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    關鍵鏈-突破項目管理的瓶頸(二)

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/8/20  瀏覽次數:3642

    1 智囊團成軍

    “董事會會議現在休會。”贊厘模頓公司主席兼行政總裁普曼宣布。各董事一邊緩緩步出會議室,一邊輕聲交談。上一季的業績是公司有史以來最好的,董事們都很滿意,但說不上特別興奮,大家已經習以為常了,過去六年,差不多每季都比上一季好。
    “我要和你談一談。”普曼一邊對李維說,一邊微笑著繼續和董事們握手。當其他人都離去后,他們坐了下來。
    “你看過麥亞倫顧問公司的報告書嗎?”普曼問。
    李維是工程部主管,曾堅持聘請顧問深入分析公司的產品開發業務,從決定新產品的功能、產品的開發,直到生產和銷售。
    事實上,公司沒有固步自封,不斷引進新科技、新器材,甚至新的管理方法,這已經是司空見慣了,否則就無法成為當今行業的翹楚。雖然如此,李維仍然堅持引入外來專家。他說:“當局者迷,某些現象可能只有外來人才能察覺得到。”普曼全力支持他,事實上亦沒有人出來反對過他的提議。
    這樣做所花功夫實在不少,費用也非常龐大,一個星期前,一本厚達400頁的顧問報告書終于出來了。
    “我認為他們的卻做得很好,指出了很多我們忽視了的地方,這些錢花得很值得。”李維說。
    “我同意,這份報告書有很多好的建議,但我更關心的是其中沒有提及的問題。李偉,如果我們全盤是使他們的建議,你認為產品開發時間可以縮短多少?”
    “很難說,大概5%吧,甚至可能還不到。”
    “我也是這樣想,如今我們總算深入考慮過所有常規方法了,但正如我們所料,作用不大。”
    普曼站起來。“剩下來的只有一件事可以做,李偉,發動你的智囊團。”
    “難度很高啊。”李偉也站了起來。
    他們一起步出會議室,普曼繼續說:“難度真得很高,無奈我們正如履薄冰,一定要尋求突破,一定要。”

    李維望著坐在他桌子前面三位年輕的經理,心里覺得不是滋味,他們實在太年輕了,經驗不足,實在難當此重任,但那時普曼的主意。
    普曼曾對他說:“李維,高級的經驗老手太守現行的一套束縛了,如果有人能想出突破性的電子大大改善我們的業務,那必定是年輕人。只有他們,仍然充滿叛逆性,仍然敢于挑戰規章制度。你還記得,我們開始闖天下的時候,是多么年輕和缺乏經驗嗎?我們打破了所有常規,看看我們今天的成就。”
    他們也曾“成功”把創立的第一家公司搞得一塌糊涂,但李維覺得沒有必要在這個時候提醒他這段經歷了。
    “你們都互相認識嗎?”他問三位。“何不自我介紹一下?馬可,由你開始。”
    “我是馬可,來自工程部。”
    馬可今年三十二歲,是個大胖子,聲如洪鐘,加盟公司已經八年了,最近剛晉升為A226型號的項目經理(project manager),他不是普曼所要求的叛逆型的人,而且李維亦擔心這任命會影響A226的開發,但他們需要一個好的組長。
    “馬可將會使你們的組長。”李維補充說。“我們認為他開明,愿意接受建設性的批評,亦有學識及智慧處理不切實際的批評。他為人隨和,能確保大家和氣地工作。如果他并不是這樣,你們就要讓我知道。”
    他們有點緊張,笑不出來,這是他們第一次被邀請到工程部主管的辦公室來。李維以手勢示意當中那位女士發言。
    她沿用馬克的樣板,說:“我是露芙,來自營銷部。”
    “你的工作能?”李維鼓勵她說的詳細點。
    “產品經歷,負責策劃A106的推廣。”
    A106是時下最成功的產品,,其他兩人早已聽聞。
    李維解釋說:“露芙入選,是因為她正直和誠實,你們將會深切體會到她對問題窮追不舍的性格。”
    李維的目光轉向小組最后一位成員,他做出回應:“我是佛烈,豆子點算員。”
    “還不算是豆子點算員。”李維大笑。“佛烈擅長財務核查,是我們最尊重的項目核查員(project auditor)。你們大概都有點詫異,為什么今天會找你們來?”
    馬可和露芙點頭,佛烈繼續擺出一張撲克臉。
    “由現在開始,你們就是一個智囊團,任務是尋找一個方案,解決一個危害公司長遠發展的難題。”他頓一頓,用嚴肅的目光掃視每個人。
    “讓我先解釋到底是什么難題。”
    他站起來,用筆在白板上畫了一條曲線。
    “你們認得這條曲線吧?”他問。“你們可以在任何教科書中找到,這條曲線描述了產品的生命周期。開始時,產品剛退出市場,銷量上升,然后產品漸趨成熟,銷量平穩,繼而漸漸下跌,最后消失,這個過程符合你們對公司產品的理解嗎?”
    阿們大概認為這是一個純修辭性的問題,直至他追問:“怎么樣?”
    “我們的情形更像一個三角形。”馬可主動回答。“新數據機的市場推廣還未完成,我們已經主動把它報廢,我們推出更新的產品,把它打下來。”
    “這不合情理嗎?”李維問。
    “我沒有這樣說。”馬可急忙澄清。
    露芙幫他一把:“就算我們不推出更新的數據機,競爭對手也一定會,目前的數據機遲早會被打敗,唯一的區別是我們在市場占有率方面會受到損失。”
    “對,市場的競爭壓力迫使我們每六個月就要推出一款新的數據機。”馬可說。
    他們都點頭。
    李維說:“現在讓我解釋一下一些你們大概不熟悉的事情。根據華爾街昨天的報價,我們公司的股票是62.48美元一股,這樣高的股價并不是給予公司資產或利潤,而是給予投資者對公司將來發展和盈利的憧憬,以我們過去驕人的成績,這憧憬是合理的,但是,你們了解這憧憬的基礎是多么的脆弱嗎?”
    無人嘗試答話,李維繼續說:“只要你失敗一次,推出一個劣質產品,或者推出時間比對手遲了三個月,會有什么后果?露芙。”
    “那就是大災難,市場占有率會大跌。”露芙答。
    “客戶對我們一貫的擁戴會怎樣呢?通通泡湯了。”李維嘆息,然后以更嚴肅的語氣說:“如果我們失敗一次,股價會急跌,股東會損失慘重。如果連續失敗兩次,我們賴以為生的公司可能就不再存在了。”
    他停一停,三個年輕的經理面面相覷。
    “一方面,我們的產品只有十分短的壽命,大概是六個月,而且有跡象顯示還會越來越短,另一方面,雖然我們已經竭盡所能,新產品仍然平均需要兩年才能開發出來,你們看到問題所在嗎?”他再度停下來。
    過了一會兒,他道出個人心中的答案:“開發需時兩年,而我們卻又必須每六個月推出一批開發成果,這只可能導致一個結論:問題不是我們‘會不會失敗’,而是‘什么時候失敗’。你們要謹記,我們一次也輸不起。”
    他們靜靜地坐著,慢慢咀嚼剛才的一番話,最后,李維說:“你們的任務是找出可行的方法,大幅度削減我們的開發實踐,多年以來,我們一直在尋找答案,但一無所獲,現在你們是公司最后的希望,你們必須找出答案。”
    “但是,怎樣找呀?”馬可紅著臉問。
    李維答:“這就是問題所在,我不知道怎樣找,你們要教我。”
    “我們會得到什么支援?”馬可焦急地問。
    “你會繼續負責A226項目,并以它作為試點,你可自由選擇任何人作為副手;露芙、佛烈,你們一免除一切職務。如果你們需要參加任何機構,出席任何學術會議,甚至報讀在職工商管理碩士課程,盡管提出吧,沒有任何財務限制的。”
    “我們向誰負責?”
    “直接向我負責,你們要定期呈交進展報告。”
    “我們有多少時間?”
    “A226預定在16個月內完成,我希望能依時做到,最好能夠提前。噢,還有一點,如果你們能完成任務,就會有大量股份等著你們。”
    “怎樣的‘大量’?”佛烈忍不住問。
    “沒人一萬股。”李維答,“祝你們好運。”
    三人離開李維的辦公室時,馬可說:“他祝我們好運是恰當的,我才我們勝出的幾率跟中彩票差不多。”
    “獎金也和彩票差不多。”露芙提出她的看法,“一萬股是個大數目,我們個個將成為大富翁了。”
    “去做你的白日夢吧。”

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