領(lǐng)料在實(shí)際業(yè)務(wù)中，主要有兩種方法。一是生產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo)的生產(chǎn)領(lǐng)料制。每到一個(gè)工單進(jìn)行生產(chǎn)前，生產(chǎn)部門(mén)就拿著領(lǐng)料單去倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)料。另外一個(gè)是發(fā)料制，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃追蹤材料，并在預(yù)計(jì)生產(chǎn)日期開(kāi)始的前幾天，準(zhǔn)備好材料。等到生產(chǎn)開(kāi)始時(shí)，發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)。可見(jiàn)，兩者的區(qū)別主要在于主導(dǎo)部門(mén)的不同。

　　領(lǐng)料這支作業(yè)在ERP系統(tǒng)中，有著舉足輕重的作用。因?yàn)檫@支作業(yè)關(guān)系到后續(xù)的很多工作。如庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)不準(zhǔn)確，跟領(lǐng)料作業(yè)運(yùn)行合理與否有密切的關(guān)系;后續(xù)的生產(chǎn)成本的計(jì)算也跟這領(lǐng)料作業(yè)有重大的聯(lián)系;物料需求計(jì)劃能否計(jì)算準(zhǔn)確，也間接的跟這支作業(yè)存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，領(lǐng)料作業(yè)在ERP系統(tǒng)中，可以說(shuō)，啟著承上啟下的作用。下面，我將結(jié)合我的一個(gè)客戶的管理流程，談?wù)勗陬I(lǐng)料作業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，需要注意的問(wèn)題。

　　如上圖所示，是我一家客戶的生產(chǎn)領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料流程。通過(guò)這張圖，我們可以看到，在整個(gè)領(lǐng)料的過(guò)程之中，都是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在主導(dǎo)。下面我將對(duì)領(lǐng)料中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的描述，并著重指出在這個(gè)作業(yè)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題以一些操作技巧。

　　第一步：倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料追蹤。

　　若企業(yè)采取發(fā)料制的話，則倉(cāng)庫(kù)還有一個(gè)非常重要的功能，就是對(duì)來(lái)料進(jìn)行追蹤。倉(cāng)庫(kù)人員要督促采購(gòu)等部門(mén)，確保生產(chǎn)用料在預(yù)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到企業(yè)，防止生產(chǎn)部門(mén)因?yàn)閿嗔隙�影響生產(chǎn)。

　　這里一般的情況是，生產(chǎn)部門(mén)先制定生產(chǎn)計(jì)劃，然后把一個(gè)月或者一個(gè)星期的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)給倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)照這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行物料追蹤。在ERP系統(tǒng)中，提供了相關(guān)的報(bào)表，來(lái)幫助倉(cāng)庫(kù)用戶作好相關(guān)的工作。如在ERP系統(tǒng)中，提供了一份材料預(yù)領(lǐng)狀況表。在這份報(bào)表中，我們選擇一個(gè)星期或者一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃，然后系統(tǒng)就會(huì)生成一張報(bào)表，報(bào)表中顯示這一個(gè)星期或者一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃所需要用到的原材料，以及需要用到的日期，以及現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量，還缺少多少，等等信息。憑借著這張報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)用戶就可以輕易的進(jìn)行物料的追蹤。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不足夠時(shí)，倉(cāng)庫(kù)就可以督促采購(gòu)員，問(wèn)問(wèn)這中間出現(xiàn)了什么問(wèn)題。若確實(shí)到料存在問(wèn)題的話，則就需要反饋給生產(chǎn)部門(mén)，看是否需要調(diào)整原由的生產(chǎn)計(jì)劃，或者采取其他的解決方法，如用該材料的替代品等等。

　　這里另外需要提出一點(diǎn)。有些企業(yè)主要是接單式生產(chǎn)的企業(yè)。這種企業(yè)的話，物料追蹤可以做到更細(xì)。可以查詢具體的銷售定單的到料情況。這又分兩種情況。一只是簡(jiǎn)單的追蹤銷售定單的到料情況。如我們根據(jù)銷售定單生成生產(chǎn)計(jì)劃，再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)單，再根據(jù)采購(gòu)單生成入庫(kù)單的時(shí)候，銷售定單跟最后的入庫(kù)單就形成了有機(jī)的聯(lián)系。如此的話，通過(guò)輸入銷售定單號(hào)碼，就可以查詢到該銷售定單的到料情況。這對(duì)于接單式生產(chǎn)為主的企業(yè)，特別有用。不過(guò)，這么處理有個(gè)問(wèn)題，當(dāng)庫(kù)存材料被其他定單挪用時(shí)，系統(tǒng)報(bào)表不能反映出這個(gè)問(wèn)題。二是通過(guò)批號(hào)管理反映出庫(kù)存的具體分配信息。這是追蹤到庫(kù)存的具體分配上。若采用這個(gè)庫(kù)存的話，則還可以反映出，庫(kù)存里某種材料的庫(kù)存數(shù)量有多少，其中，這些材料又分別被哪些生產(chǎn)定單或者銷售定單采用。我們之所以要采取這么嚴(yán)格的管理，主要是因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)中，普遍存在著定單材料挪料的情況。采用這個(gè)功能的話，雖然不能成根本上進(jìn)行避免，但是，可以起到很好的追蹤與警報(bào)功能。

　　第二步：根據(jù)生產(chǎn)定單創(chuàng)建領(lǐng)料單。

　　雖然這是倉(cāng)庫(kù)發(fā)料制，但是，具體的領(lǐng)料還是根據(jù)生產(chǎn)定單來(lái)進(jìn)行控制的。生產(chǎn)定單說(shuō)需要領(lǐng)什么材料，倉(cāng)庫(kù)就準(zhǔn)備什么材料。所以，在系統(tǒng)中，還是根據(jù)生產(chǎn)定單生成領(lǐng)料單。如此的好處，就可以避免用戶一項(xiàng)項(xiàng)的輸入材料、計(jì)算數(shù)量。這種簡(jiǎn)單煩瑣的工作，就讓系統(tǒng)幫我們做了。

　　不過(guò)在運(yùn)行這個(gè)作業(yè)之前，我們要確保基本資料設(shè)置是否準(zhǔn)確。

　　如在物料清單管理中，有沒(méi)有設(shè)置損耗率。如某個(gè)材料在物料清單中設(shè)置的單位用量是5個(gè)，其損耗率是10%。則此時(shí)我們需要生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)生的領(lǐng)料單中，是否要把損耗率考慮進(jìn)去。一般默認(rèn)的情況，系統(tǒng)會(huì)把損耗率考慮在內(nèi)。也就是說(shuō)，系統(tǒng)最后產(chǎn)生的倉(cāng)庫(kù)發(fā)料數(shù)量為1000*5*110%當(dāng)然，我們也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置。若我們希望在生成領(lǐng)料單的時(shí)候，不要把損耗率計(jì)算進(jìn)去的話，則在“根據(jù)生產(chǎn)定單創(chuàng)建領(lǐng)料”的作業(yè)中，可以把計(jì)算損耗率這個(gè)復(fù)選框去掉。

　　另外，在這個(gè)作業(yè)的來(lái)源單據(jù)上，我們也有一定的考究。在系統(tǒng)中，這個(gè)來(lái)源主要有三個(gè)，一個(gè)是銷售定單，第二個(gè)是生產(chǎn)計(jì)劃，第三個(gè)是生產(chǎn)定單。不同的企業(yè)可能起來(lái)源都不同。我現(xiàn)在這家客戶，因?yàn)樯�產(chǎn)計(jì)劃的制定與生產(chǎn)定單的制定是同一個(gè)人。他在生產(chǎn)計(jì)劃制定完成后就直接根據(jù)生產(chǎn)定單生成了生產(chǎn)計(jì)劃。所以，此時(shí)可以根據(jù)生產(chǎn)定單來(lái)創(chuàng)建領(lǐng)料單。

　　但是，我也有一家客戶，其生產(chǎn)計(jì)劃是生管部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)與管理的，而生產(chǎn)定單則是制造部門(mén)管理的。生產(chǎn)是一個(gè)星期或者一個(gè)月產(chǎn)生一次，而生產(chǎn)定單則一般是需要生產(chǎn)的時(shí)候，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的。如此的話，則在運(yùn)行“生產(chǎn)定單創(chuàng)建領(lǐng)料單”的時(shí)候，計(jì)劃來(lái)源要選擇“生產(chǎn)計(jì)劃”而不是生產(chǎn)定單。

　　也有的客戶平時(shí)不做生產(chǎn)計(jì)劃，直接把銷售定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)定單。遇到這種情況時(shí)，企業(yè)若采取發(fā)料制的話，則就要根據(jù)銷售定單來(lái)備料。因?yàn)樯�產(chǎn)定單往往產(chǎn)生的不是很及時(shí)。不過(guò)這種情況一般企業(yè)發(fā)生的很少。我現(xiàn)在負(fù)責(zé)的客戶還沒(méi)有遇到過(guò)這種情況。基本上都是按生產(chǎn)定單或者生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)生成領(lǐng)料單據(jù)。

　　第三步：領(lǐng)料單的修改。

　　在必要的時(shí)候，領(lǐng)料單還需要進(jìn)行修改。

　　如某個(gè)材料庫(kù)存數(shù)量不足，而生產(chǎn)又急著需要這個(gè)材料的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)人員就需要跟生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)，能否采用該材料的備用材料。若可以的話，則在領(lǐng)料單上，就需要對(duì)材料的編號(hào)進(jìn)行更改。系統(tǒng)中會(huì)把這個(gè)材料的默認(rèn)備用材料選擇出來(lái)，供倉(cāng)庫(kù)用戶進(jìn)行選擇。這個(gè)貼心的功能，可以簡(jiǎn)化用戶的操作，同時(shí)，保障用戶選擇的準(zhǔn)確性。不過(guò)，在備品的選用上，倉(cāng)庫(kù)用戶一般自己沒(méi)有決定權(quán)，而只有建議權(quán)，而需要經(jīng)過(guò)其他部門(mén)的確定才可以使用。一般情況下，這個(gè)確認(rèn)的流程不在系統(tǒng)中體現(xiàn)。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等形式來(lái)進(jìn)行管理。

　　在極少數(shù)的情況下，我們可能需要更改領(lǐng)料數(shù)量。如可能某些材料庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)只能夠部分發(fā)貨的情況。遇到這種情況時(shí)，我們可以更改發(fā)料數(shù)量。然后下次再生成領(lǐng)料單的時(shí)候，我們選擇補(bǔ)足未領(lǐng)數(shù)量功能，就可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)計(jì)算，直接顯示未領(lǐng)的數(shù)量即可。

　　第四步：發(fā)料單的審核。

　　發(fā)料單的審核，在發(fā)料這個(gè)作業(yè)中，起到的作用是非常重大的。因?yàn)槲覀児忾_(kāi)發(fā)料單，若沒(méi)有審核的話，則庫(kù)存數(shù)量就不會(huì)減少。同時(shí)，很多相互關(guān)聯(lián)的動(dòng)作也不會(huì)產(chǎn)生。所以，發(fā)料單開(kāi)立之后，只要材料發(fā)出去了，發(fā)料單就要及時(shí)審核，以保證庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。

　　同時(shí)，在發(fā)料單審核的時(shí)候，還會(huì)促發(fā)一些更新動(dòng)作。如在生產(chǎn)定單上，有個(gè)已領(lǐng)數(shù)量。若在領(lǐng)料單上有對(duì)應(yīng)的銷售定單號(hào)碼，則到發(fā)料單審核的時(shí)候，就可以更新生產(chǎn)定單上的已領(lǐng)數(shù)量。這個(gè)功能非常的使用。因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^(guò)查詢生產(chǎn)定單中的未領(lǐng)數(shù)量，來(lái)檢查這生產(chǎn)定單的領(lǐng)料情況。同時(shí)，該張生產(chǎn)定單的直接材料成本也是根據(jù)這個(gè)已領(lǐng)數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)的。所以，從這個(gè)關(guān)聯(lián)動(dòng)作上，我們也可以看出發(fā)料單及時(shí)審核的重要性。

　　另外，在發(fā)料單審核的時(shí)候，還有一個(gè)控制選項(xiàng)。就是發(fā)料單的數(shù)量不能大于其對(duì)應(yīng)生產(chǎn)定單的未領(lǐng)數(shù)量。這個(gè)功能的設(shè)計(jì)本來(lái)目的是為了防止定單之間的挪用。也就是說(shuō)，實(shí)際作業(yè)中，可能存在定單之間材料挪用的情況。如兩張生產(chǎn)定單可能都用到某個(gè)材料。用戶可能通過(guò)某個(gè)領(lǐng)料單把這個(gè)材料都領(lǐng)了出來(lái)。如此的話，一張領(lǐng)料單上的發(fā)料數(shù)量就肯定會(huì)超出其對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)定單的未領(lǐng)數(shù)量。通過(guò)這個(gè)選項(xiàng)控制的話，就可以避免定單之間的挪用情況。但是，這也有個(gè)副作用。如由于生產(chǎn)不良品等原因，該定單確實(shí)需要多領(lǐng)，則系統(tǒng)也不允許你審核。這就讓用戶非常的頭疼。遇到這種情況，用戶只能有兩種選擇，一是不用這個(gè)功能，二是對(duì)于超領(lǐng)的數(shù)量另外開(kāi)立領(lǐng)料單。不過(guò)我一般不建議采用第二種方法。一是因?yàn)檫@么做麻煩，二是如此的話，不能反映出該張生產(chǎn)定單實(shí)際的材料用量。所以，我一般還是建議采用第一種方法。不過(guò)，就是要注意，在開(kāi)領(lǐng)料單的時(shí)候，一定要包含生產(chǎn)定單號(hào)，也就是說(shuō)，要根據(jù)生產(chǎn)定單創(chuàng)建領(lǐng)料單作業(yè)來(lái)生成發(fā)料單。不然的話，發(fā)料單更新的時(shí)候，不能更新生產(chǎn)定單的相關(guān)內(nèi)容。發(fā)料單在審核的時(shí)候，也會(huì)去判斷發(fā)料單上有否工單單號(hào)。若沒(méi)有的話，則系統(tǒng)會(huì)提醒用戶，是否需要進(jìn)行添加。

來(lái)源：巨靈鳥(niǎo) 歡迎分享本文