來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發布:2014/11/18 瀏覽次數:3990
本文根據巨靈鳥多年積累的電子行業經驗,并參考同行優秀的實施案例,為大家詳細闡述電子制造業該如何選擇ERP或進銷存軟件。由于本文僅專注于講解與電子行業特性有關的選型要點,因此,有關ERP選型通用性的一些要求大家可以參考別的文章,這里就不再累述。
一、行業特點概述
從整個產業鏈看,電子行業的產品分布很廣,從電子元器件、配件、中間產品(如車載產品)、終端產品,大多數電子產品通常要符合各種國家、行業、或國際標準,產品通用性較強,下游廠家選擇余地較大。大多數電子制造企業以組裝生產為主,關鍵配件依賴進口。這些企業技術復雜度不高,生產量大但是生產業務流程簡單,產品標準化程度高。有嚴格的質量控制流程,需要對質量問題進行追溯。大多數企業通過了ISO認證,人員專業素質較高,生產效率高,工廠制度流程規范。產品更新換代快,在客戶個性化的要求下,同一型號還有多種變化。生產計劃變化快,生產周期短,產供銷的協同性要求很高。
二、選型要點
1、大多數電子制造企業都會有委外加工或受托加工業務,因此,ERP需要具有專門的委托加工、受托加工業務模塊。我們以委托加工為例,在委外加工中ERP要能區分四種費用:加工費、運費、檢驗費(收貨時有可能需要檢驗)、材料費(委外商購買材料進行加工),如果檢驗費、運費、材料費較小的話也可以并到加工費中。但是如果企業對成本計算要求精確的話,會將檢驗費計算到檢驗成本中,這時候一般的做法是將檢驗作為一道工序,把檢驗成本在工序中輸入,這樣的話就要求ERP具有工藝管理的模塊,不然處理起來就會非常麻煩。
2、由于電子產品結構復雜,料件種類繁多,物料編號和BOM的管理是個難點。ERP需要具有靈活復雜的編碼規則以支持用戶復雜的編碼方式。由于添加新物料的信息和BOM建立工作經常由一個人負責,因此最好導入BOM和添加新物料能由ERP一步完成。對BOM的管理功能要很完善,包括通過物料反查BOM、BOM多版本管理、BOM替代料管理、BOM變更、BOM比對、BOM虛擬件和選配件功能等都是需要的。另外,在物料和BOM中要有自由項供擴充字段,比如允許增加下列字段的顯示:顏色、插件位號、封裝、等級、機型,并且可以通過自由項使物料和BOM建立關聯關系。
3、電子中間產品(如車載導航)相對比較被動,主體產品的特性會直接影響中間產品。對于汽車電子產品,需配合不同的車型,變化相對較小,比較容易從汽車廠取得銷售預測。車廠的交期要求非常嚴格,但通用性差,對一個客戶的產品一般不能再銷售到第二家客戶,因此對應的半成品、磨具、設計資料等也是專用的。這樣一旦被選為供應商,不容易被替換,航空電子產品也有類似的特性。這些廠家效益的好壞與主體廠商有很大的關系,供應鏈競爭的特征比較明顯,主體廠商對上游的輔助、培訓、管理監督,甚至是ERP系統的對接也是常有的事。在選型上與主體廠商ERP的品牌相同或接近也是考慮的因素之一。
4、配件的生產如果是貼牌生產通常是供應給下游廠商,在生產前比較容易獲得銷售預測,可以據此提前備料。但因下游廠商本身需求的不穩定,插單、訂單變更常有發生,因此除了與下游廠商隨時保持溝通外,ERP具有完善的供應鏈管理功能是必須的。
5、電子行業人員流動大,同時要求新進人員要能盡快熟悉崗位,因此ERP要在滿足功能的前提下能讓普通員工容易上手操作,筆者在做甲方的時候曾對不少ERP做過選型,我通常的做法就是第一眼看這個ERP是否順眼,是否讓我這個懂ERP的人在不用專業人士的指導下也能基本完成。另外看下ERP廠家的幫助文檔是否容易閱讀是否講述完全。
6、電子行業容易產生呆滯料,產生呆滯料的原因很多,有時因電子產品更新換代快,客戶取消訂單,有時因產品版本更新,就材料不再使用,有時是因為供應商最低起賣量超過了需求量,有時是因為實際生產用料低于標準損耗率,有時是因為倉庫把關不嚴,超收廠商材料等等。借助ERP進行呆滯料的定量分析可以幫助企業制定合理的庫存控制手段。
7、電子行業供應商眾多,需要對供應商進行考核,通過ERP將材料進貨檢驗記錄、質量異常聯絡單與供應商考核進行關聯,可以提高供應商管理的水平。另外,質量管理模塊要能涵蓋產成品檢驗、來料檢驗、制程檢驗,要求嚴格的還需要用到條形碼。
8、客戶數量多,需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率。ERP對信用管理、應收賬款監控等功能是必不可少的。
9、由于產品種類多、批量小、返工頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本,筆者的建議是成本核算如果無法做到按訂單核算也沒關系。
10、為提高客戶滿意度,大多數電子產品都需要考慮售后維修,但是作為廠家,維修追溯管理不易,什么時間維修什么產品,是什么原因村壞,何時修好,都用了什么材料,這些都需要ERP有一個完善的售后維修模塊做保障。
11、由于生產特性不同,領料方式也隨之不同,有時是采用按實際加工套數精確領料,有時因為是不可拆分的成捆材料,需完工后在統計使用量。有時為了管理方便,在車間設有線邊倉庫,這部分材料管理不易。在ERP中可以允許設置多種領料方式,如果有線邊倉庫,則ERP能對發到線邊倉庫的物料做跟蹤。
12、其他的還包括對電子元器件溫濕度的管理,有效期的管理等等就不一一列出了。
來源:巨靈鳥 歡迎分享本文
上一個文章:如何分步驟實施ERP規劃