用一個新的ERP系統時,我們多么頭痛。為什么?因為投資電腦系統跟投資其他項目不同,這不像投資于新公司、大廈或機器,你付出那么多錢,但拿回些什么呢?不是一些可以再賣出或作為抵押的東西。我做決定是很煩惱,相信我的供應商也一樣。所以我在想,你可以向這些公司做出什么建議,讓他們較容易做出決定,而又不會影響你們的收入呢?”

      “這個想法頗有趣。”史高泰說。

      “說下去!爆敿Т叽僦

      “過去三年里,我向你們兩家公司共支付了三億美元,而我還要繼續支付大概每年一千萬美元的保養費和其他什么費用。但你知道嗎,如果我不用買你的軟件和實施,我樂意以后每年支付一億美元!彼O聛。

      “你每年付一億美元?干嗎?”瑪姬全神貫注。

      “就是為了買你已經做了的那些,可能再加一點,如果你愿意承包我所有與電腦有關的后勤配套,我樂意付這個價錢。我的下屬輸入什么資料,你就處理那些資料;我的下屬需要什么信息,你保證提供給他們。電腦是你的,軟件也是你的,有關電腦的事,不要來麻煩我,我不想知道什么程序BUG、什么軟件新版本、什么電腦新硬件,這些頭痛的事都歸你。我要的只是最后的成績及信息——我的下屬需要什么信息、什么時候要、在什么地方要、以什么形式拿到,統統由你滿足他們!

      瑪姬和史高泰面面相覷,所有人都安靜了一陣子,最后瑪姬點點頭,史高泰說:“柯雷,如果你一年前提出這個建議,我會認為它很荒謬!

      “為什么?”

      “因為霸軟公司肯定會因此而倒閉!

      “為什么呢?”

      “如果客戶可提出種種要求而不用付分文,他就會永不休止地提出要求:新功能、新模塊、新模板……其實,就算要付錢,客戶也會提出這些要求。所以,我們只會有兩個選擇:一是滿足客戶的要求而倒閉;二是不理客戶的要求而倒閉。但是,今天,既然說的是皮亞高公司,我會考慮這個建議!

      “差別在哪里?我們有什么與眾不同?”

      “你們的確變得與眾不同了,柯雷,自從你們開始以TOC制約法原則辦事,你們公司提出改動軟件的要求就大大減少了,可以前相比,不僅比例很小,而且都不是心血來潮的無理要求,是合情合理的,F在,推動皮亞高公司的力量跟以前大大不同了,所有要求都以公司盈利作為考慮,跟以前真是天壤之別,敿,你同意嗎?”

      “我同意,我相信蘭尼也會同意。但是,史高泰,真正的原因是,以往人們是在一些互相矛盾的衡量基準下生活,你怎么可以要求每個部門既要有高效率,同時庫存又要低、交貨又要快呢?可笑的是,他們還以為電腦可以在這方面幫他們一把,做這個、做那個,于是不停地提出修改。”

      史高泰說:“瑪姬,你說得對,對極了。柯雷,我可以考慮你的提議,但只限于采用TOC制約法作為整體策略的公司。公司所有決定,無論是短期還是長期,都以對盈利的影響為目的。強調局部效益的做法,見鬼去吧!

      柯雷說:“史高泰,你好像在沖破一扇已經大開的門。我們已經說過了,其他公司要成為供應鏈有價值的成員,他們的做法就要跟我們一致,這些才是我特別關心的公司,并愿意跟他們緊密合作!

      瑪姬點點頭,然后問二人:“小型企業又如何?你們認為它們能付多少錢?”

      柯雷已考慮過所有問題,很快就回答道:“跟皮亞高公司一樣。”他看見瑪姬疑惑的樣子,急忙補充:“我是指以百分比計算,皮亞高公司的全年營業額的百分之一是一億美元,要說服其他公司也支付全年營業額的百分之一,應該不是問題。他們現在付給你的其實比這個更高。怎么樣?干不干?”

      “柯雷,你不是期望我現在便答復你吧?”瑪姬說。

      “我不要求馬上得到答案,但要我等多久呢?你要明白,這件事是我整個供應鏈策略的關鍵!

      “柯雷,我覺得這個建議聽起來不錯!爆敿Щ卮,“你的建議有可能為我們解決一個很大的問題。長期以來,我絞盡腦汁開辟新的客戶源,以公司現在的運作模式,源源不斷的新客戶源是必須的。你的建議徹底解決了這個問題,它把一次性的交易變成持久不斷的收入,數額不小,為公司帶來穩定!彼A艘幌,然后補充:“史高泰,長遠來說,還會提高你公司的增長率,對吧?”

      “瑪姬,這確實可以在短期內提高我們的增長率。”史高泰回答,“柯雷的建議有另一大優點,就是讓我們打入中型企業市場。我們就如何滲透到這個龐大的市場已經研究了多年,有了那些大型企業作為基礎,我們就可以以它們為杠桿,打進中小型企業市場!

      “杠桿?”柯雷笑著說,“應該是推土機,如果我們小心地推進,宣布皮亞高公司愿意跟接受建議的公司合作,而我們又能把這雙贏建議解釋得清清楚楚,你猜,會有多少供應商和客戶會同意參與呢?”

      “很多,絕大部分。”

      柯雷又重復他的問題:“我什么時候會得到答復?兩個星期內可以嗎?”

      史高泰覺得有點受窘,說:“柯雷,這對霸軟公司和KPI公司的一貫營運方式而言,是極大的改變。我得承認,如果我們在五分鐘或更多的時間內還找不到一個強烈的理由拒絕,那么,我們在這頓飯所賺取的就比你還要都。我們今年驚人的增長速度與我現在看到的前景相比,也會如蝸牛爬行而已。但我要強調一貫前提,那就是我們找不到強烈的拒絕理由,也沒有任何我們現在察覺不到的東西為建議帶來太大的風險!

      瑪姬察覺到柯雷會繼續逼近,便說:“這些事情我們需要跟員工討論,兩個星期以上才會有確切的答案,三至六個月就差不多了!

      柯雷似乎一點都不感到驚訝,說:“好吧,但你們回答另外一個問題可能會快些,我希望你們為皮亞高公司提供這項服務。當然,我們已付了錢買軟件和絕大部分的實施費用。這樣吧,皮亞高公司將付錢給你們兩家公司所組成的合資公司,數目是我們年銷售額的千分之五,直到累積總數達到我之前已付出的金額,然后,到那時金額便改為每年銷售額的百分之一,怎么樣?”

      “你是認真的吧?”瑪姬兩眼發光地問。

      柯雷沒有回答,卻打開公文包,遞給他們每人一份建議書。

      史高泰和瑪姬都知道他們已經沒有選擇的余地了,這建議實在好得無法抗拒。

      “我耐心靜候你們的答復。”柯雷微笑著說。

     

     。ü适陆Y束,也是剛剛開始。)

     

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